- Manage all travel and hotel bookings; including itineraries, visa applications and any medical documentation.
- Review staff expenses, reimbursements and ensure all payments are made in a timely manner.
- Reconcile discrepancies for expenses, payments, budgets and assist in preparation for the yearly finance budget submissions.
- Take care of pantry supplies, contract management of outsourced vendors and any facilities management required.
- Manage events, reception, calendars, meeting room bookings and any courier or travel arrangements for the office.
- Responsible for the office renovation, set-up and move and liaison work with contractors.
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Blaum Dettmers Rabstein Rechtanwaltspartnerschaft mbB Hamburg, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit Standorten in Bremen, Hamburg und München. Unsere überwiegend mittelständischen Mandanten aus dem In- und Ausland erhalten kompetente und engagierte Unterstützung bei der Gestaltung und Vertretung ...
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Euro Akademie Hamburg, DeutschlandKurzbeschreibung · Dieser ESAAusbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Knowhow. Als oœEuropasekretaer*in ESAoœ kannst du beruflich durchstarten. · Beschreibung · Als Office Manager gleich nach dem Abschluss durchs ...
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International Administration Manager ESA
vor 1 Monat
Euro Akademie Hamburg, HafenCity, Deutschland GanztagsKurzbeschreibung · Du interessierst dich für Werbung, Verkaufsförderung sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit? Dann qualifiziere dich mit unserem ESA-Bildungsgang für einen Beruf mit großen Wachstumschancen. · Beschreibung · Gut qualifiziert für die Marketing- und Kommunikatio ...
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Hapag-Lloyd AG Hamburg, Deutschland· Manager (m/f/d) Real Estate Project Administration - Befristet auf 24 Monate · Manager (m/f/d) Real Estate Project Administration - Befristet auf 24 Monate · Vollzeit · Ballindamm 25, 20095 Hamburg, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Über Hapag-Lloyd · Mit einer Flotte von ...
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Hapag-Lloyd Hamburg, Deutschland GanztagsManager (m/f/d) Real Estate Project Administration - Befristet auf 24 Monate · Vollzeit · Ballindamm 25, Hamburg, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Über Hapag-Lloyd · Mit einer Flotte von modernen Containerschiffen und einer Gesamttransportkapazität von 2,0 Millionen TEU ist ...
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Werkstudent (m/w/d) redaktionelle Administration
vor 3 Wochen
manager magazin Verlagsgesellschaft mbH Hamburg, DeutschlandDas manager magazin benötigt Deine Unterstützung am Standort Hamburg für ca. 15 Std./Woche, zunächst befristet auf 12 Monate, als · Werkstudent (m/w/d) redaktionelle Administration · Das Team Operations ist am Standort Hamburg tätig. Wir planen und steuern die Produktion der jour ...
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Manager Banking
vor 3 Wochen
IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Hamburg, DeutschlandDie INTREAL ist Deutschlands führende Service-KVG im Immobilienfondsbereich. Mit mehr als 500 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Frankfurt a.M. und Luxemburg unterstützen wir Asset Manager und andere Partner ohne eigene Lizenz bei der Auflage und Administration von regulie ...
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Product Manager Payment
vor 4 Tagen
Berenberg Hamburg, DeutschlandFür unser Team Projects and Business Management in Hamburg suchen wir Sie als · Product Manager* Payment & Banking · Die Abteilung Projects and Business Management betreut bereichsübergreifend Projekte und Prozesse rund um die Themen Kunden-Onboarding und -Administration, Kredit ...
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Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsÜber uns Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterst ...
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Application Manager
vor 2 Wochen
NVL B.V. & Co. KG Lemwerder # Hamburg, DeutschlandSchiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL Group. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.500 ...
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Supply Chain Logistics Manager
vor 1 Woche
DEKRA Arbeit GmbH (Fachbereich Engineering & IT) Hamburg, DeutschlandEuropas größter Flugzeughersteller sucht ab sofort für den Standort Hamburg-Fuhlsbüttel einen Supply Chain Logistics Manager (d/f/m) in Vollzeit. IHRE AUFGABEN: * Ermöglichung der Prozessdurchführung durch Schaffung des richtigen industriellen Umfelds * Leitung des operativen Ges ...
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Finance and HR Operations Manager
vor 6 Tagen
Fashion Cloud Hamburg, Deutschland GanztagsAbout us · Du hast Lust auf ein dynamisches Arbeitsumfeld und besitzt ein scharfes Auge fürs Detail? Du bist ein lösungsorientierter Macher, organisiert und gewissenhaft? Du brennst für Finanzen und Administration? Dann bist du für unsere Position als Finance und HR Operations Ma ...
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SSP Deutschland GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsWir suchen Dich ab sofort als Store Manager / Filialleiter (m/w/d) für unsere Raststätte Harburger Berge (West) unbefristet in Vollzeit. Dein Job als Teamleiter / Standortleiter (m/w/d) umfasst: * Du übernimmst die Verantwortung für das operative Geschäft * Als unsere Nummer Eins ...
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SVA Hamburg, DeutschlandIhre Aufgaben · Installation und Administration von Oracle- und Microsoft-SQL-Server-Datenbanken · Backup und Recovery der Oracle und Microsoft-SQL-Server-Datenbanken · Monitoring und Performanceanalysen · Übernahme regelmäßiger Wartungsarbeiten (Patches, Updates) · Troubleshooti ...
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Account Manager
vor 1 Woche
bindan GmbH & Co. KG Hamburg, DeutschlandWir suchen einen dynamischen Account Manager, der die Kunden unseres Partners betreut, langfristige Beziehungen aufbaut und die Umsatzziele durch effektives Account Management vorantreibt. Bewerben Sie sich jetzt · Arbeitsort: Hamburg · Das sind Ihre Aufgaben als Account Manager ...
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System Engineer
vor 2 Wochen
FKS Friedrich Karl Schroeder Hamburg, DeutschlandAls System Engineer Microsoft Endpoint Manager möchten den Arbeitsplatz der Zukunft mitgestalten – und das lieber gestern als heute Sie haben erste Erfahrungen im Bereich der Microsoft Cloud Produkte insbesondere Microsoft Endpoint Manager (Intune) gesammelt und verfügen idealerw ...
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JIRA Administrator
vor 1 Woche
Scheidt & Bachmann Energy Retail Solutions GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsÜber unsScheidt & Bachmann kennst du nicht? Und ob Wenn du schon einmal mit der Bahn gefahren bist, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle bezahlt oder einen Ticketautomaten benutzt hast, bist du mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits mit unseren Produkten in Berührung geko ...
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Manager Banking
vor 2 Wochen
IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Hamburg, DeutschlandDie INTREAL ist Deutschlands führende Service-KVG im Immobilienfondsbereich. Mit mehr als 500 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Frankfurt a.M. und Luxemburg unterstützen wir Asset Manager und andere Partner ohne eigene Lizenz bei der Auflage und Administration von regulie ...
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Investor Relations Manager
vor 3 Wochen
HIH Real Estate Hamburg, Deutschland GanztagsSehr genaues und strukturiertes Arbeiten liegt Ihnen? Administration ist für Sie kein Schimpfwort? Aber Sie schätzen auch den Austausch mit Kunden auf hohem Niveau und arbeiten gerne eng mit Kollegen unterschiedlichster Fachbereiche zusammen? – Dann möchten wir Ihnen gerne die St ...
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IT Administrator Modern Desktop
vor 12 Stunden
akquinet business service GmbH Hamburg, DeutschlandDu möchtest gemeinsam mit uns Modern Desktops bei Kunden · implementieren? Gleichzeitig legst du Wert auf flexible Arbeitszeiten · und eine kontinuierliche Weiterentwicklung? Dann sollten wir uns · kennenlernen. Als Full-Service-Spezialist für IT-Outsourcing beweisen · wir unsere ...
Administration Manager - Hamburg, Deutschland - Spinnaker
Beschreibung
Administration Manager - Hamburg.
Our client; a Global Shipping organisation and one of the worlds leading International Owners in Maritime transportation are seeking a new Office Manager to join them in Hamburg to run the day to day operations of the office.
Reporting into the Managing Partner, you will be covering areas of administration, finance, HR and IT within the business and will need to be a professional and service-oriented individual to help coordinate, multitask and speak with internal and external stakeholders.
Responsibilities;
Hours: Monday-Friday, 5-days on-site.
Candidates applying must be confident and hold experience in international travel arrangements - a key requirement.
Candidates should hold a similar background in Office Management.
MUST be able to travel into the Central Hamburg office 5-days per week.
Please apply if you feel the role could be suitable for you
