Assistenz der Geschäftsführung - Stuttgart, Deutschland - VYLD

Beschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) bei VYLD und PowerBnB für den Bereich Büromanagement, Sekretariat und Assistenz.
Du unterstützt uns bei der Organisation und Planung unseres Betriebs sowie bei der Optimierung unserer Betriebsprozesse.
Als unser neuer Mitarbeiter oder neue Mitarbeiterin wirst Du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von Coaching- und Beratungsprojekten betraut.

Aufgaben

• Du übernimmst klassische kaufmännische und organisatorische Sekretariats- und Assistenztätigkeiten. Dazu zählt: Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen, Erfassen von Belegen, Verfassen und Pflegen von Briefen/ E-Mails/ Notizen/ Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
• Du erstellst Vertragsunterlagen und übernimmst Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
• Du bist zuständig für direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Du bereitest internen Meetings und Events vor sowie nach

Qualifikation

• Deutsch (& Englisch ein großes Plus)
• Beherrschung der Microsoft Office-Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint usw.)
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zum Multitasking, Organisieren und Priorisieren von Arbeit
• Technische und grafische Designkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Ausführliches Einarbeitungsprogramm. Wir nehmen uns Zeit für dich in deiner Einarbeitungsphase und zeigen dir alles bis ins kleinste Detail.
• Top Karrierechancen. Wir wachsen kontinuierlich und benötigen deshalb in Zukunft weitere Führungskräfte. Du könntest schon der / die Nächste sein
• Teamspirit. Transparente, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege.
• Faires Gehalt. Natürlich gibt es bei uns auch eine faire Vergütung.
• Hybrides Office Modell. Wir sind flexibel, so kannst du deinen perfekten Arbeitstag gestalten. Dank unseres hybriden Office Modells kannst du nicht nur aus unserem Büro im Herzen Stuttgarts arbeiten, sondern auch einige Tage pro Woche von Zuhause aus. Außerdem kannst du bei uns deine Arbeitszeiten flexibel planen.
• Workation. Du hast die Möglichkeit, einmal pro Jahr für eine Dauer von bis zu 4 Wochen in einem anderen Land der Europäischen Union zu arbeiten.
• Mitarbeiterrabatte. Wenn du innerhalb von Deutschland reisen möchtest, bieten wir dir die Möglichkeit in einer unserer schönen Unterkünfte in ganz Deutschland unterzukommen und das großzügig rabattiert.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Das ist VYLD:

VYLD ist dynamisches Unternehmen im Bereich der Kurzzeitvermietung und agiert dank einer ausgesprächten Tech-Umgebung wie ein digitales Hotel.

Das ist PowerBnB:

Wir sind einer der bekanntesten Beratungsgesellschaften im Bereich der Vermietung von Ferienwohnungen bzw. der Kurzzeitvermietung.

Dabei helfen wir vielen Menschen jährlich mittels unserer Beratung dabei ein Geschäft mit Ferienwohnungen aufzubauen.