Executive Assistant - Berlin, Deutschland - Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG

Beschreibung

Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit über 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Du eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchst - wir unterstützen Dich dabei, die für Dich passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.

Für unseren Kunden – ein sehr bekanntes Unternehmen aus dem Bereich Live-Entertainment und Sport – suchen wir in Voll- oder Teilzeit (ab 32 Stunden pro Woche) zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Berlin eine/n Executive Assistant (m/w/d) für den Vice President Business and Legal Affairs.

DEINE AUFGABEN

• Vollumfängliche Unterstützung des Vice Presidents im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Terminmanagement, Reiseorganisation, Spesenabrechnung, Fristenkontrolle, Wiedervorlage, Vertragsausfertigung, Dokumentenablage
• Unterstützung bei der administrativen Umsetzung aller Projekte der Rechtsabteilung
• Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reportings, Analysen und Präsentationen

WIR BIETEN DIR

• Einen coolen Arbeitgeber aus dem Bereich Live-Entertainment und Sport
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Modernes Arbeitsumfeld in Berlin - Friedrichshain
• Vergütung je nach Qualifikation ca. 55.000 EUR
• Teamevents, Gesundheitsvorsorge, Sportangebote etc.
• Fort-, Weiterbildungs-, Sport- und Massageangebote
• Mitarbeiterkantine, ÖPNV-Ticket, Job-Rad

WIR FREUEN UNS ÜBER

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/-management, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und/oder Tätigkeit in der Rechtsabteilung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, hands-on-Mentalität
• Teamplayer
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen

Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt über die angegebenen Kontaktdaten.

Gerne stehen wir Dir auch vorab für Fragen per Telefon oder E-Mail zur Verfügung.