Teamassistenz – Medizinische Klinik 3 - Frankfurt, Deutschland - Universitätsklinikum Frankfurt

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    Ganztags
    Beschreibung

    Ihre Aufgaben

  • Übernahme klassischer Assistenz- und Organisationsaufgaben innerhalb der Klinik für Kardiologie
  • Koordination der Kommunikationsflüsse / Kommunikationsschnittstellen
  • Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden sowie Patientinnen und Patienten
  • Führung und Koordination der Dienstpläne, der Arbeitszeiterfassung, der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung in Abstimmung mit der Klinikleitung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Bestellwesen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
  • Mitorganisation der Lehre
  • Urlaubsvertretung der Direktionsassoistentin
  • Urlaubsvertretung des Wahlleistungsmanagements (Organisation der Privatsprechstunde)
  • Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen bzw. kaufmännischen Bereich.
  • Sie haben bereits Erfahrungen und Kentnisse in der Organisation eines Assistenzbüros.
  • Medizinische Vorkenntnisse und/oder Krankenhauserfahrung sind von Vorteil.
  • Sie beheerschen Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
  • Sie sind routiniert mit MS-Office, insb. Wort, PowerPoint, Excel und Outlook.
  • Sie zeichnen sich durch eine ergebnis-und serviceorientierte, präzise und analytische Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Loyalität aus.
  • Sie haben gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten, sind flexibel, motiviert, teamfähig und belastbar.
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
  • Unser Angebot

  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, ,5 Stunden/Woche, Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
  • Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um "Kopf und Herz". Finden Sie gut? Wir auch
  • Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an Fr. Häfner wenden 1 ) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem Stunden extra als Gesundheitszeit.
  • Fragen? Viele Antworten gibt es in unserenFür weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
  • Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.