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    Ausbildung im Beruf "Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement" - Lübeck, Deutschland - Hansestadt Lübeck

    Hansestadt Lübeck
    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

    DU möchtest Dich aktiv und gestalterisch für die Belange der Hansestadt Lübeck einbringen?
    DU arbeitest gern im Team und für Menschen in den verschiedensten Lebenssituationen?
    Du bist an einer Ausbildung und einem Beruf mit vielfältigen Einsatzgebieten interessiert?

    Dann bist Du als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei der Hansestadt Lübeck genau richtig


    Deine Aufgaben während und nach Abschluss der Ausbildung:

    Den praktischen Teil der Ausbildung absolvierst Du im Kurbetrieb Travemünde (Eigenbetrieb der Hansestadt Lübeck). Du organisierst bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest den Schriftverkehr. Dabei kooperierst und kommunizierst Du mit internen und externen Partnern sowie Gästen des Seebades Travemünde. Du verarbeitest Informationen, recherchierst Daten und bereitest diese für Präsentationen auf. Weiterhin bearbeitest Du Beschaffungsvorgänge, unterstützt bei personalbezogenen Aufgaben und wendest Buchungssysteme des Rechnungswesens an. Hier wirst Du von Anfang an in die aktuellen Aufgaben des jeweiligen Sachgebiets eingebunden.

    Begleitend findet im ersten Ausbildungsjahr zweimal pro Woche und im zweiten und dritten Ausbildungsjahr einmal pro Woche Berufsschulunterricht an der Hanse-Schule in Lübeck statt. Zu den Schwerpunkten der Ausbildung gehören u.a. Büro- und Geschäftsprozesse, Kommunikationsgestaltung, Kundenorientierung, Informationsverarbeitung, Arbeitsorganisation, Wirtschafts- und Sozialkunde.

    Nach der Ausbildung:

    Du leistest mit Deiner Arbeit einen wichtigen Beitrag für eine lebenswerte Stadt. Du verfügst über sehr gute kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Kenntnisse und bist deshalb in der Lage, in den verschiedensten Bereichen der Stadtverwaltung wie Buchhaltung, Office Management oder Registratur zu arbeiten. Du schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge, bearbeitest verschiedene Anfragen und Anträge von Bürger:innen / Gästen, bereitest Meetings vor und hilfst bei der Lösung von Problemen.

    Was brauchst Du?

    Das benötigst Du unbedingt:

    • Mindestens erster allgemeinbildender Schulabschluss (ehemals Hauptschulabschluss)

    Das ist ebenfalls relevant:

    • Spaß an der Arbeit im Team
    • Freude am Umgang mit Menschen aber auch mit digitalen Medien und Software
    • Offenheit für die soziale und kulturelle Vielfalt unserer Bürger:innen und deren Anliegen
    • Interesse an öffentlichen Aufgaben der Verwaltung und besonderes Verantwortungsgefühl gegenüber unserer Stadt
    • Freude an der Arbeit mit Gesetzen
    • Gute sprachliche Ausdrucksweise
    • Lösungsorientiertes Denken und Handeln
    • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

    Das bieten wir Dir:

    • Qualifizierte Ausbildung: Engagiertes und geschultes Ausbildungspersonal
    • Abwechslung und Übernahme: Vielfältige duale Ausbildung mit sehr guten Übernahmechancen nach der Ausbildung
    • Vergütung und Leistungen: Tarifliche Bezahlung nach dem TVAöD von derzeit über 1.000,- Euro brutto monatlich ab dem 1. Ausbildungsjahr sowie alle tariflichen Leistungen (Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Jahresurlaub) und Corporate Benefits aus über 800 Top-Marken
    • Tablets: Tablets zur Vernetzung aller Nachwuchskräfte und als Unterstützung für den schulischen Alltag
    • Flexibilität: Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf z.B. durch Teilzeit-Ausbildung und flexible Arbeitszeiten
    • Nachhaltigkeit und Mobilität: Tolle Angebote zum Fahrradkauf und zur Fahrradmiete sowie zum NAH.SH-Jobticket (Mobilitätszuschuss)
    • Onboarding: Begrüßungstage, die es Dir erleichtern, Dich zum Start in der Hansestadt Lübeck zurecht zu finden
    • Gesundheit und Vorsorge: Betriebliche Altersversorgung und breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement mit Teamsportevents, Gesundheitstagen und regelmäßigen Sportangeboten
    • Fortbildung: Fokus auf Deine persönliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten durch unser eigenes Fortbildungszentrum
    • Verantwortung und Sinnstiftung: Verantwortungsvolle Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz, Mitgestaltung einer lebenswerten, modernen und intelligent vernetzten Stadt auf dem Weg zur Smart City
    • Kultur und Küstennähe: Arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee

    Bitte bewirb Dich mit einer aussagekräftigen Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck unter

    Das Einstellungsverfahren besteht nach Vorauswahl anhand der Bewerbungsunterlagen aus einem ergänzenden Vorstellungsgespräch. Ein schriftlicher Auswahltest ist nicht vorgesehen.
    Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 01.11. und statt.

    Bitte merke Dir diese Zeiträume vor. Nach Bewerbungsschluss geben wir zügig die genauen Termine bekannt.

    Gerne kannst Du Dich auch an folgenden Messeterminen bei unserem Team informieren:

    Parentum in den Media Docks
    HL-Karrieretag in der MuK

    Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

    Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

    Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.

    Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

    Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

    Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Schütz, Telefon 04502 / 804105, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Bieg, Telefon 0451 / 122 ‐ 1137 zur Verfügung.


  • TT-Line Lübeck, Deutschland

    Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in den verschiedensten Bürobereichen. · Die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement bei der TT-Line GmbH & Co. KG ist vielseitig un ...


  • Elmatic Lübeck, Deutschland

    Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) · Mit einem starken Team von Mitarbeitern an 25 Standorten in ganz Deutschland ist ELMATIC eines der erfolgreichsten Dienstleitungsunternehmen in der Gebäudetechnik. Wir sind herstellerunabhängige Spezialisten bei der Wartung, Inst ...


  • DEKRA Automobil GmbH Lübeck, Deutschland Ganztags

    Kaufmann Büromanagement Disposition / Kundenempfang (m/w/d) · Aufgaben · Sie sind zuständig für die Auftragsannahme unter Beachtung der Auftraggeberbesonderheiten · Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Auftragserfassung, -koordination und -disposition unserer Sachverständigen ...


  • Deutsche Post DHL Group Lübeck, Deutschland Ganztags

    Wo? Lübeck · Wann? · Wie lange? 3 Jahre · DEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IM ÜBERBLICK · Bei uns sitzt du nicht im Vorzimmer des Chefs, sondern mitten drin im Betriebsgeschehen. In diesem Bürojob warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf d ...


  • DEKRA Akademie GmbH Lübeck, Deutschland Ganztags

    Ausbildung Kaufmann Büromanagement (m/w/d) · Verstärke das Team der DEKRA Akademie GmbH zum Ausbildungsbeginn am an unserem Standort in Lübeck · Aufgaben · Du lernst neben deinen gewählten Schwerpunkten unterschiedliche kaufmännische Funktionen und interne Prozesse kennen (z. B. ...


  • Rolf Westphal Garten- & Landschaftsbau GmbH & Co. KG Lübeck, Deutschland

    Auszubildende/r zur Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement · Wir bieten eine 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau(m/w/d) für Büromanagement an, in der du umfassend für die Koordination und Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen qualifiziert wirst: · In ...


  • TT-Line GmbH & Co. KG Lübeck, Deutschland

    Ausbildung zum Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/f/d)Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in den verschiedensten Bürobereichen. · Die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für ...


  • BIRGROUP HOLDING GmbH & Co. KG Lübeck, Deutschland

    Starte dein Berufsleben bei einem der bundesweit führenden Industriedienstleister: Die BIRGROUP bietet professionelle Reinigungsservices für die Lebensmittelindustrie und andere Branchen, Personalservice, Facility Management und Sicherheitsservice. Das bedeutet für dich: spannend ...


  • Rolf Westphal Garten- & Landschaftsbau GmbH & Co. KG Lübeck, Deutschland

    Auszubildende/r zur Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementWir bieten eine 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau(m/w/d) für Büromanagement an, in der du umfassend für die Koordination und Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen qualifiziert wirst: · Infor ...


  • blau direkt GmbH Lübeck, Deutschland

    Das erwartet dichSchule erfolgreich abgeschlossen? Bock auf Neues und bereit für den nächsten Schritt? · Dann auf zu blau direkt · Wir suchen zum Auszubildende als Kaufleute für Büromanagement. · Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, ein kollegiales und freundschaftliches Umf ...


  • DHL Group Lübeck, Deutschland

    Wo? Lübeck · Wann? · Wie lange? 3 Jahre · DEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IM ÜBERBLICK · Bei uns sitzt du nicht im Vorzimmer des Chefs, sondern mitten drin im Betriebsgeschehen. In diesem Bürojob warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf d ...


  • AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Lübeck, Deutschland

    Ausbildung Kaufmann für Büromanagement zum m/w/d) · Sie möchten in einem dynamischen Umfeld starten und umfassende Einblicke in die Abläufe eines Unternehmens gewinnen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Ab dem 1. August 2024 suchen wir ein engagiertes Nachwuchstalent für unser ...


  • Senger Holstein GmbH Bad Schwartau, Deutschland Ganztags

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2024 (m/w/d) · Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) arbeiten Sie vorrangig in der Verwaltung, übernehmen aber auch Aufgaben im Service- und Ersatzteilebereich. Sie sorgen für die Terminorganisation, planen Meetings, kümmern sich um di ...


  • Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG Lübeck, Deutschland

    · Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bei Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG | softgarden · View job here Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) · Vollzeit · 23552 Lübeck, Deutschland · Ohne Berufserfahrung · Eine Kultur, die zu Euch passt: · Verantwor ...


  • Fraunhofer-Gesellschaft Lübeck, Deutschland

    Das Fraunhofer IMTE entwickelt als innovative und einzigartige Forschungseinrichtung intelligente Systeme und Verfahren für die Gesundheit in den Bereichen Medizintechnik, Zelltechnik und Aquakultur. Im Fokus steht die sichere Translation dieser Lösungen in nutzbringende Anwendun ...


  • ENERTRAG SE Lübeck, Deutschland

    Über uns100 % Fossil-free: Wir träumen nicht nur von einer nachhaltigen und lebenswerten Welt – wir gestalten sie gemeinsam und mit Leidenschaft Seit über 20 Jahren sind wir eine treibende Kraft beim Ausbau erneuerbarer Energien. Wir erzeugen, speichern und liefern grüne Energie ...


  • Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG Lübeck, Deutschland

    · Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bei Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG | softgarden · View job here Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) · Vollzeit · 23552 Lübeck, Deutschland · Ohne Berufserfahrung · Eine Kultur, die zu Euch passt: · Verantwor ...


  • Otto Schatte GmbH Lübeck, Deutschland

    Wir bieten3-jährige Berufsausbildung in einem modernen Verwaltungsberuf · Auszubildende in höheren Lehrjahren, von denen du lernen kannst · Moderne Büroausstattung · Teamevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier · Betriebssport & Zuschuss für Sportangebote · Gute Übernahmechancen ...


  • AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Lübeck, Deutschland Ganztags

    Der Weg zu Ihrem Erfolg beginnt jetzt · Sind Sie bereit, Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld zu starten und umfassende Einblicke in die Bereiche Assistenz, Sekretariat und Personalmanagement zu erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Zum 1. August 2024 suchen wir eng ...


  • Bockholdt GmbH & Co. KG Lübeck, Deutschland

    Aufgaben · Das bieten wir: · Eine duale Ausbildung in einem der größten Dienstleistungsunternehmen Norddeutschlands · Organisierte Rotation in verschiedene Fachbereiche wie z. B. Einkauf, Personal, Finanzbuchhaltung · Die professionelle Durchführung kaufmännischer Abläufe und Pr ...