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    Assistenz für Büroorganisation und Kundenkommunikation - Hamburg, Deutschland - Inros Lackner

    Inros Lackner
    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung
    Über das Unternehmen
    Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 700 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planungsprozessen.

    Was bieten wir Ihnen?

    • Familienfreundliche Arbeitszeit
    • Weiterbildung
    • Gesundheitsförderung
    • Nachhaltigkeit
    • Bike-Leasing
    • Flache Hierarchien

    Was erwartet Sie?

    • Sie nehmen als Assistenz eine zentrale Rolle in unserer Niederlassung ein und unterstützen unseren Standortleiter sowie die Fachbereichsleiter:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen
    • Sie sind für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich und ein zentraler Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die Kommunikation mit unseren Kund:innen sowie die Evaluation der Kundenzufriedenheit und Unterstützung bei Akquisitionen, Präqualifikationen und Angeboten
    • Sie unterstützen unser Projektmanagement in der Dokumentation und Kommunikation, erstellen Präsentationen, pflegen Projekttools und helfen bei Projektinitiierungen
    • Als Kommunikations-Ass wissen Sie um die Bedeutung von Networking und pflegen unsere Kontakte zu Fachverbänden und Hochschulen sowie bauen diese mit uns aus
    • Sie unterstützen unsere Führungskräfte in Personalaufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen und zielgerichteten Weiterbildungen
    • Eine Einarbeitung durch unsere aktuelle Standortassistenz ist gesichert

    Was sollten Sie mitbringen?

    • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Bezug zum Bauwesen
    • Sie wenden die Microsoft Office 365 Tools gekonnt an und beherrschen den sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik, einschließlich MS Project, OneNote und ERP-Datenbanken
    • Loyalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten sowie sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus
    • Sie sind eine offene und freundliche Persönlichkeit, deren Kommunikationsweise von Wertschätzung, Professionalität und Empathie geprägt ist
    • Zudem erfordert die Position analytische und strategische Fähigkeiten sowie Problemlöseorientierung, um komplexe Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen
    • Sie bringen Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau mit und können sich gut auf Englisch verständigen (mind. B1)

    Unser Jobangebot Assistenz für Büroorganisation und Kundenkommunikation (m/w/d)klingt vielversprechend?

    Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.



  • Deutschland Hamburg, Deutschland

    Was erwartet Sie? · Sie nehmen als Assistenz eine zentrale Rolle in unserer Niederlassung ein und unterstützen unseren Standortleiter sowie die Fachbereichsleiter:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen · Sie sind für die allgemeine Büroorganisation verant ...

  • Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

    Hotelfachfrau (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland

    Unser Kunde ist eine renommierte Anwaltskanzlei im Herzen der Hamburger-City. · Neben einem unbefristeten Vertrag, erwarten dich spannende Fort · - und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine übertarifliche Vergütung, Teamevents, das Deutschlandticket und vieles mehr. · **Was wir anbie ...

  • Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

    Hotelfachfrau (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland

    Personalvermittlung Hamburg 36.000€ € Vollzeit Wirtschaft und Administration · Unser Kunde ist eine renommierte Anwaltskanzlei im Herzen der Hamburger-City. · Neben einem unbefristeten Vertrag, erwarten dich spannende Fort · - und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine übertarifliche ...

  • Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

    Rezeptionistin Bis

    vor 3 Wochen


    Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland

    Du hast Erfahrung am Empfang? Egal ob Hotel, Gastro oder im Büro, bewirb dich jetztUnser Kunde ist eine renommierte Anwaltskanzlei im Herzen der Hamburger-City. Neben einem unbefristeten Vertrag, erwarten dich spannende Fort · - und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine übertariflich ...

  • Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

    Empfangskraft (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland

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  • Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

    Hotelfachfrau Bis

    vor 3 Wochen


    Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland

    Du kommst aus der Hotellerie und suchst eine neue Herausforderung? Dann bewirb dich jetztUnser Kunde ist eine renommierte Anwaltskanzlei im Herzen der Hamburger-City. Neben einem unbefristeten Vertrag, erwarten dich spannende Fort · - und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine übertar ...


  • Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland

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  • Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland

    Unser Kunde ist eine renommierte **Anwaltskanzlei **im Herzen der **Hamburger City**. Neben einem unbefristeten Vertrag, erwarten dich spannende Fort · - und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine übertarifliche Vergütung, Teamevents, ein Zuschuss zum Profi-Ticket und vieles mehr. Nut ...


  • Gallas Hamburg, Deutschland

    Sind Sie bereit für eine aufregende Herausforderung in der Welt der Büroarbeit? Wir suchen einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team bei der Hamburger Flächenreinigung verstärkt · Kommen Sie mit an Bord · **Was wir bieten**: · - Angenehmes Arbeitsumfeld ...


  • 711rent Hamburg, Deutschland

    Als führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film · - und Fotoequipment, bieten wir mit 8 Standorten in 4 Ländern den besten Service für die lokale und internationale Film · - und Fotoszene. · **Zur Bereicherung unseres Teams suchen wir derzeit eine**: ...

  • Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

    Hotelfachfrau Bis

    vor 5 Tagen


    Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland

    Du suchst nach einer neuen Herausforderung und dir ist deine Work-Life-Balance wichtig? Dann bewirb dich jetztUnser Kunde ist eine renommierte Anwaltskanzlei im Herzen der Hamburger-City. Neben einem unbefristeten Vertrag, erwarten dich spannende Fort · - und Weiterbildungsmöglic ...


  • 711rent Hamburg, Deutschland

    Als führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film · - und Fotoequipment, bieten wir mit 8 Standorten in 4 Ländern den besten Service für die lokale und internationale Film · - und Fotoszene. · **Zur Bereicherung unseres Teams suchen wir derzeit eine**: ...

  • Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

    Hotelfachfrau (M/w/d)

    vor 20 Stunden


    Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland

    Unser Kunde ist eine renommierte Anwaltskanzlei im Herzen der Hamburger-City. · Neben einem unbefristeten Vertrag, erwarten dich spannende Fort · - und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine übertarifliche Vergütung, Teamevents, das Deutschlandticket und vieles mehr. · **Was wir anbie ...

  • Jab Factory - Kampfsport in Geesthacht

    Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Jab Factory - Kampfsport in Geesthacht Geesthacht, Deutschland

    In unserer Kampfsportschule dreht sich alles darum, unsere Kunden auf ihrem Weg zur körperlichen Fitness, Selbstsicherheit, Selbstverteidigung und mentalen Stärke zu begleiten. Wir glauben an die positive Veränderung, die durch engagierte Betreuung und effektives, zielgerichtetes ...


  • Steffen Bold, afm Geschäftsstelle Kaltenkirchen Kaltenkirchen, Deutschland CDI

    Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und loyale Büroassistenz (m/w/d) auch ohne Berufserfahrung als Quereinsteiger. · Sie unterstützen unser Team in einem etablierten Finanz- und Versicherungsmakler-Büro in Voll- oder Teilzeit. In unserem Büro in Kaltenkirchen spielen Sie ein ...


  • GALLAS Solutions GmbH Seevetal, Deutschland

    Kaufmännischer Mitarbeiter bei der Hamburger Flächen Reinigung · Standort: Meckelfeld · Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit · Arbeitszeit: Stunden pro Woche · Aufgaben, Kompetenzen und VerantwortungBüroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro ...


  • Steffen Bold, afm Geschäftsstelle Kaltenkirchen Kaltenkirchen, Deutschland Employee

    Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und loyale Büroassistenz (m/w/d) auch ohne Berufserfahrung als Quereinsteiger. · Sie unterstützen unser Team in einem etablierten Finanz- und Versicherungsmakler-Büro in Voll- oder Teilzeit. In unserem Büro in Kaltenkirchen spielen Sie ein ...