Teamassistentin Stadtentwicklung - Offenburg - Stadt Offenburg

Beschreibung

• Du hältst den Büroalltag unserer zehnköpfigen Abteilung am Laufen, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du wirkst bei organisatorischen Projekten mit, unterstützt Digitalisierungsprozesse und sorgst als verlässliche Unterstützung dafür, dass die Abteilungsleitung ihre Führungsaufgaben effizient wahrnehmen kann
• Du bist für das Rechnungswesen zuständig, arbeitest mit SAP und bereitest aussagekräftige Grundlagen für das Controlling auf
• Du unterstützt bei der Organisation öffentlicher Veranstaltungen der Stadtentwicklung, koordinierst Dienstleister und bist gelegentlich – auch xgcbozq abends oder an Samstagen – direkt vor Ort mit dabei
• Du leistest Zuarbeit für die Kommunale Statistikstelle, bereitest Bevölkerungsdaten für Auswertungen auf und unterstützt das Auskunftswesen