Mitarbeiter (m/w/d) Koordination Legal Operations - Frankfurt am Main - Föderale IT-Kooperation (FITKO)

Beschreibung

Koordination Legal Operations (m/w/d)

Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) - Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt.

Verwaltung und Start-up - passt das zusammen? Wir sagen ja Die FITKO mit derzeit rund 130 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als »Umsetzungseinheit« des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung.Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel Teamgeist undSelbstorganisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.Koordination Legal Operations (m/w/d)

Das sind die Aufgaben:

Du unterstützt mit Engagement die Organisation und Koordination der Aufgaben in der Abteilung Recht und Compliance und arbeitest dabei eng und vertrauensvoll mit der Abteilungsleitung sowie den Teamleitungen zusammen.Laufende rechtliche Vorgänge, Fristen, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände werden von dir im Blick behalten, Abstimmungen mit zuständigen Kolleg:innen, Fachbereichen sowie externen Beteiligten erfolgen eigenständig, inklusive der Nachverfolgung.Deine aktive Mitwirkung bei der Entwicklung, Pflege und Anwendung einheitlicher Arbeitsweisen, Vorlagen und Prozessbeschreibungen stellt eine nachvollziehbare Dokumentation sowie einen guten Informationsfluss sicher.Du fungierst als Schnittstelle zum Controlling-Management der FITKO und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für die Kolleg:innen der Abteilung.

Das bringst Du mit:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) mit inhaltlichenSchwerpunkten in den Bereichen Recht, Verwaltung, Organisation, Controlling oderProzessmanagement, z.B. in den Fachrichtungen Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht,Public Management, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, alternativ gleichwertige einschlägige und nachweisbare Fähigkeiten und Qualifikationen auf Bachelorniveau. Einschlägige Berufserfahrung (idealer Weise 2 Jahre) in einer koordinierenden, verwaltungsnahen, rechtlichen geprägten Tätigkeit ist von Vorteil

Mit Microsoft Officepaket arbeitest du sicher. Grundkenntnisse im Projekt- oderProzessmanagement, z. B. im Umgang mit Taskmanagementsystemen, Wikis oder SharePoint, sind von Vorteil.

Ein ausgeprägtes Koordinations- und Kommunikationstalent, du behältst den Überblick, erkennst Prioritäten und verbindest Detailgenauigkeit mit einem Blick für das große Ganze.Struktur und Zuverlässigkeit, verbunden mit einem lösungsorientierten Mindset, sowie dieFreude daran, Ordnung, Klarheit und effiziente Abläufe zu gestalten, zeichnen dich aus.

Das erwartet Dich bei uns:

Eine unbefristete Stelle

Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst desLandes Hessen ( TV-H ).

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub

Eine moderne Arbeitsumgebung

Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbareSchreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy | 1. Klasse bei Dienstreisen | EGYMWellpass

Weiterentwicklung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z. B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen

Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima»Du« statt »Sie« | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur |viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team

Eine spannende AufgabeInnovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren

Interesse?

Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten?Dann bewirb Dich jetzt

Wir wertschätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir unsüber alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischersowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowiekörperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetzsind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung istgrundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignungbesonders berücksichtigt.

Wenn du mit der vorübergehenden Speicherung deiner persönlichen Daten im Rahmen desAuswahlverfahrens einverstanden bist und du dich im angegebenen Stellenprofil wiederfindest, bewirbdich bis zum ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:

Zugangsdaten erhältst du dort unter Angabe deiner E-Mail-Adresse. Bitte lade deine vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Dienstsitz der FITKO ist Frankfurt am Main.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Noch Fragen?Fachliche Ansprechperson für einen ersten vertraulichen Kontakt:Christian Kreuzer | Referent Recht und

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen dir die Mitarbeiter:innen vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer gerne zur Verfügung.Beachte unsere Datenschutzhinweise unter .

Die AöR FITKO wurde zum als eigenständige, rechtsfähige juristische Person gegründet. Zur Anwendung kommt das Hessische Landesrecht.Weitere Infos unter

FITKO (Föderale IT-Kooperation)Zum Gottschalkhof Frankfurt am Main