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    Office Manager - Bremen, Deutschland - DIS AG

    DIS AG
    DIS AG background
    Ganztags
    Beschreibung
    Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen. Das trifft auf Sie zu? Dann bewerben Sie sich Jetzt

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

    Ihre Aufgaben

    • Sie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlich
    • Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste
    • Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und Dienstreisen
    • Sie bearbeiten die Urlaubsanträge und Krankheitsmeldungen sowie die Dienstreiseanträge und -abrechnungen
    • Sie organisieren Meetings, Konferenzen und Workshops, führen die Protokolle und erstellen Präsentationen, Berichte und Übersichten
    • Sie sind für die gesamte anfallende Korrespondenz auf deutsch und englisch zuständig einschließlich der Weiterleitung von Telefonaten und Sichtung sowie Verteilung der E-Mails und Post
    • Sie verwalten die Sekretariatsablage und erstellen entsprechende Vorgaben

    Ihr Profil

    • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln
    • Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und haben gute SAP-Kenntnisse
    • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sie sind ein Organisationstalent sowie team- und kommunikationsfähig
    • Eine eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und freundliches Auftreten runden Ihr Profi ab

    Ihre Benefits

    • Unbefristeter Arbeitsvertrag
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Gleitzeitmodell
    • Mitarbeitervorteile über Coorporate Benefits
    Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken

    Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

    Dein Kontakt

    Frau Nele Schumacher

    DIS AG

    Office & Management
    Mary-Somerville-Straße 10
    28359 Bremen
    Telefon+49 421/3801020

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    DIS AG Bremen, Deutschland Ganztags

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    DIS AG Bremen, Deutschland Ganztags

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in welcher du deine offene, empathische Persönlichkeit als Assistenz einbringen kannst? Du bist ein Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und wirst von anderen für deine stets positive Grundeinstellung g ...

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    bindan GmbH & Co. KG Bremen, Deutschland Ganztags

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen einer Direktvermittlung einen zuverlässigen und freundlichen Back Office Manager in Vollzeit. Es handelt sich um ein innovatives und wachsendes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in 28357 Bremen, das spannende Kunden betre ...

  • bindan GmbH & Co. KG

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    bindan GmbH & Co. KG Bremen, Deutschland

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  • DIS AG Bremen, Deutschland Ganztags

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  • Robin Cook Bremen, Deutschland CDI

    Du willst das Herz eines jungen, stetig wachsenden Unternehmens sein und dabei mitwirken, den Gastronomiemarkt zu verändern? Dir ist die Unternehmenskultur wichtig und du willst aktiv daran mitarbeiten? Dann werde Teil von Robin Cook · Sei die/der Organisator/in der Bande und de ...


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  • OHB Bremen, Deutschland

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  • DEKRA Arbeit GmbH Bremen, Deutschland

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden aus der Luft · - Und Raumfahrt ab sofort in **Bremen **einen** Material Chaser (m/w/d) in Vollzeit.** · **Ihre Aufgaben**: · The main missi ...

  • SimpleXX GmbH

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    SimpleXX GmbH Bremen, Deutschland

    Starten Sie als HR Specialist mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden Rheinmetall Electronics sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Bremen einen HR Specialist. Sie sind unter anderem für die Unterstützung der HR-Manager durch operative Abwicklun ...


  • AfA Bremen Bremen, Deutschland

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  • Eggers & Franke Holding GmbH Bremen, Deutschland

    Die Eggers & Franke Gruppe zählt zu den führenden Wein · - und Spirituosendistributeuren Deutschlands und bedient über spezialisierte Tochterunternehmen den Lebensmittelhandel, den Fachhandel, die Gastronomie und die Hotellerie mit hochwertigen Weinen und Markenspirituosen aus al ...


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