Direktionsassistent/in (m/w/d) – Best Western Premier Grand Hotel Russischer Hof, Weimar - Derag Livinghotels

Beschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, spannenden Aufgaben und viel Abwechslung ? Sie arbeiten zudem gerne im Team und haben ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise?Dann kommen Sie in unser Team – mit Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung – als:Direktionsassistent/Direktionsassistentin (m/w/d)Schwerpunkt Administration

Ihre Aufgaben – so vielseitig wie unser Hotel

Assistenz. Sie unterstützen die Hoteldirektion im Tagesgeschäft in enger Zusammenarbeit allen operativen Abteilungen im Hotel.

Prozessoptimierung. Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse zur Gewährleistung hoher Servicequalität und Gästezufriedenheit.

Qualitätsmanagement. Sie überwachen die Einhaltung der allgemeinen Service- und Qualitätsstandards sowie der gesetzlichen Regelungen.

Buchhaltung. Sie übernehmen die Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie die elektronische Rechnungsprüfung und sachliche Freigabe.

Finanzen. Sie unterstützen die Hoteldirektion bei der Erstellung der wöchentlichen Zahlungsläufe und der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse.

Ihr Profil – weil SIE zählen

Passion. Sie verfügen über eine abgeschlossene Hotelausbildung und konnten idealerweise bereits erste Erfahrung in der Hotelbuchhaltung sammeln.

Organisation. Sie zeichnen sich durch strategisches und unternehmerisches Denken sowie betriebswirtschaftlichem Verständnis aus.

Hands on Mentalität. Sie zeigenEigeninitiative und eine organisierte Arbeitsweise.

Sprachgewandt. Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Benefits – weil SIE sich wohlfühlen sollen

Urlaub. 30 Tage pro Jahr.

Mobilität. Wir übernehmen für unsere Mitarbeitenden und Auszubildenden die Kosten für das Deutschlandticket.

Mitarbeiter-Konditionen. Sie erhalten Mitarbeiter*innen-Konditionen und Family & Friends Rabatte für Übernachtungen innerhalb der Hotelgruppe.

Weiterbildung. Unsere Kolleg*innen profitieren von einer Vielzahl an individuellen Weiterbildungskursen, insbesondere auf der interaktiven Lernplattform GoodHabitz.

MitarbeiterCard. Sie profitieren von unserem attraktiven Gutscheinsystem.

Sicherheit. Wir sind stolz auf die überdurchschnittlich lange Betriebszugehörigkeit vieler Mitarbeiter*innen und hatten auch in herausfordernden Zeiten keine pandemiebedingten Kündigungen.

Aufstieg. Sie haben bei uns die Chance, sich persönlich weiterzuentwickeln und die Karriereleiter weiter hochzuklettern.

Work Environment. Wir sind stolz auf unsere guten Arbeitsbedingungen und entwickeln diese stetig auf Basis von Mitarbeiter*innen-Feedbacks weiter.

Planbarkeit. Ihr Arbeitsverhältnis ist nach der Probezeit unbefristet.

Teambuilding. Im Rahmen von Mitarbeiter-Events lernen Sie das Living Hotels Team noch besser kennen.

Die Bewerbung

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten aus einem Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und Ihren letzten Zeugnisse bestehen.Ihr Lebenslauf sollte uns einen guten Eindruck Ihrer schulischen wie beruflichen Erfahrungen und Qualifikationen geben. Sagen Sie uns in Ihrem Anschreiben warum Sie für die gewünschte Stelle besonders geeignet sind und warum Sie zu uns passen. Gerne können Sie uns das Wichtigste in wenigen Worten zusammenfassen und uns von Ihnen überzeugen. Machen Sie das ohne dabei zu übertreiben. Ehrlichkeit siegt.Unsere Bewerbungsgespräche finden normalerweise direkt in dem Living Hotel statt, in dem Sie sich auf eine freie Stelle beworben haben. Oder in unserer Hotelzentrale, wenn Sie sich für eine Stelle in der Verwaltung, im Controlling, Marketing o.ä. beworben haben.Das Bewerbungsgespräch möchten wir nutzen, um Sie als Person besser kennenzulernen, denn wir suchen keine Lebensläufe, sondern Menschen mit Ecken und Kanten, mit Charakter. Wir suchen leidenschaftliche Gastgeberinnen und Gastgeber Bringen auch Sie gerne Ihre Fragen mit, die Sie noch an uns haben, denn auch Sie sollen die Chance haben uns kennenzulernen.Lernen Sie Ihre künftigen Kollegen und Kolleginnen sowie die typischen Arbeitsabläufe kennen. Sie haben die Möglichkeit einfach einmal in Ihre neue Arbeitsstelle reinzuschnuppern. Und wir können uns wiederum auch ein Bild von Ihnen und Ihrer Motivation machen und sehen, ob Sie zu uns ins Team passen. Der Probetag hat also Vorteile für beide Seiten und wir können uns gegenseitig kennenlernen.Nachdem wir uns gegenseitig füreinander entschieden haben, erhalten Sie von uns Ihren Arbeitsvertag. Jetzt kann es los gehen. Wir freuen uns auf viele gemeinsame #livingmoments.