SEKRETÄRIN | SEKRETÄR (w/m/d) - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Erzdiözese Freiburg

Beschreibung

für das Katholische Universitätszentrum Heidelberg Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Katholische Universitätszentrum Heidelberg zum 15. Juni 2024 mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n SEKRETÄRIN | SEKRETÄR (w/m/d) Das Katholische Universitätszentrum (KUZ) Heidelberg in Trägerschaft der Erzdiözese Freiburg ist ein Ort der Begegnung für Studierende und alle Angehörigen der Heidelberger Hochschulen. Zum Angebot des KUZ zählen Veranstaltungen in den Bereichen von Glaube, Spiritualität, Bildung, Persönlichkeitsentwicklung, Nachhaltigkeit, Kultur und Sozialem. Zudem unterhält das KUZ zwei Studierenden-WGs mit je 5 Zimmern.

IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:

Verwaltungsbereich: Sekretariat und Backgroundoffice (Telefon, Schriftverkehr, Termin-, Kontakt- und Dokumentenmanagement)

Finanzbereich: Rechnungsprüfung, Zahlungsanweisungen

Wohngruppen: Organisation Bewerbungsverfahren, Einzüge und Auszüge, Kontrolle des Raumzustandes

Hausorganisation: Raumvergabe, Koordination Reparaturen, Wartungen u.ä.

Einsatzplanung Hausmeister und Reinigungskraft

SIE BRINGEN DAFÜR MIT:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Qualifikationen

Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Programmen

Flexibles, korrektes und eigenständiges Arbeiten

Organisationstalent, Engagement und Belastbarkeit

Freude am Kontakt mit Menschen

Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

UNSER ANGEBOT:

Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Qualifizierte Einarbeitung

Ein Arbeitsplatz mitten in Heidelberg

Flexible Arbeitszeiten,

Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)

Fortbildungen

Jobrad

Zuschuss zum "Deutschland-Ticket-Job"