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    Persönliche Assistenz - Munich, Deutschland - PRIME HR Agentur®

    PRIME HR Agentur®
    PRIME HR Agentur® Munich, Deutschland

    vor 6 Tagen

    Default job background
    CDI
    Beschreibung

    Für unseren Kunden suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) mit Hands-On-Mentalität im Bereich Corporate/M&A in München. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Angelegenheiten und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

    Unsere Partnerkanzlei steht für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes sowie fortschrittliches Arbeitsumfeld. Dadurch zählt die Kanzlei zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.

    Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stetiger Innovation und wirtschaftlichem Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwältinnen in über 70 Offices weltweit in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA. In Deutschland stehen mehr als 160 Rechtsanwältinnen, Steuerberaterinnen und Notarinnen in den Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationalen und internationalen Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts zur Verfügung.

    Einfach & unverbindlich:
    Die Zusendung Ihres CV reicht aus, wir setzen uns im Anschluss umgehend mit Ihnen telefonisch in Verbindung und Sie erhalten weitere Details. Eine manuelle Eingabe Ihrer beruflichen Stationen ist nicht notwendig und lässt sich in der Bewerbungsmaske überspringen.

    Aufgaben

    • Im Management des Partnersekretariats übernimmst du sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben
    • Du begleitest das Team bei anspruchsvoller Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten sowie weiteren Beteiligten, immer auf einem professionellen Niveau
    • Die Organisation von Kanzleiveranstaltungen liegt in deinem Verantwortungsbereich und zeichnet sich durch einen klaren Fokus auf Präzision und Qualität aus, sodass jede Veranstaltung zu einem herzlichen Erfolg wird
    • Bei der Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung komplexer Verträge sowie anderweitiger Mandatsdokumente setzt du nicht nur Maßstäbe, sondern verleihst jedem Dokument eine freundliche Note unter Beachtung höchster Professionalitätsstandards
    • In der digitalen und physischen Dokumentenpflege der Mandate zeigst du souveränes Wiedervorlagen-Management mit Präzision und Zuverlässigkeit
    • Du trägst mit einem Engagement die Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung, inklusive der dazugehörigen Abrechnung, um alles reibungslos zu gestalten
    • Zusätzlich unterstützt du deine Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und anderweitigen Dokumenten

    Qualifikation

    Persönlichkeit:

    • Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Engagement und Teamgeist sind lebendige Assets, die Sie ebenso mitbringen wie Ihre Hands-On-Mentalität und die pure Freude daran, gemeinsam mit Ihrem Team Neues zu gestalten

    Ausbildung:

    • Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten
      (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen      . Alternativ
      verfügen Sie über ein erfolgreich absolviertes Studium

    Erfahrung:

    • Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Wirtschaftskanzlei mit

    Service:

    • Ihre Arbeitsweise ist nicht nur serviceorientiert, sondern auch geprägt von Struktur, Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit

    Technologisches Know-how:

    • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sind für Sie keine Herausforderung, sondern selbstverständlich

    Sprachen:

    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Benefits

    • Erleben Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit exzellenten Möglichkeiten zur fachlichen Entwicklung.
    • Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie um halbjährliche Check-In Gespräche, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit und Ihr Wohlbefinden im Einklang stehen.
    • Flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Remote Work-Optionen (Future of Work-Konzept). Unsere Priorität ist eine ausgewogene Work-Life-Balance.
    • Erleben Sie ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens.

    Sie profitieren von unserem Service:

    • Ihre Schwerpunkte liegen in einem anderen Bereich oder Sie suchen eine Anstellung, die noch besser Ihre beruflichen Qualifikationen trifft?
    • Wir stellen Ihnen gerne maßgeschneidert, auf ihre individuellen Vorstellungen zugeschnittene Vakanzen vor.
    • Nutzen Sie unser breites Netzwerk und den Zugang zum verdeckten Stellenmarkt als Ihren Mehrwert Senden Sie uns dazu einfach Ihre Initiativbewerbung

    PRIME HR AgenturUnser Ziel: Vermittlung in Direktanstellung.Ihr Mehrwert: Unser Kundennetzwerk.Besuchen Sie uns auf www. prime-hr. de

  • Zurhorst GbR

    Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Zurhorst GbR Munich, Deutschland

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz / SekretärIn auf Stundenbasis (ca. 5-10 Stunden pro Woche) im Raum München. · Aufgaben: · - Klassische Büroorganisation mit Sekretariatsarbeiten · - buchhalterische Aufgaben · - Vorbereitende Buchhaltung · - Allg ...

  • Stromzentrum

    Persönliche Assistenz

    vor 5 Tagen

    Stromzentrum Munich, Deutschland

    Stromzentrum als Energiemakler mit Sitz in München sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d) **Deine Aufgaben**: · - Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben · - ...

  • Loft Film GmbH

    Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Loft Film GmbH Munich, Deutschland

    Du bist ein richtiges Organisationstalent und hast Spaß daran, anderen den Rücken freizuhalten und dem Team dabei zu helfen, unsere hohen Ziele zu erreichen? · Dann bewirb dich jetzt als persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit · Wie sieht die Stelle aus? · - Du verwaltest E-Mai ...

  • Wesley Weiske

    Persönliche Assistenz

    vor 1 Tag

    Wesley Weiske Munich, Deutschland

    Mein Name ist Wesley. Ich bin 21 Jahre alt. · Ich habe die Mittlere Reife und den Führerschein Klasse B · Aufgrund meiner Tiefgreifenden Entwicklungsstörung (GdB 50) habe ich Anspruch auf eine persönliche Assistenz in der Freizeit mit folgendem Umfang: · - 6 Stunden pro Woche (we ...

  • FEV Europe GmbH

    Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    FEV Europe GmbH Munich, Deutschland

    Du arbeitest eng vernetzt mit dem stellv. Geschäftsleiter für unser Geschäft in Europa und Nordafrika zusammen. · - Du organisiert & betreust das Tagesgeschäft (Terminvereinbarungen, Mailing und Reiseplanungen) · - Du planst, koordinierst und begleitest interne & externe Vertrieb ...

  • V b A - Selbstbestimmt Leben eV

    21.02.2023 PersÖnliche Assistenz

    vor 5 Tagen

    V b A - Selbstbestimmt Leben eV Munich, Deutschland

    **EINSATZORT**: BAYERN (AUSSER MÜNCHEN) · **ART DER ANSTELLUNG**: · Teilzeit, Vollzeit · ART DER ASSISTENZ · Persönliche Assistenz, Reiseassistenz · **BESCHREIBUNG**: · **Stellenangebot**: Anstellung in Teilzeit / Vollzeit als persönliche/r Assistent/in bei Rollstuhlfahrer Nähe W ...

  • SMI Sport & Entertainment

    Persönliche Assistenz Der Geschäftsleitung in

    vor 1 Woche

    SMI Sport & Entertainment Munich, Deutschland

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (m/w/d)**: None · **Über uns**: SMI Sport & Entertainment mit Sitz in München ist eine Agentur, die sich schwerpunktmäßig mit der Beratung von Unternehmen im Bereich Sportsponsoring sowie der Vermittlung bzw. Vermarktung au ...

  • SMI Sport & Entertainment

    Persönliche Assistenz Der Geschäftsleitung in

    vor 1 Woche

    SMI Sport & Entertainment Munich, Deutschland

    Internationale Agentur für Sportsponsoring mit Sitz in München sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine · **Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit** (m/w/d)** · - Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben · - ...

  • OSBRA – Formteile GmbH

    Persönliche Assistenz Im Recruiting Unternehmen

    vor 5 Tagen

    OSBRA – Formteile GmbH Munich, Deutschland

    pates AG · Persönliche Assistenz im Recruiting Unternehmen (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 40 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Was erwartet dich? · Du unterstützt das Führungsteam bei strategischen Projekten und der Vorbereitung von Schlüsselent ...

  • OPUS ONE Recruitment GmbH

    Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    OPUS ONE Recruitment GmbH Munich, Deutschland

    · Unser Kunde ist ein bekannter Automobilhersteller mit zahlreichen Niederlassungen weltweit. Er bietet Ihnen neben der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, auch die Gelegenheit, in einem internationalen und motivierten Umfeld zu arbeiten, in dem eine ...

  • Taylor Wessing

    Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Taylor Wessing Munich, Deutschland

    Unser Angebot an Sie · Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld. · Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch enge Zusammenarbeit mit dem Partner/der Partnerin, interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen. ...

  • PRIME HR Agentur®

    Persönliche Assistenz

    vor 6 Tagen

    PRIME HR Agentur® Munich, Deutschland Employee

    Für unseren Kunden suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) mit Hands-On-Mentalität im Bereich Corporate/M&A in München. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Angelegenheiten und tragen dazu bei, einen ...

  • Amadeus Fire AG

    Persönliche Assistenz für die Direktion

    vor 1 Woche

    Amadeus Fire AG Munich, Deutschland

    Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeit ...

  • Effect & Result GmbH

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Effect & Result GmbH Munich, Deutschland Employee

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz. · Im Fokus unserer Leistungen steht der Vertrieb und Verkauf von hochwertigen Hautpflegeprodukten an B2B und B2C Kunden. Die Firma befindet sich im Aufbau, sodass Du die Möglichkeit hast Dich aktiv an der Prozessoptim ...

  • raincon

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    raincon Munich, Deutschland Employee

    Du würdest Dich als anpackende/n Organisator/in und strukturierte/n Arrangeur/in bezeichnen? · Du schätzt die Abwechslung aus planerischem und konzeptionell kreativem Arbeiten? · Du arbeitest gerne im Team und möchtest Dich (wieder) mit einem Teilzeit-Engagement einbringen? · Wir ...

  • Hapeko

    Persönliche Assistenz Family Office

    vor 3 Tagen

    Hapeko Bayern, Deutschland Ganztags

    Unternehmen: · Unser Mandant ist ein Family Office, welches sich um die vollumfängliche Verwaltung des privaten Großvermögens der Eigentümerfamilie kümmert. Der Mandant definiert sich sowohl durch seinen außergewöhnlich starken kollegialen Zusammenhalt, als auch durch seine Anste ...

  • Hadron Business-Service AG

    Persönliche Assistenz

    vor 3 Tagen

    Hadron Business-Service AG Tutzing, Deutschland

    Haben Sie immer schon von einer verantwortungsvollen Position mit vielseitigen Aufgaben geträumt? Dann ist diese Stelle genau das, was Sie suchen. Für ein Vorstandsmitglied der Hadron Business-Service AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · Persönliche Assistenz (m/w/d ...

  • Hadron Business-Service AG

    Persönliche Assistenz

    vor 1 Tag

    Hadron Business-Service AG Tutzing, Deutschland

    Haben Sie immer schon von einer verantwortungsvollen Position mit vielseitigen Aufgaben geträumt? Dann ist diese Stelle genau das, was Sie suchen. Für ein Vorstandsmitglied der Hadron Business-Service AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · Persönliche Assistenz (m/w/ ...

  • Hadron Business-Service AG

    Assistent/in persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Hadron Business-Service AG Tutzing, Deutschland

    Für ein Vorstandsmitglied der Hadron Business-Service AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · Sie setzt die Rahmenbedingungen und unterstützt die Tochtergesellschaften in den Bereichen F&E, Human Resources, IT, Marketing und Finanzen. · In dieser spannenden Funktion si ...

  • ACAT Personalmanagement GmbH

    Pflegehelfer (m/w/d) - Altenpflege/Persönliche Assistenz (m/w/d) mit

    vor 1 Woche

    ACAT Personalmanagement GmbH Munich, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Wir haben eine neue spannende Aufgabe für Sie · Sie wünschen sich Aufgaben, die Sie erfüllen, eine Arbeit, die Ihnen Freude bereitet und einen Arbeitgeber, der sich wirklich für Sie interessiert und um Ihr Wohlergehen bemüht ist? Dann kommen Sie zu uns Unser ...