Schulsekretär:in Mathilde-Planck-Schule in Lörrach - Landratsamt Lörrach

Beschreibung

Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass.

Rund 1.400 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie dabei?

Schulsekretär:in

Mathilde-Planck-Schule in Lörrach (m/w/d)

unbefristet | Vollzeit | EG 6 TVöD

Warum wir?

• Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Job mit der Möglichkeit zum Jobsharing
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team zum
• Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur sowie hoher Gestaltungsmöglichkeit
• Moderne Fortbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement
• Weitere Benefits, wie z. B. einen Zuschuss zum Jobticket, JobRad oder die Möglichkeit eines Sabbaticals

Was ist zu tun?

Sie sorgen im Schulsekretariat für einen reibungslosen Ablauf mit folgenden Arbeitsschwerpunkten:

• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betriebe und Behörden
• Mitwirkung beim Online-Anmeldeverfahren, dem Bewerberverfahren für die Fachschulen sowie bei der Schülerverwaltung
• Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schülerstammdatenverwaltung, Schülerausweise, Bescheinigungen, Krankmeldungen, Schülerunfallanzeigen)
• Erledigung aller organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres und im Zusammenhang mit der Durchführung von Prüfungen
• Personaldatenverwaltung
• Haushaltsführung / Kassenwesen / Fahrkartenverkauf
• Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln

Was braucht's dafür?

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation im
  
  kaufmännischen Bereich
• Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber allen am Schulleben Beteiligten
• Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Teamgeist, Organisationsgeschick und Flexibilität
• Bereitschaft, sich mit Elan und Eigeninitiative in ein vielfältiges Arbeitsfeld einzubringen
• Gute IT-Kenntnisse (insbesondere der sichere Umgang mit den Office-Programmen und detaillierte Kenntnisse bei der Erstellung von Serienbriefen in Word, sowie die sichere Handhabung des Datenexports aus Excel)

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unser Karriereportal.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Carmen Keller, Telefon: , E-Mail:

Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Julian Kipf, Telefon: , E-Mail:

Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden Sie

auf unserer Internetseite: www.loerrach-