- Management des Vorstandsbüros: Sie sind die zentrale Schnittstelle und das organisatorische Rückgrat im Vorstandsbereich. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und Ihrer Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sorgen Sie für einen effizienten und störungsfreien Ablauf des Tagesgeschäfts.
- Kommunikative Schnittstelle: In Ihrer Funktion als Vorstandsassistenz agieren Sie als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Ihre ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, auf allen Ebenen professionell zu interagieren und den Vorstand optimal zu repräsentieren.
- Proaktive Unterstützung: Sie erkennen eigenständig Handlungsbedarfe und leiten entsprechende Maßnahmen ein, um den Vorstand in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten effektiv zu entlasten.
- Effiziente Büroorganisation: Sie sind das organisatorische Herzstück des Vorstandsbereichs. Mit Ihrem außergewöhnlichen Organisationstalent sorgen Sie für eine optimale Terminplanung und -koordination sowie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung diverser Meetings.
- Kreative Präsentationsgestaltung: Sie nutzen Ihre ausgeprägte Kreativität, um komplexe Daten aus dem Controlling und Personalwesen in aussagekräftige Präsentationen und Statistiken zu verwandeln.
- Unterstützung im Vertriebsbereich: Ihre Fähigkeiten in der Vertriebsunterstützung kommen bei Internetrecherchen, Mailings sowie der Erstellung von Analysen und Statistiken zum Tragen, wodurch Sie einen wichtigen Beitrag zur strategischen Unternehmensausrichtung leisten.
- Management von Ressourcen und Events: Sie organisieren mit Geschick und Sorgfalt Geschäftsreisen, übernehmen Rechnungsprüfungen und Kostenabrechnungen und sind verantwortlich für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Webinaren.
- Gastfreundschaft: Ihre Rolle beinhaltet zudem die zuvorkommende Betreuung unterschiedlicher Gäste, bei der Ihre Gastfreundschaft und Professionalität besonders gefragt sind.
- Berufserfahrung und Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen fundierte berufliche Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzposition mit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Sie verfügen über ein sympathisches Wesen, eine hohe Einsatzfreude sowie eine kreative Denkweise. Ihre kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, auf allen Ebenen zu begeistern und zu überzeugen.
- Organisationstalent und Eigeninitiative: Ihre selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit dem Talent zur Organisation und Priorisierung, zeichnet Sie aus.
- Diskretion und Loyalität: Als vertrauensvolle Assistenz des Vorstandes verstehen Sie es, mit vertraulichen Informationen sensibel und diskret umzugehen.
- Technische Kompetenz: Neben einer hohen IT-Affinität umfassende Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen
- Eine Schlüsselposition: In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise und Ihr Engagement in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen.
- Entwicklungspotenzial: Profitieren Sie von einem professionellen Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert und unterstützt.
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur: Erleben Sie eine Unternehmenskultur, die durch Offenheit, Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
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Vorstand Der Stiftung Für Pathobiochemie Und
vor 1 Woche
Kienbaum Bonn, Deutschland**Die Stiftung für Pathobiochemie und Molekulare Diagnostik (SPMD) wurde 1998 von der Deutschen Gesellschaft für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin (DGKL) gegründet. Der Zweck der Stiftung ist die Förderung von Wissenschaft und Forschung sowie der öffentlichen Gesundheitsp ...
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Vorständin/vorstand (M/w/d)
vor 1 Woche
CN St. Gallen Personalberatung GmbH & Co. KG Bonn, DeutschlandKlimaneutrale Kreislaufwirtschaft aktiv gestalten · Mit knapp Einwohner\*innen gehört die kreisfreie, direkt am Rhein gelegene Stadt Bonn zu den größten Städten Deutschlands. Unsere Kundin, die bonnorange AöR ist für die Stadt und ihre Bürger\*innen der zentrale Dienstleister in ...
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Referentin Vorstand
vor 1 Tag
bonnorange AöR Bonn, DeutschlandDie bonnorange AöR ist mehr als eine Arbeitgeberin für rund 475 Mitarbeiter*innen. Als modernes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen mit eigener Werkstatt erledigen wir tagtäglich professionell unsere Aufgaben in den Bereichen Abfallwirtschaft, Stadtreinigung und Win ...
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Geschäftsführender Vorstand
vor 1 Woche
Post-Sportverein Bonn 1926 e.V. Bonn, Deutschland GanztagsUnser Fokus liegt dabei auf dem breitensportlichen Gedanken sowie der Gesundheitsförderung. Auch soziale Projekte und der Sport im Ganztag sind fester Bestandteil des Post-SV Bonn. die Bewerbung und Durchführung eines ausreichenden Kursangebots in den unterschiedlichen Sportarten ...
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Mitglied (gn) hauptamtlicher Vorstand
vor 1 Woche
Don Bosco Mondo e.V. Bonn, Deutschland GanztagsDON BOSCO MONDO e. V. ist eine Nichtregierungsorganisation der Entwicklungszusammenarbeit. Über konfessionelle und weltanschauliche Grenzen hinweg setzt sich der Verein weltweit für besonders benachteiligte Kinder und Jugendliche ein. Partner sind die in mehr als 130 Ländern akti ...
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Universitätsklinikum Bonn Bonn, DeutschlandAssistent*in (m/w/d) des Vorstandes für Pflege und Patientenservice Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Medizin und Pflege Wir sind der Arbeitgeber für alle, die mehr wollen. Mehr Abwechslung, mehr Herausforderung, mehr Perspektiven. Machen Sie den nächsten Karriereschritt und ...
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Universitätsklinikum Bonn Bonn, DeutschlandAssistentin (m/w/d) des Vorstandes für Pflege und Patientenservice Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Medizin und Pflege Wir sind der Arbeitgeber für alle, die mehr wollen. Mehr Abwechslung, mehr Herausforderung, mehr Perspektiven. Machen Sie den nächsten Karriereschritt und e ...
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Universitätsklinikum Bonn Bonn, DeutschlandAssistent*in (m/w/d) des Vorstandes für Pflege und Patientenservice · Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Medizin und Pflege Wir sind der Arbeitgeber für alle, die mehr wollen. Mehr Abwechslung, mehr Herausforderung, mehr Perspektiven. Machen Sie den nächsten Karriereschritt un ...
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Universitätsklinikum Bonn Bonn, Deutschland GanztagsGestalten Sie mit uns die Zukunft der Medizin und Pflege Wir sind der Arbeitgeber für alle, die mehr wollen. Mehr Abwechslung, mehr Herausforderung, mehr Perspektiven. Machen Sie den nächsten Karriereschritt und entwickeln Sie sich bei uns genau in die berufliche Richtung, die Ih ...
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Chauffeur des Vorstandes
vor 3 Tagen
Basalt-Actien-Gesellschaft Linz am Rhein, DeutschlandSie wollen mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann kommen Sie ins Team der Basalt AG Wir schaffen Mobilität, um Menschen zu verbinden – und das jeden Tag. Mit insgesamt 350 Standorten in Deutschland und Europa und rund 4.200 Mitarbeitenden gehören wir zu den führende ...
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Chauffeur des Vorstandes
vor 3 Tagen
Basalt-Actien-Gesellschaft Linz am Rhein, Deutschland GanztagsZur Unterstützung unseres Vorstandes am Standort in Linz am Rhein suchen wir ab sofort einen Fahrer des Vorstandes (m/w/d) in Vollzeit. Sind Sie dabei? · Chauffeur des Vorstandes (m/w/d) · Basalt-Actien-Gesellschaft | Standort: Linz am Rhein | Fahrten im Raum Südwest-Deutschland ...
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Fahrer des Vorstandes
vor 5 Tagen
Basalt-Actien-Gesellschaft Linz am Rhein, Deutschland GanztagsZur Unterstützung unseres Vorstandes am Standort in Linz am Rhein suchen wir ab sofort einen Fahrer des Vorstandes (m/w/d) in Vollzeit. Sind Sie dabei? · Fahrer des Vorstandes (m/w/d) · Basalt-Actien-Gesellschaft | Standort: Linz am Rhein | Fahrten im Raum Südwest-Deutschland | ...
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Geschäftsführender Vorstand
vor 1 Woche
Deutsches Bergbau-Museum Bochum (DBM) - Leibniz-Forschungsmuseum für Georessourcen über ifp Personalberatung Köln, Deutschland GanztagsKaufmännische Geschäftsführung am DBM als Mitglied des Direktoriums Aufgabenschwerpunkte. Gemeinsam mit der Wissenschaftlichen Direktorin bilden Sie die Leitung des DBM und gestalten maßgeblich die strategische und operative Steuerung des Hauses. Sie verantworten das museumsspezi ...
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Syndikus (W/m/d) Inländisches Fördergeschäft
vor 1 Woche
KFW Bonn, DeutschlandWerden Sie Teil unseres Teams in · **Bonn** und unterstützen Sie uns als · **Syndikus (w/m/d) Inländisches Fördergeschäft**: · **Wir bieten facettenreiche Aufgaben**: · - Sie werden Teil des Teams, welches die **rechtliche Beratung des inländischen Fördergeschäftes der KfW Banken ...
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Geschäftsführender Vorstand
vor 6 Tagen
ifp - Institut für Personal- und Unternehmensberatung Köln, Deutschland GanztagsDas Deutsche Bergbau-Museum Bochum (DBM) – Leibniz-Forschungsmuseum für Georessourcen · Am Haus sind 160 · Hierzu gehört der Neubau eines Forschungsgebäudes mit Depot mit einem Bauvolumen · Kaufmännische Geschäftsführung am DBM · des Hauses. Sie verantworten das museumsspezifisc ...
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DOSB Bonn, DeutschlandSeite **1** von **1 · **Stellenangebot** · Die **Nationale Anti Doping Agentur Deutschland (NADA)** ist eine Stiftung des bürgerlichen Rechts · zur Förderung und Koordinierung der Anti-Doping-Arbeit im Sport. Für die Geschäftsstelle in Bonn · suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpu ...
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Prüfer in Für das Deutsche Sportabzeichen
vor 2 Tagen
Schwimm- und Sportfreunden Bonn 1905 e.V. Bonn, DeutschlandDu magst Bewegung und kommunizierst gern mit anderen Menschen? · Dann bis du die perfekte Ergänzung für unser Team · Von Mai bis Oktober (mit Ausnahme der Sommerferien) nehmen wir donnerstags von 18:00 bis 20:00 Uhr im Stadion des Sportpark Nord die Prüfleistungen (Teil Leichtath ...
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Leiterin Des Projekts "forum Nachhaltiges
vor 1 Woche
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Bonn, DeutschlandStellenanzeige merkenStellenanzeige teilen · - **Job-ID**:V · - **Einsatzort**:Bonn · - **Einsatzzeitraum**: · - **Fachgebiet**:Wirtschaft · - **Art der Anstellung**:Teilzeit · - **Bewerbungsfrist**: · **Tätigkeitsbereich**: · Das "Forum Nachhaltiges Palmöl" (FONAP) ist eine M ...
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Organisatorische Assistenz Der Politischen
vor 2 Tagen
Germanwatch e.V. Bonn, Deutschland**Germanwatch** ist eine gemeinnützige, unabhängige, international arbeitende Organisation. Unsere Bereiche decken zentrale Themen der globalen Gerechtigkeit, der Menschenrechte und des Klima · - & Umweltschutzes ab - mit viel detailliertem Fachwissen und in gewachsenen sowie ver ...
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Büro-mitarbeiter (M/w/d)
vor 4 Tagen
Arbeitskreis der Pankreatektomierten e.V. Bonn, DeutschlandDie Tätigkeit ergibt sich aus den Sekretariats-, Organisations-, und Verwaltungsaufgaben einer Selbsthilfeorganisation sowie einer krankheitsspezifischen Beratungstätigkeit für Betroffene mit einem Tumor - und anderen Erkrankungen der Bauchspeicheldrüse, in enger Zusammenarbeit m ...
Assistenz des Vorstandes - Bonn, Deutschland - Engfer Consulting
Beschreibung
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Wir sind beauftragt, für unseren geschätzten Mandanten, ein namhaftes und traditionsreiches Versicherungsunternehmen im Großraum Bonn, eine versierte und charismatische Persönlichkeit als Vorstandsassistenz zu gewinnen. In dieser herausragenden Position agieren Sie als essenzieller Dreh- und Angelpunkt im direkten Umfeld des Vorstandes. Ihre Rolle erfordert neben einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität auch ein ausgeprägtes Verständnis für Professionalität und Vertraulichkeit. Sie werden in dieser Funktion maßgeblich zur Optimierung der administrativen Abläufe beitragen, auch als vertrauenswürdige*r Ansprechpartner*in des Vorstands agieren und dadurch unmittelbar die strategische Ausrichtung des Unternehmens mitgestalten. In Ihrer vertrauensvollen Position sind Sie eine zentrale Säule im Tagesgeschäft des Vorstands und tragen entscheidend zur Effizienz und zum reibungslosen Ablauf bei.
Ihr Aufgabenbereich:
Ihr Profil:
Was Sie erwarten dürfen:
Wenn Sie eine herausfordernde und vielseitige Position in einem professionellen Umfeld suchen und Sie sich durch Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Ihr souveränes Auftreten auszeichnen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Treten Sie in eine Rolle ein, in der Sie täglich einen bedeutenden Unterschied machen können.
