Office Coordinator - München, Deutschland - CAST GmbH

Beschreibung

CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das Finanz- und Adminteam. Ein offenes und freundliches kleines Team.Leistungsgerechte Bezahlung.Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.Internationales Umfeld durch Konzernzugehörigkeit/Muttergesellschaft. Aktive Unterstützung des Finanzteams im Tagesgeschäft, z.B. bei der Eingangsrechnungsprüfung und -erfassung, Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Erstellung und Pflege von Listen/einfachen Berichten.Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation (Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Dateiverwaltung, Interne und externe Terminverwaltung).Scannen, Pflegen, Kontrollieren, etc.).Datenmanagement (Unterstützung bei internen Anwendungen/- Tools z.B. Kundendatenbank, HR, Vertrieb, Marketing, Spesen-Reisekostenprüfung sowie Reisemanagement (sehr wenig).Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder hast schon Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln können.Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
/n CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das Finanz- und Adminteam.
Ein offenes und freundliches kleines Team.
Leistungsgerechte Bezahlung.
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Internationales Umfeld durch Konzernzugehörigkeit/Muttergesellschaft.

Aktive Unterstützung des Finanzteams im Tagesgeschäft, z.B. bei der Eingangsrechnungsprüfung und -erfassung, Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Erstellung und Pflege von Listen/einfachen Berichten.
Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation (Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Dateiverwaltung, Interne und externe Terminverwaltung).
Scannen, Pflegen, Kontrollieren, etc.).
Datenmanagement (Unterstützung bei internen Anwendungen/- Tools z.B. Kundendatenbank, HR, Vertrieb, Marketing, Projektmanagement).
Spesen-Reisekostenprüfung sowie Reisemanagement (sehr wenig).
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder hast schon Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln können.
Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
. /