Beschreibung

Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)

• Vollzeit
• Kieler Str. 303, 22525 Hamburg, Deutschland
• Hybrid
• Mit Berufserfahrung

Wir suchen eine freundliche und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Diese Vollzeitposition bietet die perfekte Gelegenheit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen.

Ihre Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen und engagierten Team
• Kostenloser Parkplatz
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem beständigen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie wie z.B. Kommunikationstraining, Konfliktmanagement, IT-Fachseminare, betr. Gesundheitsmanagement etc.
• Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namenhaften Markenshops
• JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
• Überdurchschnittlicher Zuschuss von 20% für Ihre Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung und der operativen Kolleg*innen in allen administrativen Belangen
• Fuhrparkmanagement sowie Reisebuchungen der Niederlassung Hamburg
• Eigenständige Auftragssachbearbeitung
• Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Analysen
• Kreditorenmanagement (Bestellwesen, Rechnungskontierung und Prüfung)
• Terminkoordination und -verwaltung
  
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, idealerweise im Bereich Security oder Dienstleistung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• SAP Kenntnisse von Vorteil
  
• Selbständige, professionelle und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sichere Rechtschreibung und sehr gute Ausdrucksweise