Kaufmännische Assistenz Backoffice - Kassel, Deutschland - CAPERA GmbH & Co. KG

Beschreibung

Wachstumsmarkt Personalberatung. Wir finden die Besten und brauchen Verstärkung.

CAPERA berät deutschlandweit Unternehmen und Organisationen bei der Suche, der Auswahl und der Entwicklung von Spezialist:innen und Führungskräften, vor allem auf Executive-Level. Wir sind Profis in der Rekrutierung und Personalauswahl. Wir sorgen dafür, dass Menschen im Berufsleben zusammenkommen, die zusammengehören. An mehreren Standorten in Deutschland arbeiten Caperianer:innen auf Augenhöhe nach dem Leitsatz: Ein Team, ein Ziel – Kunden nachhaltig zufriedenstellen.

Für unsere Service-Zentrale in Kassel suchen wir eine Person zur Verstärkung der Assistenz. Das Team hier unterstützt die bundesweit tätigen Partner:innen nach Kräften auf vielfältige Weise im administrativen Backoffice, im Marketing und in der IT / Digitalisierung. Dazu werden teilweise kaufmännische & administrative HR-Aufgaben übernommen.

Ihre berufliche Herkunft ist zweitrangig – Ihr Mindset, Ihre Lust aufs Arbeiten sowie eine sympathische Ausstrahlung auf allen geschäftlichen Ebenen stehen im Vordergrund.

Wir haben viel vor und wollen wachsen. Wollen Sie dabei sein?

Aufgaben

Ihre möglichen Aufgaben:

• Kaufmännisch administrative Aufgaben mit kfm. Bezug, wie Rechnungsstellung, KPI & Controllingarbeiten, vorbereiten der mtl. Buchführung und Lohnmeldungen in DATEV Unternehmen onlinefür das Steuerbüro.
• Kommunikation mit Bewerber:innen und Kund:innen, Bearbeiten von Bewerbungen auf Projekte, Erstellen von Berichten usw.
• Nach Vorlagen von Stellenanzeigen, Newslettern und weiteren Online- und Printmedien gestalten sowie anschließende Abwicklung.
• Im Rahmen von Sonderprojekten z.B. das Planen und Organisieren von Meetings (Übernachtung, Essen, Ablauf, Abrechnung).

Qualifikation

Ihr Profil:

• Sie kümmern sich gerne proaktiv und verlässlich um die vielfältigen Projekte und Anliegen unserer Partner:innen. Kurz: Sie leben Dienstleistung und Zusammenarbeit.
• Sie kommunizieren freundlich, offen und verbindlich mit Kolleg:innen, Bewerber:innen und Geschäftspartner:innen. Und das gerne mit einem Lächeln, auch in herausfordernden Situationen.
• Sie handeln organisiert, vorausschauend, mitdenkend, diskret und auch gerne selbstständig und verantwortlich.
• Sie arbeiten gerne mit digitalisierten Prozessen? Super, wir auch und nutzen u.a. Office365, Teams,DATEV Unternehmen online usw.
• Ihre berufliche Herkunft ist zweitrangig. Als Bürokaufmann/-frau sind Sie uns genauso willkommen wie aus der Hotellerie, aus dem Immobilien-Business oder aus dem Rechtswesen kommend (Rechtsanwalt-/Notarfach-angestellte) - vieles ist denkbar. Vorteilhaft sind Erfahrungen mit DATEV Unternehmen online. Ansonsten gilt bei uns: Wenn es passt, dann passt es. :-)

Benefits

Wir bieten:

• Vielfältige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben bei leistungsgerechter Vergütung sowie ein moderner und zukunftsfähiger Arbeitsplatz mit guten Möglichkeiten für die eigene Entwicklung und Karriere.
• Ein professionelles und humorvolles Team-Umfeld, eine solide und strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen.
• Ein Team mit Spaß am Job sowie ein transparentes, vertrauensvolles und kollegiales Miteinander mit einer offenen Feedbackkultur.
• Ein Büro direkt gegenüber dem Bhf. Wilhelmshöhe mit Parkkarte für das Atrium, hybrides Arbeiten im Home-Office, Jahresarbeitszeitkonten mit sehr flexibler Gestaltung Ihrer (verlässlichen) Wochenarbeitszeit nach Ihren Wünschen
• Kleinigkeiten, wie Getränke, Teamwork, JobTicket / Deutschlandticket, Zusatzurlaub am Geburtstag, Parkplatz, Zuschuss zu Handy und Co.

Kontakt:

• Kennziffer: CA-MA2024
• Ansprechpartnerin: Vanessa Streich
• Tel.: , auch abends und am Wochenende