- Organisation des Office Managements und Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen und Meetings
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Dienstleister am Standort in allen Fragen zum Gebäudemanagement sowie Koordination und Bearbeitung der Anfragen
- Raumplanung und (Neu-)Einrichtung von Büroarbeitsplätzen sowie Organisation von internen Umzügen in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Fachbereich und den Querschnittsabteilungen in der Zentrale in Berlin
- Sicherstellung betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben (u. a. Arbeitsschutz)
- Koordinierung externer Dienstleister (z. B. Gebäudereinigung, technischer Hausdienst, Wartungsarbeiten) sowie Steuern und Überwachen unserer externen Dienstleister
- Ausbildungsabschluss (bspw. Hotelfach, Bürokauffrau / -mann) oder Bachelorabschluss im Facility- oder Dienstleistungsmanagement, ergänzt um einschlägige Praxiserfahrung im Office Management, in der Objektverwaltung oder vergleichbar
- Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
- Selbstständige und systematische Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Gestaltungsfreiheit
Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit - Arbeitszeitflexibilität
Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten - Familienfreundlichkeit
Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit - Entwicklung
Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung - Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit - Vergütung und Konditionen
Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket - Interdisziplinarität
Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen - Interessante Kontakte
Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen - Zentrale Standorte
Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute Anbindung -
Teamassistenz Isoliertechnik München
vor 2 Tagen
Lindner Group Munich, DeutschlandBeschreibung · **Deine neuen Aufgaben**: · Du erledigst schriftliche Korrespondenzen und bearbeitest die Ein · - und Ausgangspost · Du erstellst Abrechnungen und verwaltest Baustellendokumentationen · Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben · Du best ...
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Teamassistenz München
vor 3 Wochen
VDI/VDE Innovation + Technik GmbH Munich, Deutschland NebenberuflichIhre Aufgaben bei uns: · Organisation des Office-Managements und Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten · Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen und Meetings · Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und ...
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Teamassistenz im Zentrum Münchens
vor 3 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie suchen nach einer neuen Tätigkeit, an der Sie täglich wachsen können? Ihnen bereitet es Freude, Ihr Team voranzubringen? · Dann bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für eine freie Stelle bei unserem etablierten Kunden mit Sitz im Zentrum Münchens · Ihre Auf ...
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Teamassistenz im Zentrum von München
vor 3 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei? · Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) für die Stelle bei unserem global führenden Kunden mit ...
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Teamassistenz im Zentrum von München
vor 3 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei? · Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) für die Stelle bei unserem global führenden Kunden mit ...
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Teamassistenz im Zentrum von München
vor 3 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie arbeiten strukturiert und organisiert? Ihre Leidenschaft ist es, für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen? · Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden eine Teamassistenz (m/w/d) in Münch ...
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Teamassistenz im Zentrum von München
vor 3 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie sind verantwortungsbewusst und überzeugen mit Ihrer strukturierten und engagierten Arbeitsweise? Ihnen bereitet es Freude, Ihr Team voranzubringen und zu unterstützen? · Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie · Für unseren Kunden in München suchen wir zum nächstmögliche ...
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Teamassistenz im Westen von München
vor 3 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie sind zum aktuellen Zeitpunkt auf der Suche nach einer neuen und vielfältigen Herausforderung im Bereich der Assistenz? Sie haben Spaß an der Durchführung abwechslungsreicher Aufgaben, bearbeiten diese selbstständig und behalten dabei stets den Überblick? · Dann suchen wir Si ...
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Teamassistenz im Norden von München
vor 3 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsIhre Freunde bezeichnen Sie als Organisationstalent? Sie behalten stets den Überblick auch in stressigen Situationen und arbeiten ordentlich und zielorientiert? Ein beruflicher Tapetenwechsel käme Ihnen zu Gute? · Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) bei einem ...
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Teamassistenz im Norden von München
vor 3 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie suchen nach einer neuen Tätigkeit, an der Sie tagtäglich wachsen können? Ihnen bereitet es Freude, Ihr Team voranzubringen? · Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für die Stelle bei unserem etablierten Kunden mit Sitz im Norden Münchens · Ihre Aufgaben · Unt ...
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Teamassistenz im Westen von München
vor 4 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie sind offen und haben Freude daran, mit Menschen zu arbeiten? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen immer einen kühlen Kopf? · Dann suchen wir Sie jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für unseren renommierten Kunden mit Sitz in München. · Die ...
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Teamassistenz im Osten von München
vor 3 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie zeichnen sich durch Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit aus? Außerdem haben Sie ein gutes Zeit- und Selbstmanagement und konnten bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln? · Dann sind Sie bei uns genau richtig Bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) be ...
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Teamassistenz im Norden von München
vor 3 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsIhr Organisationsgeschick zeichnet Sie aus? Außerdem bereitet es Ihnen Freude Ihr Team zu unterstützen und für einen reibungslosen Tagesablauf zu sorgen? · Dann suchen wir Sie für unseren renommierten Kunden in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d). · B ...
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Teamassistenz im Herzen Münchens
vor 3 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie zeichnen sich durch Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit aus? Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement und konnten bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln? · Dann sind Sie hier richtig · Bei einem unserer rennomierten Kunden im Herzen Münchens bietet sich dies ...
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Teamassistenz im Osten Münchens
vor 3 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie blühen mit abwechslungsreichen Aufgaben auf und können mehrere Bälle in der Luft halten? Außerdem überzeugen Sie mit Ihrer freundlichen und optimistischen Art und Ihrem gewinnenden Auftreten? · Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Wir suchen für unseren namhaften Kunden ein ...
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Teamassistenz im Norden von München
vor 3 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie suchen nach einer neuen Tätigkeit, an der Sie tagtäglich wachsen können? Ihnen bereitet es Freude, Ihr Team voranzubringen? · Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für die Stelle bei unserem etablierten Kunden mit Sitz im Norden Münchens · Ihre Aufgaben · Unt ...
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Teamassistenz im Herzen Münchens
vor 3 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie zeichnen sich durch Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit aus? Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement und konnten bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln? · Dann sind Sie bei uns genau richtig · Bei einem unserer renommierten Kunden bietet sich diese interess ...
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Teamassistenz im Zentrum von München
vor 3 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Teamfähigkeit aus? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? · Wir suchen Sie für unseren Kunden in München als Teamassistenz (m/w/d), um das Team unseres namenha ...
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Teamassistenz im Süden von München
vor 3 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie sind aktuell auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit, in der Sie täglich wachsen können? Ihnen bereitet es große Freude, Ihr Team voranzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig · Unser erfolgreicher Kunde im Süden Münchens sucht aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) · Habe ...
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Teamassistenz im Herzen Münchens
vor 3 Wochen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsDu hast Freude an der Arbeit im Team und möchtest aktiv zur Organisation des Büroalltags teilnehmen und dabei eine verantwortungsvolle Rolle übernehmen? Du hast bereits als Assistenzkraft (m/w/d) Berufserfahrung sammeln können und möchtest dieses Know-How nun in einem neuen Job e ...
Teamassistenz München - Munich, Deutschland - VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Beschreibung
Teamassistenz München (d/m/w)
vorzugsweise in Teilzeit (30 Stunden / Woche)
Standort: München
Kennziffer:
Ihre Aufgaben bei uns:
Unsere Erwartungen an Sie:
Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier.
Die VDI/VDE-IT stellt sich vor
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Was wir Ihnen bieten:
Bewerbung
Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.
Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.
Ansprechperson
Franziska Ackermann
Telefon 30 -0
