Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Fuhrparkverwaltung (w/m/d) - Köln - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Beschreibung

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Bundesforst am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Fuhrparkverwaltung (w/m/d)

(Entgeltgruppe 8 TVöD Bund, Kennung: ZEBF011001, Stellen‑ID

Die Einstellung erfolgt befristet für 2 Jahre.

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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Mitarbeit in der Fuhrparkverwaltung

• Prüfung der Fahrtenbücher und Betriebsstoffrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Unfallmeldungen
• Wahrnehmung und Abstimmung von Terminen mit Werkstätten/Behörden
• Führen von Statistiken/Listen, Verwalten von Tankkarten
• Mitarbeit bei der Ermittlung und Einforderung der Kosten für privat gefahrene Kilometer
• Unterstützung bei der Konfiguration zur Beschaffung von Dienst‑Kfz
• Übergabe von Unterlagen für die Verwertung von Dienst‑Kfz., einschließlich Abwicklung der Übergabe und An- und Abmelden der Fahrzeuge

Allgemeine Mitarbeit in der Zentrale Bundesforst

• Unterstützung bei der Organisation & Durchführung von forstfachlichen Messen, Veranstaltungen und Exkursionen
• Organisation von Besprechungen einschließlich Hotelbuchung
• Unterstützung bei der Personalgewinnung Bundesforst
• Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege bzw. Vorerfassung in SAP
• Beschaffung und Kontakterfassung über SAP SRM
• Zusammenstellung von Vergabeunterlagen

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Zur Mitarbeit in der Fuhrparkverwaltung benötigen Sie einen Führerschein der Klasse B.

Was erwarten wir?Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsschulbildung im Bereich Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Vertiefte Kenntnisse der für den Aufgabenbereich notwendigen Gesetze und Arbeitsgrundlagen z. B. Bundesreisekostengesetz, Berufsbildungsgesetz, UVgO
• Kenntnisse im Vergaberecht
• Sehr gute IT‑Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert

Weiteres:

• Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.
• Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe.
• Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.
• Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten.
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.
• Verhandlungsgeschick bringen Sie mit.
• Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig und sozialkompetent.
• Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 8. März 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID .

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 13. Kalenderwoche statt.

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Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hosseini unter der Telefonnummer ‑786 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Pinn-Thiel unter der Telefonnummer ‑538.

Weitere Informationen finden Sie auch unter zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter :

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. xgcbozq Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).