- Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft
- Vorbereitende Buchhaltung – zum Beispiel monatliche Kassen- und Kreditkartenabrechnung
- Verwaltung von Listen und Übersichten/Excel und Word – zum Beispiel Inventarliste der Hardware
- Erstellung von Briefen und Serienbriefen in Word
- Regelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen Mitarbeitenden
- Überwachung von Terminen inkl. Ressourcen
- Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale
- Unterstützung im Office Management.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbarem
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front Office/Rezeption
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.) setzen wir voraus
- Sie lieben Teamwork
- Ihr Organisationstalent gepaart mit Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Ein hohes Maß an Diskretion, Pragmatismus, Serviceorientierung und Empathie runden Ihr Profil perfekt ab.
- Ein Family Office, das mit großer Begeisterung die Reise zu einem nachhaltigeren Unternehmertum angetreten ist
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem sympathischen Team
- Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen
- Extrem kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Bis zu zwei Tage pro Jahr Social Impact Days
- Leckere Bio-Snacks, frisches Obst und Getränke.
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Teamassistenz
vor 1 Woche
serviceline Personal-Management Düsseldorf GmbH & Co. KG Duesseldorf, Deutschland**Teamassistenz** · Standort: Düsseldorf, Essen Köln, Dienslaken, Oberhausen · Anstellungsart(en): Vollzeit · **Einleitung** · Unser Mandant ist eine international und zukunftsorientiert aufgestellte Unternehmensberatung und betreut mit Begeisterung eine Vielzahl von Unternehmen ...
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Kaufmännische Teamassistenz
vor 4 Tagen
DUMA-Bandzink GmbH Duesseldorf, DeutschlandDie DUMA-BANDZINK GmbH ist ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland. Für die Stahlindustrie konstruieren, fertigen, montieren und reparieren wir Maschinen und Anlagen in den Bereichen Bandveredelung und Kaltwalzen. Weltweit sind u ...
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Teamassistenz Vertrieb
vor 5 Tagen
conexon GmbH Essen, DeutschlandWir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Essen eine · **Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)** · - Die Stelle ist derzeit befristet bis zum _ · **Wir bieten**: · - leistungsgerechte Vergütung · - einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen u ...
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Teamassistenz Vertrieb
vor 4 Tagen
conexon GmbH Essen, DeutschlandWir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Essen eine · **Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)**: · - Die Stelle ist derzeit befristet bis zum _ · **Aufgabengebiet**: · - Teamassistenz des Bereiches Complex Sales · - Erstellen von Kundenanschreiben · - Organ ...
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Teamassistenz HR
vor 5 Tagen
iPAXX Duesseldorf, DeutschlandPostleitzahl: · - DüsseldorfStart: · Laufzeit: · - FestanstellungBeschreibung: · - Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kollegen für folgende Positionen: · - Teamassistenz HR (m/w) · - zur Festanstellung bei iPAXX. · - Sichers ...
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Teamassistenz Im Einkauf
vor 4 Tagen
Jobactive GmbH Duesseldorf, Deutschland Ganztags**Teamassistenz im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Düsseldorf** · - Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen · - **Teamassistenz im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Düsseldorf** · **Wichtiges vor ...
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Teamassistenz Backoffice
vor 3 Tagen
CP Consultingpartner AG Duesseldorf, DeutschlandDie CP Consultingpartner AG ist das etablierte Beratungsunternehmen in der CP BAP-Gruppe, einer der führenden Beratungsgesellschaften für den Finanzsektor. · Mit mehr als 170 Mitarbeitenden entwickeln wir anspruchsvolle Beratungs · - und IT-Lösungen in einem Arbeitsumfeld, das vo ...
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Teamassistenz Finanzen
vor 1 Woche
Conexon GmbH Essen, DeutschlandWir suchen für einen Netzbetreiber in Essen eine TEAMASSISTENZ FINANZEN (M/W/D) · - die Stelle ist zunächst befristet bis zum mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ · **Wir bieten**: · - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme · - Spannende Tätig ...
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Sekretär in/teamassistenz
vor 4 Tagen
ToP-Pflegeschule GbR Essen, Deutschland GanztagsWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt je ein(e) Sekretär\*in/Teamassistenz für den Standort Essen und Gelsenkirchen · Die Teilnehmerorientierte Pflegeschule (ToP) GbR ist eine teilnehmerbezogene Schulform auf dem Sektor der Aus · - und Weiterbildung von AltenpflegerInnen und A ...
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Teamassistenz (Gn)
vor 5 Tagen
Bankpower GmbH Duesseldorf, DeutschlandAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz · - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Ne ...
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Teamassistenz Empfang
vor 5 Tagen
Greif & Contzen Immobilien Duesseldorf, Deutschland**Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d) in Köln**: · Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams unserer Immobilienverwaltungsgesellschaft suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige **Teamassistenz Empfang / Front Office (m ...
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Teamassistenz Vertrieb
vor 1 Woche
Greif & Contzen Immobilien GmbH Duesseldorf, Deutschland**Greif & Contzen: Kompetenz und Service rund um Immobilien** · Die Greif & Contzen Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft am Standort Köln | Bonn. Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereiche Investment, Bür ...
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Zwei Teamassistenzen
vor 2 Tagen
Landtag NRW Duesseldorf, DeutschlandIn der Verwaltung des · Landtags Nordrhein-Westfalen · sind im Referat I.A.2 "Fachausschüsse, Vom Parlament eingesetzte Gremien" zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen einer · **Teamassistenz (m/w/d)** · jeweils für die Dauer von zwei Jahren befristet zu besetzen. · Die Landt ...
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Projektassistenz Teamassistenz
vor 1 Woche
SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG Duesseldorf, DeutschlandZur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Münster **suchen wir in Vollzeit: · **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: · **Ihre Aufgaben** · - Sie sind für die Vor · - und Nachbereitung von Projektbesprechungen zuständig · - Sie erstellen Protokolle nach Audio-D ...
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Unterstützung Der Teamassistenz
vor 1 Woche
KRESINGS ARCHITECTURE GMBH Duesseldorf, DeutschlandZur Verstärkung unseres Teams, zur Organisation unseres Büros und zur Unterstützung der Teamassistenz suchen wir ab sofort (studentische) Hilfe (m/w/d) - in Teilzeit oder an zwei Tagen die Woche. · Der Aufgabenbereich beinhaltet die ganz klassischen Aufgabenfelder wie · - Kunden ...
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Trainingskoordinator Und Teamassistenz
vor 7 Stunden
Eiffage Infra-Bau Duesseldorf, DeutschlandEiffage Infra-Bau ist mehr als nur ein Zusammenschluss von etablierten Baugesellschaften - das Unternehmen bietet ein beeindruckendes Leistungsangebot und eine unglaubliche Eigenfertigungstiefe. Mit einem Netzwerk von regional verankerten Unternehmen und spezialisierten Gesellsch ...
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Teamassistenz (Gn)
vor 3 Tagen
Bankpower GmbH Duesseldorf, DeutschlandAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz · - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Ne ...
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Sekretär in/teamassistenz
vor 3 Tagen
Mitte Duesseldorf, DeutschlandÜber uns: · Die Steuerberatungsgesellschaft im Unternehmensverbund in Köln Rodenkirchen. Hervorgegangen aus der Kanzlei Dr. Nacken und Partner - ein Team aus Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern - seit 1972 für Unternehmen, Selbstständige, Privatpersonen und gemeinnützige Einric ...
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Studentische Teamassistenz
vor 3 Tagen
RUECKERCONSULT GmbH - Duesseldorf, Deutschland**Ebenfalls für unseren Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: · **Studentische Teamassistenz (m / w / d)**: · **Ihre Aufgaben**: · - Erstellen von Pressespiegeln · - Rechercheaufgaben · - Unterstützung bei Kunden · - und Dienstleisteranfragen · - Mitarbei ...
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Aushilfe Teamassistenz
vor 1 Woche
DIC Duesseldorf, DeutschlandIn neuem Tab öffnen · **AUSHILFE TEAMASSISTENZ (M/W/D)** · **DIC ONSITE GMBH** · Die DIC Onsite repräsentiert deutschlandweit das leistungsstarke Immobilienmanagement-Spektrum der DIC Asset AG rund um Objektmanagement, Vermietung, Property Management und Property Development. · M ...
Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, ManagementAssistant o. ä.) - Essen, Deutschland - CORVIS GmbH
Beschreibung
Unternehmer aus Leidenschaft
Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard "nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die Unterstützung des Wachstums unserer Beteiligungen, ob im Bereich der Bio-Lebensmittel, im Weinmarkt oder im Maschinenbereich. Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des JUST the CORVIS Family Offices. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer Gesellschaft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine souveräne
(Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)
Teamassistenz (w/m/d)
Die neu geschaffene Position wird idealerweise zeitnah für 20 bis maximal 25 Wochenstunden - überwiegend von 08:00-14:00 Uhr - am Standort Essen besetzt. Ein hybrides Arbeitsmodell ist nicht gegeben.
Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei allen Fragen rund um das Büro und halten mehrere Bälle in der Luft.
Ihre Aufgaben in unserem Team:
Unsere Erwartungen an Sie:
Was Sie erwartet:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf (inklusive Motivationsschreiben) und relevante Zeugnisse unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit an Frau Marie-Christin Peter ( karriere[AT] ) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre persönlichen Zeilen.
CORVIS GmbH | Max-Keith-Straße 66 | Essen
