- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Vertretung des Chefsekretariats, Planung und (Mit-)Organisation der Gynäkoonkologischen Sprechstunde
- Verantwortlichkeit in der Begleitung, Koordination und Umsetzung von umschriebenen Projekten aus den Bereichen Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit, Zuweiserpflege
- Proaktive und eigenverantwortliche Prozessoptimierung
- Koordination von Terminen, Terminbegleitung inkl. Terminvor- und nachbereitung für die Abteilungsleitung
- Organisation von Konferenzen und Tagungen
- Betreuung von Drittmittelprojekten
- Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie des Content Management Systems
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Berufsausbild
- Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, insbesondere im medizinischen Kontext
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen, SAP und TYPE 3 wünschenswert
- Hervorragende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Drittmittelmanagement wünschenswert
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Einarbeitung
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
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Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg, DeutschlandDas Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinisc ...
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Teamassistenz - Leitungsbereich (M/w/d)
vor 2 Wochen
Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg, Deutschland**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der **Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe** (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Oliver Zivanovic) zur Unterstützung des bestehenden Teams, primärer Einsatz im Leitungsbereich der Frauenklinik, gesucht. · **Job-ID**: · V · **Einsatzgebiet* ...
Teamassistenz - Leitungsbereich (m/w/d) - Heidelberg, Deutschland - Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
