Assistenz der Geschäftsführung und Projektassistent - Starnberg, Deutschland - Deutschland

Beschreibung

Wir, die insight – International Management Consultants, gehören zu den bedeutendsten branchenspezialisierten Personalberatungen im deutschsprachigen Raum. Wir unterstützen unsere Kunden europaweit bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen. In unserem Segment gelten wir als die Qualitätsführer.

Was erwartet dich?

• Du steuerst alle Back-Office-Tätigkeiten in nationalen und internationalen Personalsuchprojekten
• Du bist verantwortlich für die organisatorische Kundenbetreuung vom Projekteingang bis zum Projektabschluss, inklusive der Korrespondenz und Rechnungsstellung auf Deutsch und Englisch
• Du planst und koordinierst Termine im In- und Ausland für "Deine" Berater, die Kandidaten und Kunden, buchst Reisen und kümmerst Dich um die korrekte Abrechnung
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen den Beratern und dem Research-Team in den betreuten Projekten
• Du bearbeitest und führst Sonderprojekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung durch
• Du bist für die selbständige Durchführung von Sonderprojekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung verantwortlich

Was solltest du mitbringen?

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium bzw. eine entsprechende Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du bist fit im Umgang mit dem MS-Office-Paket und hast möglichst Erfahrung mit CRM-Systemen
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse wären ein echter Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent, hast Freude an selbstständigem Arbeiten und keine Angst vor dem Telefon
• Teamgeist und ein Schuss Humor runden Dein Profil ab

Was bieten wir dir?

• Wir bieten eine vielseitige Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Wir fördern Dich in Deiner beruflichen Entwicklung durch Schulungsangebote und regelmäßiges Feedback
• Nach einer sorgfältigen und intensiven Einarbeitung bieten wir die Möglichkeit des mobi-len Arbeitens an, so dass du unter der Woche an 2 – 3 Tagen aus dem Home Office arbeiten kannst
• Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die auf hoher gegenseitiger Wertschätzung basiert
• Wir haben unseren Sitz in einer der schönsten Gegenden Deutschlands, direkt am Starn-berger See, in zentraler Lage im Stadtmarkt Starnberg

Bewerbungsprozess

• Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns binnen 2 Tagen telefonisch oder via Email bei dir
• Wir möchten dann gerne sehr kurzfristig ein erstes Telefongespräch mit dir führen, um dich besser kennenzulernen und erste Fragen von dir zu beantworten
• Wenn nach dem Telefonat sowohl du als auch wir noch interessiert sind, kommst du uns im Büro in Starnberg besuchen und wir lernen dich persönlich kennen und du kannst dir einen Eindruck von uns, dem Büro und den Aufgaben machen
• Danach wollen wir uns gerne entscheiden

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Projektmanagement / Kundenbetreuung / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise .