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Waldshut-Tiengen

    Sekretär/in im Amt für Personal und Organisation - Waldshut-Tiengen, Deutschland - Landkreis Waldshut

    Landkreis Waldshut
    Landkreis Waldshut Waldshut-Tiengen, Deutschland

    vor 1 Monat

    Default job background
    OTHER
    Beschreibung

    Das Landratsamt Waldshut - Amt für Personal und Organisation - hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

    Sekretär/in im Amt für Personal und Organisation

    in Teilzeit (80% - 90%) zu besetzen.

    Ihr Aufgabengebiet:

    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Sitzungsvorlagen, Präsentationen, Aktenverwaltung, Ablage, Verwaltung diverser Postfächer etc.)
    • Besondere Vertrauensstellung in Personalangelegenheiten und Zusammenarbeit mit dem Büro Landrat
    • Termin-, Reise-, Veranstaltungsplanung für die Amtsleitung
    • Telefonische Lotsenfunktion, Weitervermittlung
    • Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Dienstjubiläen und Verabschiedungen, Anweisen und Überwachen der Jubiläumsgaben
    • Vorbereitung von diversen Sitzungen und sonstigen Anlässen
    • Glückwünsche aller Art und Kondolenzen, Nachrufe
    • Verwaltungstätigkeit für ausgeschiedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
    • Mitarbeit im Aufgabengebiet der Amtsleitung (z.B. Personalangelegenheiten, Führen von Statistiken, Mitarbeit im Haushalt)
    • Erstellung und Überwachung von Probezeitbeurteilungen
    • Dienstsiegelverwaltung
    • Arbeiten mit SAP, DVV Personal und Enaio
    • Vertretung des Dezernatssekretariates

    Die Übertragung weiterer Aufgaben wird vorbehalten

    Unsere Anforderungen an Sie:

    • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. eine vergleichbare Qualifikation
    • Freundlicher, hilfsbereiter Umgang mit Menschen persönlich und am Telefon
    • Sicherer, professioneller Umgang mit allen MS-Office-Programmen
    • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und eigenständiges, lösungsorientiertes Arbeiten

    Wir bieten Ihnen:

    • Eine Einstellung in Entgeltgruppe 8 TVöD
    • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
    • Gesundheits- und Sportangebote über HanseFit
    • Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket
    • Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

    Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.

    Für nähere Auskünfte zum genannten Stellenprofil steht Ihnen Frau Karin Gantzer, Tel.: 07751/86-1100, karin.-, gerne zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gerne Frau Marilena Vogt, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 07751/86-1164,

    Haben Sie Interesse?

    Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen.

    Bewerben Sie sich jetzt online unter www.landkreis-

    Alternativ senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis spätestens an das

    Landratsamt Waldshut, Amt für Personal und Organisation, Kaiserstraße 110 in 79761 Waldshut-Tiengen.



  • Landratsamt Lörrach Lörrach, Deutschland Praktikum

    Das Landratsamt Lörrach zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region und bietet Ihnen eine Praxisphase in einer modernen, zukunftsorientierten Verwaltung. Für Studierende der Hochschulen Kehl und Ludwigsburg bieten wir einen · Praktikumsplatz im Vertiefungsschwerpunkt Personal ...


  • Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Freiburg, Deutschland

    Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Stabsbereich Personal und Organisation die Stelle einer Verwaltungsassistenz in Vollzeit zu besetzen. · **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: · - Vorbereitung und Mitwirkung bei organisat ...


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    Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Stabsbereich Personal und Organisation die Stelle einer Verwaltungsassistenz in Vollzeit zu besetzen. · **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: · - Vorbereitung und Mitwirkung bei organisat ...


  • Landkreis Waldshut Waldshut-Tiengen, Deutschland Ganztags

    Das Landratsamt Waldshut bietet zum mehrere Ausbildungsplätze in folgendem Ausbildungsberuf an: · Verwaltungsfachangestellte/r · Wir erwarten: · Mittlerer Bildungsabschluss, · gute Leistungen in Deutsch und Mathematik sowie in Gemeinschaftskunde, · Zuverlässigkeit und selbständi ...


  • Landkreis Waldshut Waldshut-Tiengen, Deutschland OTHER

    Das Landratsamt Waldshut - Ordnungsamt - hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · Sachbearbeiter/in im Bereich Brand- und Katastrophenschutz · im Umfang von 80 % bis 100 % zu besetzen. · Ihr Aufgabengebiet: · Organisation und Abrechnung von Feuerwehrlehrgängen · Verwal ...


  • Landkreis Waldshut Waldshut-Tiengen, Deutschland OTHER

    Das Landratsamt Waldshut - Gesundheitsamt - hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · Koordinator/in Qualität und Prozesse · in Vollzeit zu besetzen. · Ihr Aufgabengebiet: · Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung · Prozessmanagement, insbesondere im Rahmen der Digit ...


  • Landkreis Waldshut Waldshut-Tiengen, Deutschland Array

    Das Landratsamt Waldshut – Jugendamt – hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im · Sachbearbeitung im Bereich BAföG/AFBG · in Teilzeit (40 %) zu besetzen. · Ihr Aufgabengebiet: · Selbstständige Sachbearbeitung zur Gewährung von Leistungen der Ausbildungsförderung nach dem ...

  • Handwerkskammer Konstanz

    Mitarbeiter Verwaltung

    vor 3 Wochen


    Handwerkskammer Konstanz Waldshut-Tiengen, Deutschland Array

    Die Handwerkskammer Konstanz sucht für ihre Bildungsakademie Waldshut zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit · Ihre Aufgaben sind Beratung und Betreuung der Kursteilnehmer und Dozenten, Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie a ...


  • Landkreis Waldshut Waldshut-Tiengen, Deutschland Ganztags

    Das Landratsamt Waldshut - Straßenverkehrsamt - hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · Mitarbeiterin in der Abteilung Verkehrslenkung und Verkehrssicherheit · in Vollzeit zu besetzen. · Ihr Aufgabengebiet: · Umfassende Bearbeitung von Anhörungs- und Genehmigungsverfa ...


  • Landkreis Waldshut Waldshut-Tiengen, Deutschland Nebenberuflich

    Das Landratsamt Waldshut - Gesundheitsamt - hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet, eine Stelle als · Mitarbeiter/in für den Kommunalen Strukturaufbau in der Gesundheitsförderung und Prävention · in Teilzeit (mit 30%) zu besetzen. · Im Rahmen einer Förderausschrei ...


  • Landkreis Waldshut Waldshut-Tiengen, Deutschland Festanstellung

    Das Landratsamt Waldshut - Amt für Kommunalaufsicht und Rechnungsprüfung - hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · Sachbearbeiter/in für die Rechnungsprüfung (Revision) · in Teilzeit (30 % - 50 %) zu besetzen. Die Arbeit kann teilweise im Home-Office erbracht werden. ...


  • Landkreis Waldshut Waldshut-Tiengen, Deutschland Array

    Das Landratsamt Waldshut - Straßenverkehrsamt - hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · Sachbearbeiter/in in der · Kfz.-Zulassungsstelle Waldshut · in Teilzeit (50 %), befristet auf 2 Jahre, zu besetzen. · Ihr Aufgabengebiet: · Entgegennahme und Bearbeitung von Zulass ...


  • Landkreis Waldshut Waldshut-Tiengen, Deutschland OTHER

    Das Landratsamt Waldshut - Amt für Soziale Hilfen, Alten- und Behindertenhilfe - hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · Sozialarbeiter/In , Sozialpädagoge/In oder Bachelor of Arts (Soziale Arbeit) in der Betreuungsbehörde · in Vollzeit oder Teilzeit von zu besetzen. ...


  • Landkreis Waldshut Waldshut-Tiengen, Deutschland OTHER

    Das Landratsamt Waldshut - Ordnungsamt - hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · Mitarbeiter/in in der Bußgeldstelle · in Teilzeit (50%) zu besetzen. · Ihr Aufgabengebiet: · Registraturarbeiten wie Aktenversendung, Aufenthaltsermittlungen, Zuordnen und Scannen von Sch ...

  • Landkreis Waldshut

    Bachelor of Arts

    vor 4 Wochen


    Landkreis Waldshut Waldshut-Tiengen, Deutschland OTHER

    Das Landratsamt Waldshut - Sozialamt - hat zum zwei duale Studienplätze für den Studiengang · Bachelor of Arts (B. A.) Soziale Arbeit & Management · an der Fachhochschule des Mittelstandes Bielefeld, Standort Waldshut-Tiengen, zu vergeben. · Wir erwarten: · Abitur oder Fachhoch ...


  • Landkreis Waldshut Waldshut-Tiengen, Deutschland OTHER

    Das Landratsamt Waldshut - Umweltamt - hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich · Sekretariat und Teamassistenz · in Vollzeit zu besetzen. · Ihr Aufgabengebiet: · Allgemeine Sekretariatsaufgaben · Betreuung des Anlagenkatasters · Festsetzung von Wasserentnahmeentg ...


  • Landkreis Waldshut Waldshut-Tiengen, Deutschland OTHER

    Das Landratsamt Waldshut - Jugendamt - hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als · Sozialpädagoge/In (FH), Sozialarbeiter/In (FH) oder Bachelor of Arts (Soziale Arbeit) im Allgemeinen Sozialen Dienst · in Voll- bzw. Teilzeit zu besetzen. · Ihr Aufgabengebiet: · Allg ...


  • Landkreis Waldshut Waldshut-Tiengen, Deutschland OTHER

    Das Landratsamt Waldshut - Amt für Flurneuordnung - hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · Vermessungstechniker/in · in Vollzeit zu besetzen. · Ihr Aufgabengebiet: · Mitwirkung in sämtlichen Phasen bei der Bearbeitung von mehreren Flurneuordnungsverfahren parallel · ...


  • Landkreis Waldshut Waldshut-Tiengen, Deutschland Array

    Das Landratsamt Waldshut - Jugendamt - hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · Sachbearbeiter/in im Bereich Beistandschaften · im Umfang von 80 % bis 100 % zu besetzen. · Ihr Aufgabengebiet: · Beratung und Unterstützung bei Vaterschaftsfeststellungen und Geltendmachun ...


  • Landkreis Waldshut Waldshut-Tiengen, Deutschland OTHER

    Das Landratsamt Waldshut - Ordnungsamt - hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · Leiter/in der Abteilung Handel, Gewerbe und Bußgeldstelle · im Umfang von 100% zu besetzen. · Ihr Aufgabengebiet: · Leitung der Abteilung mit den Bereichen Handel, Gewerbe und Bußgelds ...