- Termin- und Zeitmanagement
- Reiseorganisation
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf Geschäftsführungsebene
- Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und Bestandsmanagement
- Sonstige administrative Aufgaben
- Rechnungsprüfung der Kreditorenrechnungen
- Erstellen der Reisekostenabrechnungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder vergleichbare Qualifikation oder auch Bachelor-Abschluss.
- Berufserfahrung in einem Sekretariat der Geschäftsleitung oder auf vergleichbarer Position
- Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office)
- Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung - Kiel, Deutschland - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Beschreibung
Die Dialog Diagnostiklabor GmbH (Dialog) ist ein beständig wachsendes, überregional tätiges mittelständisches Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig–Holstein (UKSH) und der Helios-Kliniken. Wir betreiben Kliniklabore in Kliniken unterschiedlicher Größe und Ausrichtung und versorgen diese mit Labordiagnostik.
Die Dialog sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung
an unserem Standort in Kiel, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine spätere Festeinstellung ist möglich.
Wir suchen Ihre fachliche und kompetente Unterstützung im entsprechenden Berufsbild.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Arbeitszeit:
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das UKSH hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Dr. Stausberg zur Verfügung (Tel