Beschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Lehrsekretariat (d/w/m): Charité

Die Stelle im Überblick

• Führen des Lehrsekretariates
• Archivbeauftragte / Archivbeauftragter (d/w/m) der Klinik
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung, E-Mails bearbeiten, Serienbriefe erstellen
• Redaktion des wöchentlichen Infobriefes

Danach suchen wir

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungs-/Administrationsbereich
• Selbstständige Büroorganisation
• Professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen und weiteren Anwendungen wie z.B. SAP
• Vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
• Hohe Belastbarkeit
• Engagierte, zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck und Mehrfachanforderungen
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Konfliktlösungs- und Durchsetzungsvermögen

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am:
• Kennziffer: 2809