- Sie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlich
- Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste
- Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und Dienstreisen
- Sie bearbeiten die Urlaubsanträge und Krankheitsmeldungen sowie die Dienstreiseanträge und -abrechnungen
- Sie organisieren Meetings, Konferenzen und Workshops, führen die Protokolle und erstellen Präsentationen, Berichte und Übersichten
- Sie sind für die gesamte anfallende Korrespondenz auf deutsch und englisch zuständig einschließlich der Weiterleitung von Telefonaten und Sichtung sowie Verteilung der E-Mails und Post
- Sie verwalten die Sekretariatsablage und erstellen entsprechende Vorgaben
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und haben gute SAP-Kenntnisse
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind ein Organisationstalent sowie team- und kommunikationsfähig
- Eine eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und freundliches Auftreten runden Ihr Profi ab
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
- Mitarbeitervorteile über Coorporate Benefits
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Office Manager
vor 1 Woche
DIS AG Bremen, Deutschland GanztagsSie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus und lieben es, den Überblick zu behalten? Sie haben bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) sammeln können und suchen eine neue Herausforderung? · Wir suchen im Auftrag eines Hamburger Familienunternehmen Office Manager (m/ ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
DIS AG Bremen, Deutschland GanztagsDu bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in welcher du deine offene, empathische Persönlichkeit als Assistenz einbringen kannst? Du bist ein Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und wirst von anderen für deine stets positive Grundeinstellung g ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
DIS AG Bremen, Deutschland GanztagsKein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen. Das trifft auf Sie zu? Dann bewerben Sie sich Jetzt · Bei einem unserer namhaften Kun ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
DIS AG Bremen, Deutschland GanztagsSie sind ein echter Teamplayer, der den Spruch "Teamwork makes the dream work" nicht nur kennt, sondern auch lebt? Organisieren ist Ihre Leidenschaft? Dann ist es ist Zeit für eine neue Herausforderung · Im Auftrag eines Kunden suchen wir einen Office Manager (m/w/d) im Zentrum ...
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Office Manager
vor 1 Woche
DIS AG Bremen, Deutschland GanztagsSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in welche Sie Ihre offene, empathische Persönlichkeit als Assistenz einbringen können? Sie sind ein Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und werden von anderen für Ihre stets positive Grundeinstellung ...
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Office Manager
vor 1 Tag
DIS AG Bremen, Deutschland GanztagsSie haben Spaß daran Ihre Arbeitskollegen tatkräftig zu unterstützen und zur Seite zu stehen? · Ihre empathische, hilfsbereite und offene Persönlichkeit zeichnet Sie aus, und Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement? · Dann zögern S ...
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Back Office Manager
vor 1 Woche
bindan GmbH & Co. KG Bremen, Deutschland GanztagsWir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen einer Direktvermittlung einen zuverlässigen und freundlichen Back Office Manager in Vollzeit. Es handelt sich um ein innovatives und wachsendes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in 28357 Bremen, das spannende Kunden betre ...
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Back Office Manager
vor 6 Tagen
bindan GmbH & Co. KG Bremen, DeutschlandStellenbeschreibung · Wir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen einer Direktvermittlung einen zuverlässigen und freundlichen Back Office Manager in Vollzeit. Es handelt sich um ein innovatives und wachsendes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in 28357 Bremen, das ...
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Office Manager in der Speicherstadt
vor 4 Tagen
DIS AG Bremen, Deutschland GanztagsBist du ein erfahrener Office Manager (m/w/d), der sich nach mehr sehnt ? · Dann bewerbe dich für diese Position, wenn du eigenständig arbeitest und Englisch in deinem Arbeitsalltag dir keine Schwierigkeiten bereitet. · Du bist nicht nur der Ansprechpartner für Büroangelegenheite ...
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Office Manager im Startup in Teilzeit
vor 4 Tagen
Robin Cook Bremen, Deutschland CDIDu willst das Herz eines jungen, stetig wachsenden Unternehmens sein und dabei mitwirken, den Gastronomiemarkt zu verändern? Dir ist die Unternehmenskultur wichtig und du willst aktiv daran mitarbeiten? Dann werde Teil von Robin Cook · Sei die/der Organisator/in der Bande und de ...
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Office Manager im Startup in Teilzeit
vor 6 Tagen
Robin Cook Bremen, Deutschland EmployeeDu willst das Herz eines jungen, stetig wachsenden Unternehmens sein und dabei mitwirken, den Gastronomiemarkt zu verändern? Dir ist die Unternehmenskultur wichtig und du willst aktiv daran mitarbeiten? Dann werde Teil von Robin Cook · Sei die/der Organisator/in der Bande und de ...
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Project Management Officer
vor 4 Tagen
OHB Bremen, DeutschlandOHB System AG – · OHB System AG is one of the leading space companies in Europe. The company is part of the listed high-tech group OHB SE, which has more than 3,000 employees working on pivotal European space programs. With two strong locations in Bremen and Oberpfaffenhofen ne ...
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Aviation - Material Chaser (M/w/d)
vor 1 Tag
DEKRA Arbeit GmbH Bremen, DeutschlandAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden aus der Luft · - Und Raumfahrt ab sofort in **Bremen **einen** Material Chaser (m/w/d) in Vollzeit.** · **Ihre Aufgaben**: · The main missi ...
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HR Specialist
vor 3 Tagen
SimpleXX GmbH Bremen, DeutschlandStarten Sie als HR Specialist mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden Rheinmetall Electronics sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Bremen einen HR Specialist. Sie sind unter anderem für die Unterstützung der HR-Manager durch operative Abwicklun ...
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Vertriebsassistent (M/w/d)
vor 6 Tagen
AfA Bremen Bremen, Deutschland**Chiffre: **: · Vertriebsassistent (m/w/d) · In House Sales Public Tender (w/m/d) im technischen Bereich · **AfA Bremen** · Schlachte 27/28 · 28195 Bremen · Telefon: · **Aufgaben**: · - Sie überwachen und analysieren Ausschreibungsplattformen und nehmen eine inhaltliche Vorsele ...
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Vertriebsassistent (M/w/d)
vor 1 Woche
AfA Bremen Bremen, Deutschland**Chiffre: **: · Vertriebsassistent (m/w/d) · In House Sales Public Tender (w/m/d) im technischen Bereich · **AfA Bremen** · Schlachte 27/28 · 28195 Bremen · Telefon: · **Aufgaben**: · - Sie überwachen und analysieren Ausschreibungsplattformen und nehmen eine inhaltliche Vorsele ...
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Vertriebsassistent (M/w/d)
vor 1 Woche
AfA Bremen Bremen, Deutschland**Chiffre: **: · Vertriebsassistent (m/w/d) · In House Sales Public Tender (w/m/d) im technischen Bereich · **AfA Bremen** · Schlachte 27/28 · 28195 Bremen · Telefon: · **Aufgaben**: · - Sie überwachen und analysieren Ausschreibungsplattformen und nehmen eine inhaltliche Vorsele ...
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Vertriebsassistent (M/w/d)
vor 1 Woche
AfA Bremen Bremen, Deutschland**Chiffre: **: · Vertriebsassistent (m/w/d) · In House Sales Public Tender (w/m/d) im technischen Bereich · **AfA Bremen** · Schlachte 27/28 · 28195 Bremen · Telefon: · **Aufgaben**: · - Sie überwachen und analysieren Ausschreibungsplattformen und nehmen eine inhaltliche Vorsele ...
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Sachbearbeiter Material-disposition
vor 1 Woche
Eggers & Franke Holding GmbH Bremen, DeutschlandDie Eggers & Franke Gruppe zählt zu den führenden Wein · - und Spirituosendistributeuren Deutschlands und bedient über spezialisierte Tochterunternehmen den Lebensmittelhandel, den Fachhandel, die Gastronomie und die Hotellerie mit hochwertigen Weinen und Markenspirituosen aus al ...
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Mitarbeiter Customer Service
vor 1 Woche
Eggers & Franke GmbH Bremen, DeutschlandEggers & Franke zählt zu den führenden Distributeuren für internationale Weine und Spirituosen auf dem deutschen Markt. Das hochkarätige Eggers & Franke Sortiment bietet dem deutschen Lebensmittelhandel eine · einmalige Vielfalt an Premium-Produkten und glänzt mit Bestsellern und ...
Office Manager - Bremen, Deutschland - DIS AG
Beschreibung
Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen. Das trifft auf Sie zu? Dann bewerben Sie sich JetztBei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Ihre Benefits
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Frau Nele SchumacherDIS AG
Office & ManagementMary-Somerville-Straße 10
28359 Bremen
Telefon+49 421/3801020