Teamleiterin Poststelle - Cologne, Deutschland - TÜV Rheinland

Beschreibung

Date Posted:

Teamleiter*in Poststelle (w/m/d)

Allgemeine Informationen

Standort

Köln

Vertragsart

Unbefristet
Vollzeit

Berufsfeld

Business & Administration

Job-ID

9030

Aufgaben

Im Bereich Facility Management stellen wir unseren internen Nutzern vielfältige Services für moderne Arbeitsplätze in rechtssicher betriebenen Gebäuden zur Verfügung.

In unserer Zentrale in Köln ist die Leitung Poststelle verantwortlich für unsere Poststellenmitarbeitenden und die professionelle Ausführung aller Tätigkeiten, die einen modernen Geschäftsbetrieb der Poststelle sicherstellen.

Sie haben die Verantwortung für die Poststelle mit derzeit 5 Mitarbeitern und beaufsichtigen das Öffnen, Sortieren und Weiterleiten der eingehenden Post und Pakete sowie die Vorbereitungen für ausgehende Post und Pakete.

Für unsere internen Kunden organisieren Sie spezielle Postsendungen. Einlagerungen oder Transporte, auch liefern Sie die Grundlagen für eine bedarfsgerechte Verrechnung der anfallenden Portokosten.

Als spezialisierte Führungskraft optimieren Sie die Prozesse innerhalb der Poststelle. Eigenständig managen Sie Projekte, die der Modernisierung der Poststelle dienen und setzen neue Kundenanforderungen in Abstimmung mit Ihren Kolleg*innen im Facility Management um.

Sie verwalten die Portokasse und koordinieren die Annahme, Lagerung und Ausgabe von Schreibwaren und Büromaterial. Bedarfsweise initiieren und beaufsichtigen Sie Inventuren und bestellen Artikel nach.

Mit starker Serviceorientierung leiten Sie Fragen und Aufträge unserer Kunden an die zuständigen Mitarbeiter innerhalb unseres FM-Teams weiter.

Darüber hinaus zählt die Organisation des Zentralarchivs zu Ihren Tätigkeiten, . die Steuerung der Einlagerungen und Entnahmen, die Jährliche Aktenvernichtung sowie die entsprechende konzerninterne Verrechnung.

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mindestens 5 Jahre berufliche Praxis im Bereich Poststelle

Starke Teammentalität und Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern

Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten sowie SAP

Kenntnisse in der Digitalisierung der Poststelle sind von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Interesse an einer nachhaltigen Weiterentwicklung der internen Postservices

Starke und klare Kommunikation, Durchsetzungsvermögen bei der Umsetzung neuer Standards

Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.
Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben.
Wir sind gespannt.

Vorteile

Gut versichert

Unfallversicherung, Berufsunfähigkeits­versicherung, vergünstigte Versicherungen.

Vermögenswirksame Leistungen

Eine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.

Vergünstigungen

Preisnachlässe für Mitarbeiter . für Reisen, Freizeit, Tickets oder beim Autokauf.

Seminar "Neu bei TÜV Rheinland"

Kantine

Direkt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität.

38,5-Stunden-Woche

Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.

30 Tage Urlaub

Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.

Mitarbeitergespräche

Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.

Zusätzliche Informationen

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Bereich

Die Zentralbereiche von TÜV Rheinland agieren als moderne Servicecenter, die interne Prozesse mit weitreichenden Leistungen unterstützen. Dieses bedarfsorientierte Spektrum von Services stärkt die Wettbewerbsfähigkeit und schafft ideale Voraussetzungen, um eine effiziente Unternehmenssteuerung, Transparenz und reibungslose Abläufe innerhalb des gesamten Unternehmens zu sichern.

Standort

Konstantin-Wille-Str. 1
51105 Köln

TÜV Rheinland

Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen – ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen bei uns rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen.Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo – unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.

Wir schätzen Vielfalt – und übernehmen Verantwortung

Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Aufgaben und den Wert ihrer Arbeit für Menschen, Umwelt und Technik. Und wir schätzen unsere Fachkräfte für ihr Know-how und ihren Einsatz, aber auch für ihre unterschiedlichen Persönlichkeiten und Werdegänge. Vereint mit der Professionalität und dem Verantwortungsgefühl jedes Einzelnen entsteht bei uns eine Kultur, die von Offenheit, Wachstum und Kollegialität geprägt ist.Diese Kultur wollen wir weiter stärken und den Respekt im Umgang miteinander konsequent fördern. Das sagen wir nicht nur, das leben wir auch. So haben wir uns dazu verpflichtet, nach den Prinzipien der UN-Initiative Global Compact zu handeln, Korruption zu bekämpfen und uns in unserer täglichen Arbeit für Menschenrechte, Arbeitsnormen und Umweltschutz einzusetzen. Wir sind in zahlreichen Netzwerken und Projekten aktiv, die für Vielfalt und Gleichberechtigung einstehen. Zudem haben wir ein breites Angebot entwickelt, das dazu dient, die Berufs- und Lebenswelt in Einklang zu bringen, damit unsere Beschäftigten gesund, motiviert und unter optimalen Bedingungen arbeiten können.

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Wir haben die Antworten

Unser Team ist Montag bis Donnerstag von 8.00 – 17.00h und Freitag von 8.00 – 15.00h erreichbar.