- die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
- abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
- die Möglichkeit der Ausübung einer Nebentätigkeit und von Teilzeitregelungen
- passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
- Sie nehmen Erstkontakte von Bürger*innen wahr (telefonisch oder persönlich). Dabei pflegen Sie einen angemessenen Umgang mit emotional z.T. stark belasteten Klient*innen (Erstkontakt in Krisensituationen, Einschätzung der Dringlichkeit).
- Sie erteilen telefonische Auskunft über die Beratungsmöglichkeiten und Arbeitsweise der Erziehungsberatung und geben Information an Bürger*innen über andere zuständige Stellen (auf Grund von Kenntnissen über Zuständigkeiten, Tätigkeiten und Arbeitsweisen anderer Einrichtungen).
- Sie nehmen an Teamsitzungen teil und führen Protokoll.
- Sie unterstützen bei Gruppenveranstaltungen, Stadtteilfesten und bereiten diese vor.
- Sie sind mit Verwaltungsaufgaben wie z.B. die Bearbeitung von Posteingang und –ausgang, das Führen der allgemeinen Registratur und Ablage und die Verwaltung des Materialbestandes betraut.
- Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit.
- Alternativ verfügen Sie über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I. - Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert und verfügen über Kenntnisse in der Fachanwendung KIBnet – oder Sie sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
Teamassistentin - Kiel, Deutschland - Landeshauptstadt Kiel
Beschreibung
Stellenausschreibung
Kiel sucht frische Köpfe.
Kieler Jugendamt sucht Unterstützung
Starten Sie bei uns als
Teamassistent*in
(vergütet nach EG 5 TVöD)
und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für eine Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis Teil der Kieler Stadtverwaltung in Teilzeit (19,5 Std.)
Was wir bieten - Ihre Vorteile
Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe
Ihre neue Aufgabe:
Was Sie mitbringen - Ihre Qualifikationen
Was Sie auszeichnet - Ihre Persönlichkeit
Sie haben die Fähigkeit, mit den Beratungsfachkräften hilfsbereit zusammenzuarbeiten, deren Beiträge offen aufzunehmen und angemessen zu berücksichtigen. Außerdem kommen Sie den Belangen der Ratsuchenden verständnisvoll entgegen und gehen fachkundig damit um.
Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle
Die Stelle ist nicht weiter teilbar.
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen
Ihr