Senior-Prozessmanager / Organisationsberater (m/w/d) - Darmstadt, Deutschland - ekom21 - KGRZ Hessen

Beschreibung

Für unseren Unternehmens­bereich "Zentrale Dienste" suchen wir einen

Senior-Prozessmanager / Organisationsberater (m/w/d)

Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Gießen, Darmstadt oder Kassel erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche prinzipiell teilbar ist.

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie­unternehmen im Bereich IT-Komplett­lösungen für den öffent­lichen Dienst. Als das größte BSI-zertifi­zierte IT-Dienst­leistungs­unter­nehmen in Hessen, mit einem umfas­senden Produkt- und Dienstleis­tungs­port­folio, betreuen wir über 500 Kun­den mit Anwender*innen. Unsere über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2022 einen Umsatz von 300 Millionen Euro erwirt­schaftet. Das Lösungs­portfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Software­lösungen bis hin zu maßgeschnei­derten Beratungs­leistungen.

• Mitwirkung bei Aufbau und Weiterentwicklung des zentralen Prozessmanagements sowie Schulung und Coaching unterschiedlicher Stakeholder / Nutzerinnen innerhalb des Unternehmens
• Weiterentwicklung und Pflege von Standards, Instru­menten und Methoden zur Erfassung von Prozessen und Prozesskennzahlen sowie Betreuung und Nutzung des vorhandenen Prozessmanagementtools (IBO Prome­theus)
• Leiten, Begleiten und Durchführen von Organisations- und Strukturanalysen
• Entwicklung von Organisationskonzepten sowie Prozess­aufnahmen, -analysen und -optimierungen zur Identifikation und Beseitigung von Schwachstellen
• Beratung der Fachbereiche rund um Prozesse und Strukturen und Abgabe von Stellung­nahmen zu ge­planten Organisations­veränderungen
• Verantwortlich für Weiterentwicklung und Pflege des Unternehmenshandbuches und Ansprechpartner für die Regelungen zur schriftlich fixierten Ordnung (Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Prozessdokumentationen, Orga­nigramme etc.) sowie Ausübung der Richtlinien­kompetenz für die Erstellung und Pflege von Orga­nisations­­standards
• Konzeption, Durchführung und Moderation von Work­shops sowie Erstellung von Doku­mentationen zur Ergebnis­aufbereitung und Entscheidungs­findung

Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 11 TVöD (VKA) und wird vor­behaltlich einer end­gültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.

Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Ge­schlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berück­sichtigt. ekom21 – KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zum über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Be­werbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Wir möchten Sie zudem im Vorfeld darüber informieren, dass das Auswahlverfahren voraussichtlich am in Darmstadt stattfinden wird.

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt allen unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheits- sowie Weiter­bildungs­management ein.

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL (mit ent­sprechender Schwerpunktsetzung) oder Wirtschafts­informatik; alternativ ver­fügen Sie aufgrund ein­schlägiger Berufs­erfahrung über eine vergleichbare Quali­fikation
• Sie haben fundierte Berufserfahrung im Bereich (Betriebs-)Organisation, Prozess­management und/oder Organisationsberatung
• Sie kennen die gängigen Methoden zur Prozess­modellierung und haben praktische Erfahrung mit der Anwendung von Prozess­erfassungstools
• Erfahrung in der Planung, Gestaltung und Durchführung von Workshops, Schulungen und Infoveranstaltungen
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse (ins­besondere Excel sowie PowerPoint und Outlook)
• Ausgeprägte Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu struk­turieren, Einflüsse und Abhängigkeiten zu analysieren, in das operative und strate­gische Ge­schehen einzuordnen und adressaten­gerecht zu kommu­nizieren
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Hands-on-Mentalität und selbstständige Arbeitsweise aus, verfügen über eine hohe Kommu­nikations- und Kooperationsfähigkeit und vernetzen sich gerne und zielgerichtet mit relevanten Schnittstellen
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen aus dem Qualitäts­management mit und können Weiter­bildungen oder Zertifizierung zu Prozess­modellierung, Prozess-, Quali­täts- oder Projekt­management (klassisch oder agil) nachweisen

• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
• Fahrrad-Leasing über die ekom21
• Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Jährlich verbindliche Mitarbeitergespräche
• Strukturierte Einarbeitung
• Eine offene Unternehmenskultur
• Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeits­atmosphäre
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an:

Frau Celina Gries
ekom21 – KGRZ Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt
[AT]

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.

Die ekom21 – KGRZ Hessen ist zerti­fiziert nach ISO 27001 auf der Basis von IT Grund­schutz durch das Bundes­amt für Sicher­heit in der Infor­mations­technik

2018 by ekom21 – KGRZ Hessen, Körper­schaft des öffent­lichen Rechts, Marketing/V2 Gießen, Mittel­hessen. Alle Rechte vor­be­halten.

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