Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Projektteams der ISS GUT suchen wir ab 1. Mai 2024 und befristet bis zum 30. November 2025 einen

Projektassistenten (m/w/d) Fachmesse

für die Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Abrechnung der Veranstaltung.

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, kreativer Teamgeist und ein attraktiver, zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem führenden internationalen Veranstalter. Als moderner und verantwortungsvoller Arbeitgeber ist unser unternehmerisches Handeln geprägt durch Nachhaltigkeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Übernahme operativer Aufgaben bei der Organisation der Veranstaltung ISS GUT
• organisatorische Betreuung der Aussteller, Besucher und Veranstaltungspartner inklusive Adressmanagement, Ausstelleranmeldungen, -zulassung, -zuweisung und Rechnungslegung
• Unterstützung bei der Aussteller- und Besucheransprache
• Durchführung administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten wie Dienstreiseabrechnungen
• Eingabe und Pflege relevanter Daten in hausinternen Systemen
• eigene Planung und Organisation von Teilprojekten
• Zusammenarbeit mit internen und/oder externen Dienstleistern bei der technisch-organisatorischen Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
• erste Berufserfahrung im Messe- und Veranstaltungswesen bzw. Projektmanagement
• Interesse und Bereitschaft, sich in das Veranstaltungsthema einzuarbeiten
• gute Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einer hohen Serviceorientierung
• Freude an der Arbeit im Team und mit technischen Lösungen
• Fähigkeit und Bereitschaft, auch in anhaltenden Belastungssituationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• ausgeprägtes Selbstmanagement sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• anwendungsbereite Kenntnisse in den MS-Office-Programmen sowie gute englische Sprachkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• 13. Gehalt sowie ein variabler Vergütungsanteil
• 39-Stunden-Woche sowie Teilzeitmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Lebenssituation durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Weiterbildungsangebote, wie ein Blinkist-Premiumabo oder Sprachenlernen mit Babbel
• vergünstigtes Mittagessen in unserem "Casino"
• sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreier Parkplatz mit Ladestation für Elektroautos
• nachhaltige Mobilität durch die Möglichkeit zum Leasing eines JobRads sowie der Bezuschussung des Deutschland Tickets als Jobticket

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, über unser Onlinebewerbungsformular.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Susan Scherzer (Personalreferentin, Tel.: gern zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen