Büroassistent (m/w/d) im Sekretariat Jena

Im Zuge der fortschreitenden Unternehmensentwicklung sucht die PPT Thüringen GmbH zur Verstärkung ihres Büro-Teams eine kompetente Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PP ...

Jobbeschreibung

Im Zuge der fortschreitenden Unternehmensentwicklung sucht die PPT Thüringen GmbH zur Verstärkung ihres Büro-Teams eine kompetente Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena/Zwätzen.Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 35 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen.

Aufgaben

als Empfangsperson (m/w/d) erster Ansprechpartner für unsere Kunden
schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz und Postaufgaben
allgemeine Sekretariatsaufgaben
Terminkoordination/-verwaltung
Kundenbetreuung und Datenpflege
Rechnungslegung
Mietvertragsabschlüsse
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
Unterstützung bei Firmenevents, organisatorische Aufgaben vor Ort

Profil

gelernte/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
erster praktische Erfahrung, bspw. als Verwaltungskraft in einem mittelständischem Unternehmen
kommunikativ und motiviert
Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
stets freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert im Umgang mit Kunden
Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, bspw. Office
einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Lebensmittelpunkt in Jena oder Umgebung

Wir bieten

Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit)
Arbeitsplatz in der Bürogemeinschaft mehrPlatz in Jena, Brückenstraße
sympathisches Team und freundliche, moderne Büroräume
vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
flache Hierarchien
Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
kostenfreies Essen- und Getränkeangebot
Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Jena-Zwätzen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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