Sekretärin einer Centerleitung - Dresden, Deutschland - DIS AG

Beschreibung

Sie überzeugen durch Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt sowie durch ein gewisses Organisations- und Planungstalent?

Dann bewerben Sie sich jetzt bei der DIS AG und machen Sie den nächsten Schritt
Für einen unserer Kunden, ein Unternehmen in Dresden bei Trachau, suchen wir aktuell eine*n Sekretär*in für die Centerleitung (m/w/d).

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns

Wir freuen uns auf Sie

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Centerleitung von organisatorischen Arbeiten
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Selbständige Terminkoordination und -organisation für die Centerleitung sowie Gruppenleiter
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonate
• Selbständige Organisation von Veranstaltungen innerhalb des Centers
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Arbeitsberatungen, Konferenzen u. ä. einschließlich
• Protokollführung
• Personalmanagement des Centers (Regelung aller Personalfragen, Krank- / Urlaubsmeldungen, Urlaubsplanung der Mitarbeiter im Center, Einarbeitungspläne, Raumplanung)
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Organisationsmitteln
• Selbständige Rechnungsprüfung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum bzw. zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit Bürotechnik sowie Anwendersoftware
• Kenntnisse des Bundesdatenschutzgesetzes

Ihre Perspektiven

• Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus,
• Vorbereitung, Briefing und Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern,
• ... und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits 19-mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat den kununu Top Company Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen Mehr über uns erfahren Sie unter

Ihr Kontakt

Frau Marie Luise Purfürst
dresden--

DIS AG

Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden

Telefon