- Sie werden unser momentanes vierköpfiges Einkaufsteam im Institut verstärken.
- Fachkundig werden Sie Bestellungen abwickeln – von der Angebotseinholung bis zur Zuschlagserteilung und Auftragsvergabe – und als Ansprechperson die wissenschaftlichen Projektleiter*innen in allen Fragen des Vergaberechts unterstützen.
- Dabei werden Sie eng mit den wissenschaftlichen Projektleitungen am Fraunhofer IML und mit dem Einkauf der Zentrale zusammenarbeiten.
- Sie unterstützen auch in der Schnittstelle zwischen Einkauf und Buchhaltung, dazu gehört das Obligo-Controlling und die Abwesenheitsvertretung Kreditorenbuchhaltung.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss, vorzugsweise mit Bezug zur kaufmännischen Verwaltung und und mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf sowie idealerweise Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung
- Umfassende Kenntnisse zu den gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften für öffentliche Einrichtungen (VOL, VOB, UVgO) und zu Ein- und Ausfuhrbestimmungen (Zoll, Exportkontrolle); idealerweise Kenntnisse in der Zollabwicklung und/oder Buchhaltung.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, idealerweise Know-how in SAP (S/4Hana, Ariba, Fieldglass), sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein sehr gutes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und Routine im eigenverantwortlichen und effizienten Organisieren Ihrer Aufgaben.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenzen, Spaß an der Arbeit im Team sowie die Fähigkeit, souverän auf Augenhöhe über mehrere Hierarchieebenen hinweg zu interagieren.
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem kollegialen, wertschätzenden und innovativen Arbeitsumfeld
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen
- Enge Kontakte zu Kolleg*innen der wissenschaftlichen Fachabteilungen und Austausch mit Fachkolleg*innen des Fraunhofer IML und der Fraunhofer-Zentrale
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
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Kaufmännischer Sachbearbeiterin – Einkauf
vor 5 Tagen
Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML Dortmund, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Das Fraunh ...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 2 Wochen
Juwelier Rüschenbeck KG Dortmund, DeutschlandFür unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine · **Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Schmuck** · (Vollzeit) · **Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**: · - Administrative und kaufmännische Bearbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Schmuck · - Abwicklung ...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 3 Wochen
Juwelier Rüschenbeck KG Dortmund, DeutschlandFür unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine · **Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Schmuck** · (Vollzeit) · **Das bieten wir Ihnen**: · - Wechselprämie · - Leistungsgerechte Vergütung · - 6 Wochen Jahresurlaub · - Ermöglichung von Sabbaticals · - Ein ...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 1 Woche
Probst Personalmanagement GmbH Wuppertal, Deutschland GanztagsKaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Vollzeit I Teilzeit Stellen-ID: K23 17 Standort: Wuppertal Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit Ihre Chance: Wir suchen für unsere renommierten und international tätigen Kunden in Rem ...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 3 Wochen
L&W CONSOLIDATION GmbH Ratingen, DeutschlandVertrauen verbindet Jetzt bewerben Kaufmännische Sachbearbeiterin (w/m/d) [Kziff. DR6170] AufgabenServiceorientierte Betreuung der Bestandskunden · Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten · Bearbeitung der Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten ...
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Kaufmännischer Sachbearbeiterin – Einkauf
vor 1 Monat
Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML Dortmund, Deutschland GanztagsDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Das Fraunh ...
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Kaufmännischer Sachbearbeiterin
vor 3 Wochen
IP innovativ Personal GmbH Solingen, DeutschlandStellenbeschreibung · Am Standort in Solingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit · DEINE AUFGABEN · Allgemeine Sachbearbeitung · Auftragsbearbeitung · Unterstützung bei der vorbereitenden Buchführung · Allgemeiner Schriftverkehr ...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiterin
vor 3 Wochen
Riegel GmbH & Co. KG Hagen, Deutschland CDIWillkommen bei der Riegel GmbH & Co KG · Ihr Partner für Sauberkeit und Hygiene · Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen in Hagen, NRW mit Schwerpunkt Glas- und Gebäudereinigung, Desinfektion, Garten- und Landschaftspflege, Winterdienst und S ...
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L&W CONSOLIDATION GmbH Essen, DeutschlandVertrauen verbindet Jetzt bewerben Kaufmännische Sachbearbeiterin im Forderungsmanagement (w/m/d) [Kziff. DR8299] AufgabenEigenständige Bearbeitung von Forderungen und führen von Verhandlungen über Vergleiche oder Ratenzahlungen mit Schuldnern im außergerichtlichen Bereich – insb ...
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L&W CONSOLIDATION GmbH Duisburg, DeutschlandVertrauen verbindet Jetzt bewerben Kaufmännische Sachbearbeiterin im Forderungsmanagement (w/m/d) [Kziff. DR8300] AufgabenEigenständige Bearbeitung von Forderungen und führen von Verhandlungen über Vergleiche oder Ratenzahlungen mit Schuldnern im außergerichtlichen Bereich – insb ...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 5 Tagen
Probst Personalmanagement GmbH Wuppertal, DeutschlandKaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Vollzeit I Teilzeit · Stellen-ID: K23 17 · Standort: Wuppertal · Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit · Ihre Chance: · Wir suchen für unsere renommierten und international tätigen Kun ...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 4 Tagen
CERTEX Hebetechnik GmbH Bochum, DeutschlandWir verwenden in unseren Stellenanzeigen bewusst die weibliche Anrede und möchten niemanden diskriminieren. · Im Gegenteil: Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerber/innen aller Geschlechter · Werde Teil unseres wachsenden Teams · **Kaufmännische Sachbearbeiterin* in Teilzeit (m/ ...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 1 Woche
TÜV NORD Personal GmbH & Co. KG Bochum, DeutschlandDein **Arbeitsvertrag **ist von Anfang an **unbefristet** · Dein Entgelt liegt bei **3.500,00 €** **und **du erhältst ein **13. Monatsentgelt** · Es handelt sich hier um eine **Direktvermittlung** · **Klingt interessant? Dann kommt hier dein neuer Job** · Für unseren Kunden in ** ...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 3 Wochen
TÜV NORD Personal GmbH & Co. KG Bochum, Deutschland NebenberuflichDu erhältst ein **Entgelt **nach **Vereinbarung** · Es handelt sich hier um eine **Direktvermittlung** · **Klingt interessant? Dann kommt hier dein neuer Job** · Für unseren Kunden in **Bochum **suchen wir im Rahmen der **Direktvermittlung **eine/n · **kaufmännische/n Sachbearbei ...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 3 Wochen
Stegmann Personaldienstleistung GmbH Duesseldorf, DeutschlandSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den ...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 5 Tagen
START NRW GmbH Wuppertal, DeutschlandKaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Auftragssachbearbeitung · Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Mit Hingabe, Respekt und Fingerspitzengefühl gehen Sietäglich mit den kleinen und großen Herausforderungen des Alltags um? · Für eine ...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 3 Tagen
COPLA Burg GmbH Duisburg, DeutschlandGenau SieSie suchen wir dringend, wenn Sie kaufmännische Sachbearbeiter in (m/w/d) Sekretär in (m/w/d) · sind und in Duisburg im schönen Innenhafen arbeiten möchten. · Wir sind die COPLA Burg GmbH und wir suchen für Duisburg einen Mitarbeiter (m/w/d) als: · kaufmännische Sachbear ...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 3 Wochen
TURM GmbH Duesseldorf, Deutschland**TURM Sicherheitstechnik verkörpert die Mission unsere Welt sicherer zu gestalten** · Die TURM GmbH ist ein modernes Unternehmen mit Distribution von Sicherheitstechnik, insbesondere Überwachungselektronik und Einbruchmeldeanlagen mit Standort in Düsseldorf. · Flache Hierarchien ...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 3 Wochen
RDS Expertower GmbH Gebäudeservice Heiligenhaus, DeutschlandWir suchen eine kaufmännische Sachbearbeiterin m/w/d für allgemein anfallende · Bürotätigkeiten, wie zum Beilspiel: · Bearbeitung des Schriftverkehrs · Urlaubspläne, verschicken der Lohnabrechnungen, · Materialbestellungen, Kundenanfragen bearbeiten, Mahnwesen etc. · Art der Stel ...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 1 Tag
Tengo International GmbH Essen, Deutschland**Wir suchen starke Menschen, wie dich** · **Werde ein Teil unseres Teams und bewerbe dich jetzt** · Tengo International ist führender Ansprechpartner für Unternehmen aus Industrie und Handwerk, überwiegend aus dem osteuropäischen Ausland, wenn es um Unterkünfte für ihre Mitarbei ...
kaufmännischer sachbearbeiterin - Dortmund, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft
Beschreibung
Was Sie bei uns tun
Was Sie mitbringen
Was Sie erwarten können
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine langfristige Perspektive im Institut wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
