Assistent im Vorzimmer der Fachbereichsleitung - Hildesheim - Stadt Hildesheim

    Stadt Hildesheim
    Stadt Hildesheim Hildesheim

    vor 13 Stunden

    temporary
    Beschreibung
    Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d) Kurzinfo

    Arbeitszeit Teilzeit

    Bitte lesen Sie die unten stehende Übersicht und die Anforderungen für diese Stellenausschreibung vollständig durch.

    Anstellungsdauer unbefristet

    Einstellung zum nächstmöglichen Termin

    Einsatzort 31134 Hildesheim

    Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Bauaufsicht, Umwelt und Klimaschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt* die Stelle

    Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d)

    - Entgeltgruppe 6 TVöD -

    in Teilzeit mit 29,25 Stunden/Woche zu besetzen.

    Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.

    Der Fachbereich Bauaufsicht, Umwelt und Klimaschutz mit 31 Mitarbeiter/innen umfasst im Bereich Bauaufsicht und Denkmalschutz die Untere Bauaufsichtsbehörde und die Untere Denkmalschutzbehörde sowie im Bereich Umweltangelegenheiten und Klimaschutz die Unteren Umweltbehörden.

    Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
    • eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers
    • Posteingang und -ausgang, Betreuung der elektronischen Postfächer
    • eigenständige Terminkoordination
    • Organisation, Begleitung und Protokollführung von Besprechungen, Workshops, Tagungen, Arbeitskreisen, Inhouse-Schulungen
    • Erledigen von Schreibarbeiten einschließlich Erstellen von Tabellen und Listen mit Excel
    • Vorbereitung von Präsentationen in Power Point
    • Bearbeitung der Zeiterfassung für den Fachbereich
    • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Fachliteratur, Dienstkleidung
    • Erstellung, Zusammenfassung und Gestaltung von Berichten, Präsentationen, Stellungnahmen usw.
    • Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung

    Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs Bauaufsicht. Umwelt und Klimaschutz, Herr Knackstedt, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

    Ihr fachliches Profil:
    • abgeschlossene verwaltende oder kaufmännische Berufsausbildung, in der für die o.g. Tätigkeit erforderliche Kenntnisse vermittelt werden
    Das bringen Sie persönlich mit:
    • Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Verschwiegenheit
    • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten
    • engagierte, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
    • professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen, E-Mail- und Terminverwaltungsanwendungen
    • gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
    Wir bieten Ihnen:
    • Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
    • Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
    • flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
    • umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
    • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
    • betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung

    Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

    Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

    Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden?

    Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum über die Schaltfläche \"Jetzt bewerben\".

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

    Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Runne im Bereich Personal unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. xgcbozq

    *Idealerweise sollte die Besetzung der Stelle bis spätestens erfolgen.

  • In der Firma arbeiten

    assistenz im vorzimmer der fachbereichsleitung

    Nur für registrierte Mitglieder

    Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d) · Kurzinfo · Arbeitszeit Teilzeit Anstellungsdauer unbefristet Einstellung zum nächstmöglichen Termin Einsatzort 31134 Hildesheim · Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Bauaufsicht, Umwelt und Klimaschutz zum nächstmög ...

    Hildesheim, Lower Saxony

    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten

    assistenz im vorzimmer der fachbereichsleitung

    Nur für registrierte Mitglieder

    Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d) · Kurzinfo · Arbeitszeit Teilzeit Anstellungsdauer unbefristet Einstellung zum nächstmöglichen Termin Einsatzort 31134 Hildesheim · Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Bauaufsicht, Umwelt und Klimaschutz zum nächstmög ...

    Hildesheim

    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten Fernarbeitsplatz

    Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung

    Nur für registrierte Mitglieder

    Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Bauaufsicht, Umwelt und Klimaschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt* die Stelle · Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d) · - Entgeltgruppe 6 TVöD - · in Teilzeit mit 29,25 Stunden/Woche zu besetzen. · Unsere Mitarbeitenden ...

    Hildesheim

    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten

    Assistenz der Fachbereichsleitung

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen eine Assistenz der Fachbereichsleitung als Sachbearbeiter*in für Büromanagement im Vorzimmer der Fachbereichsleitung des Fachbereichs Planen und Stadtentwicklung. · Aufgaben sind Geschäftsführung des Büros der Fachbereichsleitung sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungs ...

    Hanover

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Assistenz der Fachbereichsleitung

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen eine Assistenz für die Fachbereichsleitung im Vorzimmer der Planungs- und Stadtentwicklung in Hannover. · ...

    Hannover, Lower Saxony

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Fachbereichsleitung Neurologie – Logopädie

    Nur für registrierte Mitglieder

    Deine Aufgaben · Deine Rolle als Fachbereichsleitung (fachlich – nicht disziplinarisch) · Du bist fachliche Orientierung für den neurologischen logopädischen Bereich – und gleichzeitig Teil des Teams in der Behandlung. · Es geht bei uns nicht um klassische Personalführung, sonder ...

    Wolfenbüttel

    vor 4 Tagen

  • In der Firma arbeiten

    Fachbereichsleitung "Betrieb und Verkehr"

    Nur für registrierte Mitglieder

    Externe Stellenausschreibung · 12/03041-FBL 4-regionaler Geschäftsbereich Wolfenbüttel- · Stellenausschreibung · Die Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr ist unter anderem zuständig für Bau und Erhaltung von Bundes- und Landesstraßen in Niedersachsen sowie fü ...

    Wolfenbüttel

    vor 4 Tagen

  • In der Firma arbeiten

    Fachbereichsleitung "Betrieb und Verkehr"

    Nur für registrierte Mitglieder

    Stellenausschreibung · In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr ist im · regionalen Geschäftsbereich Wolfenbüttel · im Fachbereich 4 "Betrieb und Verkehr" · zum nächstmöglichen Zeitpunkt der · Arbeitsplatz/Dienstposten · als Fachbereichsleitung "Betrieb ...

    Wolfenbüttel

    vor 5 Tagen

  • In der Firma arbeiten

    Fachbereichsleitung "Betrieb und Verkehr"

    Nur für registrierte Mitglieder

    Stellenausschreibung · In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr ist im · regionalen Geschäftsbereich Wolfenbüttel · im Fachbereich 4 "Betrieb und Verkehr" · zum nächstmöglichen Zeitpunkt der · Arbeitsplatz/Dienstposten · als Fachbereichsleitung "Betrieb u ...

    Wolfenbüttel, Lower Saxony

    vor 5 Tagen

  • In der Firma arbeiten

    Fachbereichsleitung "Betrieb und Verkehr"

    Nur für registrierte Mitglieder

    STELLENAUSSCHREIBUNG · Bildrechte: NLStBV · In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) ist im regionalen Geschäftsbereich Wolfenbüttel im Fachbereich 4 "Betrieb und Verkehr" zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz / Dienstposten als · Fachbe ...

    Wolfenbüttel

    vor 4 Tagen

  • In der Firma arbeiten

    Fachbereichsleitung Bau und Entwicklung

    Nur für registrierte Mitglieder

    Sie haben Führungsstärke und möchten die Zukunft der Gemeinde aktiv mitgestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fachbereichsleitung Bau und Entwicklung (w/m/d). Die Gemeinde Lamspringe bietet eine hohe Lebensqualität für Jung und Alt. · ...

    Lamspringe

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Fachbereichsleitung "Betrieb und Verkehr"

    Nur für registrierte Mitglieder

    Fachbereichsleitung Betrieb und Verkehr. Die Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr ist unter anderem zuständig für Bau und Erhaltung von Bundes- und Landesstraßen in Niedersachsen sowie für die Kreisstraßen verschiedener Landkreise. · Sie beschäftigt rund 2900 ...

    Wolfenbüttel

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Fachbereichsleitung (m/w/d)

    Nur für registrierte Mitglieder

    · HAST DU BOCK · … als Fachbereichsleiter (m/w/d) die Richtung vorzugeben und gemeinsam mit deinem Team anspruchsvolle Projekte zum Erfolg zu führen? · Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine führungsstarke Persönlichkeit, die mit strategischem Weitblick und Organisat ...

    Braunschweig 75.000 € - 115.000 € (EUR) pro Jahr

    vor 4 Tagen

  • In der Firma arbeiten

    Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Materialwirtschaft und Fertigung

    Nur für registrierte Mitglieder

    abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildungerste Berufserfahrungen in einem technischen Bereich sammeln idealerweise in den Bereichen Brandschutz oder Heizung/Sanitär/Klima · begonnen durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unser ...

    Sarstedt

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Fachbereichsleitung und Lehrkraft für den Fachbereich Pflege

    Nur für registrierte Mitglieder

    Die Dachstiftung Diakonie Sucht Für Das Diakonie-Kolleg Wolfenbüttel Der DiaCampus Gesellschaft Für Bildung Und Begegnung Gemeinnützige GmbH Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt · Fachbereichsleitung und Lehrkraft für den Fachbereich Pflege (d/m/w) · Wochenarbeitszeit: Vollzeit · Befris ...

    Hannover-Braunschweig-Göttingen-Wolfsburg Region

    vor 4 Tagen

  • In der Firma arbeiten

    stellv. Fachbereichsleitung für den Fachbereich Zentrale Dienste und Finanzen

    Nur für registrierte Mitglieder

    Die Gemeinde Hohenhameln sucht eine stellvertretende · Fachbereichsleitung für den Fachbereich Zentrale Dienste und Finanzen (m/w/d) zur befristeten Einstellung bis zum Ende der Elternzeit. · ...

    Hohenhameln

    vor 4 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Materialwirtschaft und Fertigung

    Nur für registrierte Mitglieder

    Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. · ...

    Sarstedt, Lower Saxony

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Leiter/-in des Fachbereichs

    Nur für registrierte Mitglieder

    We are looking for a leader to manage the personnel department with 14 employees who handle up to 3000 personnel cases. The successful candidate will have a high level of social competence, self-reliance and negotiation skills. · ...

    Hildesheim

    vor 3 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Leiter/-in des Fachbereichs

    Nur für registrierte Mitglieder

    +Wir suchen eine Leiterin/-n des Fachbereichs mit 14 Mitarbeitenden-Leitung der bis zu 3000 Personalfälle bearbeiten. · +Leitung des Fachbereichs mit 14 Mitarbeitenden- · Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung- · Beratung in personalrechtlichen Angelegenheiten- ...

    Hildesheim, Lower Saxony

    vor 3 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Mitarbeiter/-in Beteiligungsmanagement

    Stadt Hildesheim

    Mitarbeiter/-in Beteiligungsmanagement (m/w/d) Kurzinfo Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit · Verfügen Sie über die richtigen Qualifikationen und Fähigkeiten für diese Stelle Finden Sie es unten heraus und klicken Sie auf "Bewerben", um berücksichtigt zu werden. · Anstellungsdauer unbe ...

    Hildesheim 55.000 € - 95.000 € (EUR) pro Jahr permanent

    vor 13 Stunden

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