- Annahme, Registratur von Posteingängen Papier, Ausgabe von Bescheiden
- Zuordnung von eingehenden Unterlagen zu den ca. verschiedenen Arten von Geschäftsgängen - Vorgangsbezogene Registrierung des Posteingangs in Papierform
- Fachliches Arbeiten mit IT-Programmen, Aufgaben bzgl. des elektronischen Bauverwaltungsprogramms eBG - Annahme von elektronischen Posteingängen und Hardware-Datenträgern
- Unterstützung des Fachbereichsleiters und des Fachbereichs - Unterstützende Assistenz des Fachbereichsleiters bei den Themen der Organisationsaufgaben
- Kosten- Leistungsrechnung, Haushalt - Operative Tätigkeiten und Controlling der Produktzahlen für die Gruppen Hoch- und Sonderbau, Rechtliche Verfahren, Sonderaufgaben, Wohnungsaufsicht
- Schulabschluss mittlere Reife, Abschluss Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/-r oder gleichwertige Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten
- gründliches Fachwissen bei gängigen MS Office Anwendungssoftware Word, Excel, GroupWise
- spezielle IT-Kenntnisse bspw. Scanntechnik Großformat, Großformat Plotter und kleinformatigere Drucktechniken, Bildbearbeitung von Kartenmaterial und deren Formate sowie deren Dateitypen bspw. pdf, tif, jpg
- Kenntnis des Baugenehmigungs – und Verwaltungsprogramms eBG
- gründliches Fachwissen in den amtlichen Regeln der deutschen Rechtschreibung – DIN 8 – Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung
- umfangreiche Ortskenntnisse
- Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
- sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
- auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
- aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
- eine kostenlose externe Sozialberatung
- ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
- eine Bezahlung nach geltendem () Tarifvertrag
- Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am . und .
- Jahressonderzahlung
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Fachbereichsleitung der Bau- und Wohnungsaufsicht
vor 3 Wochen
Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin Berlin, DeutschlandDer drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile ...
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Fachbereichsleitung Bau- und Wohnungsaufsicht
vor 2 Wochen
Rechnungshof von Berlin Berlin, DeutschlandFachbereichsleitung Bau- und Wohnungsaufsicht (m,w,d) · Kennziffer: /4 · Wer wir sind: · Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin · - Stadtentwicklungsamt - · Was Sie bei uns verdienen können: · Besoldungs-/Entgeltgruppe: A, E TV-L · Welche Aufgaben Sie bei uns haben: · Perso ...
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Fachbereichsleitung der Bau- und Wohnungsaufsicht
vor 3 Wochen
Rechnungshof von Berlin Berlin, DeutschlandIhr Arbeitsgebiet umfasst · vielfältige Aufgaben, unter anderem... Dienstkraft mit Leitungsaufgaben, · Bearbeitung und Koordination aller Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung; · Anordnung der zur Erfüllung der Aufgaben erforderlichen Maßnahmen, · Klärung von Zweifelsfr ...
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Geschäftsstelle in der Bau- und Wohnungsaufsicht
vor 3 Wochen
Rechnungshof von Berlin Berlin, DeutschlandIhr Arbeitsgebiet umfasst · vielfältige Aufgaben, unter anderem... Bedienung des Großformatscanners und des Dokumenteneinzugsscanners mit der elektronischen Aufnahme aller eingehenden Schriftstücke und Zeichnungen · Bedienung des Großformatdruckers und des Schneidegerätes zum A ...
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Rechnungshof von Berlin Berlin, DeutschlandIhr Arbeitsgebiet umfasst · vielfältige Aufgaben, unter anderem... Bearbeitung von Antragsverfahren nach § Bau0Bln und von Baugenehmigungsanträgen gem. § und a BauOBln, von Abweichungs-, Befreiungs- und Ausnahmeanträgen von zwingenden und nicht zwingenden baurechtlichen Vorschr ...
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Fachbereichsleitung der Bau- und Wohnungsaufsicht
vor 4 Wochen
Land Berlin Berlin, Deutschland GanztagsDer drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile ...
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Leitung des Fachbereiches Bau- und Wohnungsaufsicht
vor 3 Wochen
Rechnungshof von Berlin Berlin, DeutschlandDer Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. · Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen · Das Bezirksamt Friedrichshain-Kre ...
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Land Berlin Berlin, DeutschlandDer drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile ...
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Fachbereichsleitung Bau- Und Wohnungsaufsicht
vor 1 Woche
Land Berlin Berlin, Deutschland**Fachbereichsleitung Bau · - und Wohnungsaufsicht (m,w,d)**: · ***Kennziffer: 98/2024** · ***: · **Wer wir sind**: · ***:Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin · - Stadtentwicklungsamt · - **Was Sie bei uns verdienen können**: · ***:Besoldungs-/Entgeltgruppe: A14, E14 TV-L · ...
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Fachbereichsleitung Der Bau- Und Wohnungsaufsicht
vor 3 Wochen
Land Berlin Berlin, DeutschlandDer drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile ...
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Fachbereichsleitung Der Bau- Und Wohnungsaufsicht
vor 2 Wochen
Land Berlin Berlin, DeutschlandDer drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile ...
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Sachbearbeitung in Der Bau- Und Wohnungsaufsicht
vor 1 Woche
Land Berlin Berlin, Deutschland**Sachbearbeitung in der Bau · - und Wohnungsaufsicht (m,w,d)**: · ***Kennziffer: 14/2023** · *** · **Wir**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Stadtentwicklungsamt · - **Start**: ab sofort und befristet für · 1. die Dauer des Beschäftigungsverbotes, des Mutterschutzes ...
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Land Berlin Berlin, DeutschlandStellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. · **Sachbearbeitung in der Bau · - und Wohnungsaufsicht des Stadtentwicklungsamtes (m/w/d)**: · 23_074_SB-MB-Brandsicherheit · Entgeltgruppe: E9b TV-L · Besetzbar ab sofort, befristet nach - 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG für die ...
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Sachbearbeitung in Der Bau- Und Wohnungsaufsicht
vor 1 Woche
Land Berlin Berlin, Deutschland**Sachbearbeitung in der Bau · - und Wohnungsaufsicht (m,w,d)**: · ***Kennziffer: 80/2023** · *** · **Wir**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Stadtentwicklungsamt · - **Start**: ab sofort · - befristet für die Dauer des Beschäftigungsverbotes, die Mutterschutzfrist so ...
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Leitung Des Fachbereiches Bau- Und Wohnungsaufsicht
vor 2 Wochen
Land Berlin Berlin, DeutschlandDer Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. · Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen · Das · **Bezirksamt Friedrichshain- ...
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Land Berlin Berlin, Deutschland**Leitung des Fachbereiches Bau · - und Wohnungsaufsicht (m,w,d)**: · ***Kennziffer: 148/2023** · *** · **Wir**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Stadtentwicklungsamt · - **Start**: ab sofort · - unbefristet · - **Wochenarbeitszeit**: Vollzeit mit 39,4 ; 40 Woche ...
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Land Berlin Berlin, DeutschlandDer Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. · Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen · Das **Bezirksamt Friedrichshain-Kr ...
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Rechnungshof von Berlin Berlin, DeutschlandIhr Arbeitsgebiet umfasst · : · • Bearbeitung genereller, schwieriger Verwaltungsangelegenheiten des Fachbereichs Bau- und Wohnungsaufsicht, insbesondere · • Koordinierung und Durchführung von Ordnungsaufgaben, insbesondere zu Problem- und Schrottimmobilien im Bezirk einschließ ...
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Land Berlin Berlin, Deutschland**Leitung des Fachbereiches Bau · - und Wohnungsaufsicht (m,w,d)**: · ***Kennziffer: 91/2023** · *** · **Wir**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Stadtentwicklungsamt · - **Start**: ab sofort · - unbefristet · - **Wochenarbeitszeit**: Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenst ...
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Rechnungshof von Berlin Berlin, DeutschlandIhr Arbeitsgebiet umfasst · u. a.: Prüfung und Bescheidung beantragter Baugenehmigungen von Hoch- und Sonderbauten · Prüfung der bautechnischer Nachweise zum Brand-, Wärme- und Schallschutz · Prüfung der Vorschriften des Gebäudeenergiegesetzes und Solargesetzes · Durchführung v ...
Assistenz der Fachbereichsleitung Bau- und Wohnungsaufsicht - Berlin, Deutschland - Rechnungshof von Berlin
Beschreibung
Ihr Arbeitsgebiet umfasst
u. a.:- Umwandeln/Einscannen von Papiervorlagen in elektronische Dokumente
- Erstellen von PDF und Worddokumenten, sowie Anlegen deren Schreibschutzes
- Registrierung und Weiterleitung von an die Bau- und Wohnungsaufsichtsbehörde, gerichtete Gefahrenanzeigen und sonstigen Anliegen
- Handhabung unterschiedlicher Scann-Geräte und spezifischer Software
- Bildnachbearbeitung, Bildschärfenkorrektur von undeutlichen Dokumenten
- Datenübertragung von unterschiedlichen Datenträgerarten und verschiedenen Datenformaten in das elektronische Datenmanagementsystem eAkte
- Überprüfung der eingereichten Daten gemäß Bauverfahrensverordnung
- Zuordnung der migrierten Daten zu den Vorgangskennziffern
- Aufgaben bzgl. (anderer als eBG) sonstiger IT-Programme, Ermitteln und Zusammenstellen von Sachständen, elektronisches Kopieren, Drucken von Daten/Plänen aus IT-Programmen anderer Behörden bspw. Geodatenservice ALKIS, Olmera
- Herstellung elektronischer Retenten von Widerspruchs– und Klageakten
- Erstellen von fachspezifischen Statistiken
- Elektronische Ablage des Fachwissens/der Rechtsquellen nach Themen
- Auskünfte an Behördenvertreter, Architekten, Bauherren, Rechtsanwälte allgemeiner Art und einfacher fachlicher Art bspw. zu Sachauskünften, Verfahrensabläufe, Fragen der Antragsarten
- Organisation von Besprechungen mit Vertretern anderer Dienststellen und Antragstellern
- Schreiben schwieriger Fachtexte
- selbstständiges Formulieren und Erledigen von Briefen und Texten an Adressaten innerhalb und außerhalb der Verwaltung nichttechnischen Inhalts
- selbständiges Abfassen/Formulieren von kurzen Schreiben technischen Inhalts nach kurzen Ansagen
- Fertigung von Mitschriften von fachlichen Besprechungen
- redaktionelle Bearbeitung von Bezirksamts- und BVV-Vorlagen, Anfragen und Petitionen
- Technisches Erstellen von Formularen / Vordrucken
- Erfassung der Produktmengen und der Zeitanteile
- Statistische Auswertung der KLR-Daten
- Operative Tätigkeiten und Controlling bei Kostenerfassung (Haushalt) Buchung der Kosten für den FB BWA und Weiterleitung an die in Stadt zuständige Stelle für Fortbildung, IT-Technik und sonstige Materialien für alle Mitarbeiter im FB Abgleich Angebotskosten mit Rechnungsangaben
Formale Anforderungen:
Fachliche Anforderungen:
Außerfachliche Anforderungen:
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