Beschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement

für den Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA)

Die deutsche Automobil­industrie steckt in einer grund­legenden Trans­formation. Der Verband der Automobil­industrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klima­neutralen Mobilität arbeiten.

Unsere Mitglieder sind viel­fältig. Unsere Themen sind es auch. Wir stehen für eine zukunfts­fähige Klima- und Wirtschafts­politik, für Digitalisierung und den Innovations­standort Deutschland. Wir veranstalten mit der IAA MOBILITY und der IAA TRANSPORTATION die weltweit wichtigsten Plattformen für Mobilität und Transport. Und wir suchen Menschen, die dafür brennen, diesen Wandel mitzu­gestalten. Die Lust haben, Lösungen aufzuzeigen, Neues zu erklären und die emotional geführte Debatte über die Zukunft der Mobilität mit Know-how und Leidenschaft mitzugestalten. Genau dafür sind wir im steten Dialog mit Politik und Medien, mit der Industrie und der Öffentlichkeit.

Für das Personal-Team im VDA suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden und freuen uns auf Ihre Unterstützung

Ihre Aufgaben

• Zuarbeit und Unter­stützung des gesamten Teams im HR-Tages­geschäft
• Zentraler Ansprech­partner und Prozess-Owner für das Onboarding neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
• Unterstützung bei der Erstellung und Administration von Dokumenten, Briefen und sonstigen Kommunikationen
• Mitwirkung bei Projektarbeiten im Personal­management (z. B. Digitalisierungs­aktivitäten im HR-Bereich)
• Unterstützung bei Recruiting-Aktivitäten
• Dokumenten-Ablage

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufs­erfahrung in vergleichbarer Position
• Kommunikations- und Organisationstalent sowie Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kunden- und Service­orientierung
• Verhandlungs­sichere Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Software (MS Office)

Ihre Kompetenzen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte, organisatorische Fähigkeiten
• Verlässlich, zuverlässig, standhaft und teamfähig

Ihre Vorteile

• Arbeiten mitten im Herzen Berlins
• Herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum für eigene Ideen
• Mitwirkung und Steuerung von Projekten
• Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten
• Marktgerechte Vergütung sowie 13. Monatsgehalt
• 28 Urlaubstage
• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr, inkl. 2 Tage Sonderurlaub
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Verpflegungsangebot
• Teilnahme an Firmenveranstaltungen

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungs­unterlagen mit Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung und des möglichen Eintritts­termins via Online-Formular über unser System.

Sie haben noch Fragen zur Stelle und zum VDA als Arbeit­geber? Dann steht Ihnen Frau Kathi Malon (Referentin Recruiting) unter der Rufnummer 30 - gerne zur Verfügung.

Verband der Auto­mobil­indu­strie e.V. (VDA)
Behrenstraße 35
• Berlin