Kaufmännischer Sachbearbeiter in der Verwaltung - Hamburg
vor 2 Stunden
Jobbeschreibung
Teilzeit (4-Tage-Woche) | Hamburg
Zur Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Bürofachkraft mit nachweislicher Erfahrung im Sicherheitsdienst.
Diese Position ist im Verwaltungsbereich angesiedelt und umfasst ausschließlich Büro- und Organisationsaufgaben.
Bewerbungen ohne Büroerfahrung im Sicherheitsdienst werden nicht berücksichtigt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im gesamten administrativen Bürobereich
- Pflege und Verwaltung von Personalakten (inkl. §34a-Nachweise, Schulungs- und Dokumentationsunterlagen)
- Kontrolle und Nachbearbeitung von Stundennachweisen (keine Einsatz- oder Dienstplanung)
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und administrativen Unterlagen
- Schriftverkehr mit Kunden, Behörden und externen Partnern
- Vorbereitung der Lohnabrechnung (Zuarbeit für Steuerberater)
- Vorbereitende Buchhaltung (Belegsortierung, Rechnungsprüfung, Erstellung von Übersichten)
- Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Themen
Ihr Profil
Mindestens 2 Jahre Büroerfahrung im Sicherheitsdienst (zwingend erforderlich)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Führerschein Klasse B und eigenes Fahrzeug sind von Vorteil.
Wir bieten
- Teilzeit (4-Tage-Woche)
- Attraktive Vergütung (leistungsgerecht)
- Entwicklungsperspektive im Unternehmen
- Mögliche Gehaltssteigerung bei sehr guter Leistung und langfristiger Zusammenarbeit
- Firmenhandy
- Kostenlose Parkplätze
- Frischer Kaffee & Obstkorb
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Langfristige und sichere Position in einem wachsenden Unternehmen
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 24.000,00€ ,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 25–30 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort
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