Sekretariat der Geschäftsführung - Koblenz, Deutschland - Handwerkskammer Koblenz

Beschreibung

Stelleninformationen

MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. – Machen Sie mit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für das Sekretariat der Geschäftsführung

Als Handwerkskammer engagieren wir uns für die Anliegen des Handwerks in Politik und Öffentlichkeit, übernehmen die Selbstverwaltung und unterstützen das Handwerk mit Beratung und Bildung. Betreten Sie eine Arbeitswelt mit langfristiger Perspektive und tragen Sie einen wertvollen Teil dazu bei, das Handwerk weiter voranzubringen.

Darauf können Sie bauen

• Eine attraktive und leistungsbezogene Vergütung in Anlehnung an TV-L inklusive Jahressonderzahlung und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge
• Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung
• Intensive Einarbeitung und Entwicklungsperspektive bei Übernahme höherwertigerer Aufgaben und Verantwortung
• Kostenloser Parkplatz mit nur wenigen Minuten Fußweg, mobiles Arbeiten ist nach Absprache in geringem Umfang möglich
• Eine 24/7 Unfallversicherung im In- und Ausland sowie Versicherungstarife der Gruppe B
• Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits in den Bereichen Reisen und Technik
• Betriebliche Gesundheitsförderung, arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, Jobrad

Das ist Ihre Baustelle

• Interne und externe Termine kammerweit planen und koordinieren sowie interne Berichterstattung an die Gremien der HwK vorbereiten
• Dienstreisen organisatorisch vor- und nachbereiten
• Individuelle Schreiben, Berichte und Präsentationen erstellen sowie den Ausbau des zentralen Adressmanagements (inkl. Datenschutz) vorantreiben
• Text- und Bild-Informationen zu allgemeinen und kammerspezifischen Fragestellungen recherchieren und auswerten
• Die Geschäftsführung bei Projekten organisatorisch unterstützen

Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit

• Eine mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist zwingend erforderlich
• Eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung ist notwendig
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Softwareprogramme einzuarbeiten, wird vorausgesetzt
• Affinität für digitale Trends im Hinblick auf die weitere Digitalisierung der Aufgaben wird erwartet
• Eine gute Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Eigenorganisation sowie Termintreue sind notwendig
• Strukturierte, zuverlässige, zielgerichtete, gewissenhafte und effiziente Arbeitsweise ist unerlässlich
• Kundenorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit im Umgang, ein selbstbewusstes Auftreten sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind unabdingbar
• Vernetztes Denken, Verantwortungsbewusstsein sowie konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind unbedingt erforderlich
• Teamfähigkeit und Empathie in Verbindung mit einer hohen Flexibilität, Hilfs- und Einsatzbereitschaft, Resilienz und einer ausgeprägten Diskretion und Loyalität sind Grundvoraussetzungen
• Identifikation mit dem Wirtschaftszweig Handwerk und Interesse an damit zusammenhängenden wirtschaftlichen und politischen Entwicklungen sind von Vorteil

Datenschutz

Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die Hinweise zum Bewerbungsprozess auf unserer Homepage unter und bewerben Sie sich dort über unsere Karriereseite.

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Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne unser Hauptgeschäftsführer, Ralf Hellrich,

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