- Unterstützung der Marketing- & Recruitingaktivitäten, wie z.B. Überprüfung der Zulassungsunterlagen von Bewerbern, Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Verwaltung des Merchandise Webshops, etc.
- Organisation von Reisen und Recruiting-Events
- Unterstützung bei Programmaktivitäten und Vorlesungsvorbereitungen
- Office Management (u.a. Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung)
- Kaufmännische Ausbildung oder andere Qualifikation im Bereich Office Management mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gutes Organisations-, Zeit- und Büromanagement
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office 365 inkl. Word, Excel und Powerpoint)
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
- Support of marketing & recruiting activities, such as reviewing application documents, preparing study contracts, maintaining the merchandise webshop, etc.
- Organization of trips and recruiting events
- Support of program activities and lecture preparation
- Office management (incl. management of appointments, travel planning and reports)
- Commercial training or other qualification in the field of office management with relevant professional experience
- Excellent organizational, time and office management skills
- Fluent German and English language skills are essential (spoken and written)
- Enjoy working in an international team
- Independent and structured way of working
- Very good computer skills (Microsoft Office 365 incl. Word, Excel and Powerpoint)
- A diverse and international working environment
- An open-minded, supportive, and motivated team
- Opportunities to actively contribute to the school's development
- Flat hierarchies and fast decision-making processes
- Attractive skill development and training offerings
- Flexible working time models, including home office option
- Exclusive company-sponsored social benefits
- Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
- Daycare for children for working parents
- Various fitness and health activities
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Program Assistant
vor 2 Wochen
WHU - Otto Beisheim School of Management Vallendar, Deutschland**Allgemeine Informationen**: · Das Kellogg-WHU Executive MBA an der WHU ist ein Weiterbildungsstudiengang für internationale Führungskräfte. Als Teil des weltweiten Kellogg Executive MBA Netzwerks mit Partnerschulen in Chicago, Miami, Toronto, Hongkong und Peking bilden wir erfa ...
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Program Assistant
vor 2 Wochen
WHU - Otto Beisheim School of Management Vallendar, Deutschland**Allgemeine Informationen**: · Das Kellogg-WHU Executive MBA an der WHU ist ein Weiterbildungsstudiengang für internationale Führungskräfte. Als Teil des weltweiten Kellogg Executive MBA Netzwerks mit Partnerschulen in Chicago, Miami, Toronto, Hong Kong und Beijing bilden wir er ...
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Professor of Financial Accounting
vor 2 Wochen
WHU – Otto Beisheim School of Management Vallendar, Deutschland**Professor of Financial Accounting (f/m/d)** · **Starting**: September 1, 2024 or later · **Locations**: WHU Campus Vallendar or Düsseldorf · **Previous degree**: Ph.D. or an equivalent academic qualification · WHU has more than 50 faculty members in the fields of management, fi ...
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Verkäuferin Als Nebenjob
vor 2 Wochen
Hunkemöller Koblenz, DeutschlandDu hättest gerne einen Nebenjob als Sales Assistant oder Sales Associate im Retail mit freier Zeiteinteilung zusätzlich zu Deinem Studium? Wenn Du Dich dazu noch für Mode und Dessous interessierst, suchen wir genau Dich als Verkäuferin als Nebenjob im Verkauf für unsere Filiale. ...
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University Professorship
vor 3 Wochen
Universität Koblenz-Landau Koblenz, DeutschlandThe Koblenz Campus of the University of Koblenz-Landau will become an independent · university on As the interdisciplinary university in northern Rhineland-Palatinate, it · will live the _knowledge - transformation - innovation_ paradigm in its profile areas "Education", · "Compu ...
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Project Assistant
vor 3 Wochen
International Organization for Migration Koblenz, DeutschlandVACANCY NOTICE · Position Title**:Project Assistant (AVRR Counselling)** · Duty Station**:Various locations in Rhineland-Palatine (Koblenz, Hermeskeil, Trier)** · Reference Code**:VN-DE ** · Classification**:General Service Staff, G4** · Type of Appointment**:One Year Fixed-Term ...
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Geringfügige Aushilfe
vor 2 Wochen
JACK WOLFSKIN Retail GmbH Koblenz, Deutschland**We Live to Discover** · Jack Wolfskin lives to discover and encourages people to go on new outdoor adventures, connecting with nature and rewilding themselves. Through sustainable German engineered apparel, footwear and equipment that protects and inspires, we enable everyone t ...
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Working Student
vor 2 Wochen
ZF Koblenz, Deutschland**What's Next? Join ZF**: · ZF is a global technology company supplying systems for passenger cars, commercial vehicles and industrial technology, enabling the next generation of mobility. · ZF allows vehicles to see, think and act. In the four technology domains of Vehicle Motio ...
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Financial Controller
vor 1 Woche
ATS Automation Tooling Systems Koblenz, DeutschlandJoin our globally growing team at ATS Industrial Automation where we create complex automation solutions at the highest level that sustainably impact lives around the world. · At ATS, a publicly traded global company with a proud 40-year history, we help drive the future with our ...
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Assistant to The Management
vor 1 Woche
DORNBACH Koblenz, DeutschlandKoblenz · - Work experience · - Full/part time · **Management assistance (M/F/d)**: · **DORNBACH is a nationwide group of auditing, tax, legal and management consultancy companies with more than 500 employees at 21 locations throughout Germany and a further location in Tokyo/Japa ...
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Teamlead Financial Controller
vor 1 Woche
ATS Automation Tooling Systems Koblenz, DeutschlandJoin our globally growing team at ATS Industrial Automation where we create complex automation solutions at the highest level that sustainably impact lives around the world. · At ATS, a publicly traded global company with a proud 40-year history, we help drive the future with our ...
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Sales Associate
vor 2 Wochen
COLUMBIA Montabaur, DeutschlandStellenbeschreibung: OUTGROWN YOUR OWN BACKYARD? COME PLAY IN OURS. At Columbia, we're as passionate about the outdoors as you are. And while our gear is available worldwide, we're proud to be based in the Pacific Northwest, where natural wonders are our playground. Every product ...
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Senior Financial Accountant
vor 2 Tagen
Waters Corporation Dernbach, DeutschlandOverview: · Waters Germany are looking for a Senior Financial Accountant to join the team · As Senior Financial Accountant**,** you will serve as a trusted Business Partner to our business management team to increase efficiency and to encourage high performance culture. Our Finan ...
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Financial Accountant
vor 2 Tagen
Waters Corporation Dernbach, DeutschlandOverview: · Waters, the world's leading specialty measurement company that cares about inclusion and diversity is seeking for a **Financial Accountant **to support the very successful growth of our businesses in Germany and across Europe. Waters deliver benefits through innovatio ...
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Employee (M/F/d) Prototyping & Automation
vor 2 Wochen
AMETEK, Inc. Hadamar, DeutschlandMotec is a leading manufacturer of heavy-duty camera systems and specializes in the development and production of camera-based driver assistance systems (ADAS) for commercial vehicles and mobile machinery. We are a medium-sized German company with 30 years of experience in the de ...
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Production Employee
vor 1 Woche
AMETEK, Inc. Hadamar, DeutschlandMotec is a leading manufacturer of heavy-duty camera systems and specializes in the development and production of camera-based driver assistance systems (ADAS) for commercial vehicles and mobile machinery. We are a medium-sized German company with 30 years of experience in the de ...
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HR Generalist
vor 1 Woche
AMETEK Hadamar, Deutschland**Motec **is a leading manufacturer of heavy-duty camera systems and specializes in the development and production of camera-based driver assistance systems (ADAS) for commercial vehicles and mobile machinery. We are a medium-sized German company with nearly 30 years of experienc ...
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Senior Technical Specialist
vor 2 Wochen
Link Engineering Company Limburg an der Lahn, Deutschland**Senior Technical Specialist** - Limburg, Germany** · **Discover your potential. Pursue your passion.** · Link Engineering Company (LINK) is a premier designer and manufacturer of precision test equipment, we specialize in developing customized solutions for Automotive, Aviation ...
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Customer Care Assistant
vor 1 Woche
Videojet Limburg an der Lahn, Deutschland**Über Videojet Technologies GmbH**: · Wir bei Videojet Technologies GmbH sind ein führender Anbieter von Hochleistungs-Kodierungs-, Markierungs · - und Drucklösungen für eine Vielzahl von Branchen. Unser Engagement für Kundenzufriedenheit und die Unterstützung unseres Sales-Team ...
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Studentische Aushilfskraft
vor 2 Wochen
WHU – Otto Beisheim School of Management Vallendar, Deutschland NebenberuflichRead job description in: Allgemeine Informationen · Die WHU sucht zur Unterstützung des International Relations Office am Standort Vallendar zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Aushilfskraft (w/m/d). Bei der Stelle handelt es sich um eine geringfügige Beschäftigun ...
Program Assistant - Vallendar, Deutschland - WHU – Otto Beisheim School of Management
Beschreibung
Read job description in:Allgemeine Informationen
Das Kellogg-WHU Executive MBA an der WHU ist ein Weiterbildungsstudiengang für internationale Führungskräfte. Als Teil des weltweiten Kellogg Executive MBA Netzwerks mit Partnerschulen in Chicago, Miami, Toronto, Hongkong und Peking bilden wir erfahrene Manager für internationale Führungsaufgaben aus. Am Campus Vallendar und Düsseldorf arbeiten wir in einem internationalen Team und in freundlicher Atmosphäre.Unter der Leitung des Associate Director Marketing & Admissions unterstützt der Program Assistant (w/m/d) bei der Rekrutierung und Zulassung geeigneter Kandidaten für das EMBA Programm sowie bei der Betreuung der Programmmodule vor Ort.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
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Was wir bieten
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:Lisa Schräder
Associate Director EMBA
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Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.General information
The Kellogg-WHU Executive MBA offers a globally top-ranked program targeted towards senior managers working in international businesses. The program is offered in cooperation between WHU – Otto Beisheim School of Management and Kellogg School of Management in Chicago, including partnerships with renowned business schools all over the world.Under the guidance of the Associate Director Marketing & Admissions, the Program Assistant (f/m/d) supports the recruiting and admission of suitable candidates for the EMBA program including on-site support during the program modules.
This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
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For questions please contact:Lisa Schräder
Associate Director EMBA
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About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU's two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.
