Sachbearbeitung in der allgemeinen Verwaltung - Bochum, Deutschland - Bezirksregierung Arnsberg

Bezirksregierung Arnsberg Bochum, Deutschland

vor 1 Woche

Nebenberuflich

Beschreibung

Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein- Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als 2.000 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als verantwortungsvolle Dienstleister/innen, die staatliche, kommunale sowie verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen Menschen.

Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams

Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat 201 in der Landeserstaufnahmeeinrichtung am Dienstort Bochum eine

Sachbearbeitung in der allgemeinen Verwaltung (m/w/d) (Gruppenkoordination) (Entgeltgruppe 10 TV-L)

Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Der Einsatz erfolgt als Mitarbeiter in der Entgeltgruppe 10 der Entgeltordnung zum TV-L.

Entwicklungsmöglichkeiten sind vorhanden.

Die Bezirksregierung Arnsberg betreibt die Landeserstaufnahmeeinrichtung (LEA) in Bochum als Aufnahmeeinrichtung i.S.d. § 44 Asylgesetz. Alle Personen, die einen Asylantrag bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge zu stellen haben, sind nach § 22 Absatz 2 des Asylgesetzes verpflichtet, sich persönlich bei der LEA in Bochum zu melden. In der LEA erfolgt zentral die Verteilung der Flüchtlinge auf die Erstaufnahmeeinrichtungen (EAE) in NRW. Zugleich werden die Flüchtlinge, die ein Asylverfahren in anderen Bundesländern zu durchlaufen haben, identifiziert und in die anderen Bundesländer verteilt. Der Aufenthalt der Asylsuchenden in der LEA beträgt insgesamt nur wenige Stunden.

Die Tätigkeit einer Gruppenkoordination in der LEA umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

Registrierung und Erfassung von Asylsuchenden,

erste/r Ansprechpartner/in für Registrierkräfte, Betreuungsdienst sowie Sicherheitsdienst bei Fragen zur Registrierung,

Koordination und Organisation des Ablaufs in der LEA sowie

Ansprechpartner/in bei Problemen im Verfahren etc.,

Koordinierung und Durchführung der täglichen Übergaben mit den in den verschiedenen Schichten eingesetzten Personen,

Wahrnehmung von Controlling-Funktionen über die Mitarbeiter/innen der Registrierung. Der Einsatz erfolgt im Schichtdienst (Früh-, Zwischen- und Spätschicht sowie Wochenende und Feiertage). Für die Arbeit im Schichtdienst erhalten Sie neben dem regulären Tabellenentgelt eine monatliche Zulage sowie die tariflich vorgesehenen Zeitzuschläge und zusätzlichen Urlaubstage.

abgeschlossene berufliche Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt/in bzw. dem Angestelltenlehrgang II oder über eine

abgeschlossene Weiterqualifizierung zum Fach- oder Betriebswirt/in mit einer verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung oder über ein

abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts/Bachelor of Science in einem verwaltungs- oder geisteswissenschaftlichen bzw. betriebswirtschaftlichen Studiengang bzw. Bachelor of Laws Darüber hinaus müssen Sie bereit und in der Lage sein, die beschriebene Tätigkeit im Rahmen von Schichtarbeit zu leisten. Wünschenswert wären darüber hinaus:

Berufserfahrung in einem Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst,

Kenntnisse und/oder berufliche Erfahrungen im Bereich des Asyl- und/oder Ausländerrechts,

Kenntnisse bzw. ein erhöhtes Interesse an informationstechnischen Instrumenten/Programmen,

gute Fremdsprachenkenntnisse. Hinweis: Für eine Tätigkeit in der LEA muss ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern vorhanden sein. Ein Nachweis hierüber ist im Falle einer Einstellung vorzulegen. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte noch keinen Nachweis bei. Ihr persönliches Profil

Aufgrund der Aufgabenstellung sollten Sie in der Lage sein, flexibel auf unvorhergesehene Situationen einzugehen und über ein kundenorientiertes Verhalten verfügen. Daneben sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen:

ausgeprägte kommunikative Kompetenzen und offene Umgangsformen,

Eigeninitiative und Teamfähigkeit,

Organisationsgeschick und Kooperationsbereitschaft,

hohe Einsatzbereitschaft, besondere Flexibilität und Belastbarkeit,

ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz.

Spannende Themen *

Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf

Familienfreundlichkeit Sie erfahren in unterschiedlichen Lebenssituationen Unterstützung – FAMILIE wird hier großgeschrieben, dafür sind wir zertifiziert

Individuelle Entwicklung Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren u. a. in der Fortbildungsakademie des Landes NRW.

Gesundes Arbeiten Sie fördern Ihre Gesundheit durch die attraktiven Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Sachbearbeitung in der allgemeinen Verwaltung

vor 1 Woche

Bezirksregierung Arnsberg Bochum, Deutschland

Sachbearbeitung in der allgemeinen Verwaltung (m/w/d) (Gruppenkoordination)Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein- Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachauf ...
Sachbearbeitung in der allgemeinen Verwaltung

vor 1 Woche

Bezirksregierung Arnsberg Bochum, Deutschland

Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein- Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als 2.000 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwickl ...
Sachbearbeitung in Der Allgemeinen Verwaltung

vor 2 Wochen

Bezirksregierung Arnsberg Bochum, Deutschland

Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als 2.000 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklu ...
Sachbearbeiter:in für den Bereich Allgemeine Verwaltung

vor 1 Tag

LWL-Klinik Dortmund Dortmund, Deutschland Nebenberuflich

Bereichern Sie unser Team als · Sachbearbeiter:in in Teilzeit für den Bereich Allgemeine Verwaltung · Dortmund · | · Teilzeit · | · Unbefristet · | · zum frühestmöglichen Eintrittstermin · Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, ...
Sachbearbeiter:in für den Bereich Allgemeine Verwaltung

vor 1 Tag

LWL-Klinik Dortmund Dortmund, Deutschland

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Bürokauffrau (M/w/d) Allgemeine Verwaltung

vor 3 Wochen

Jobsolutions GmbH Bochum, Deutschland

**Ihre Vorteile**: · - Gute **ÖPNV-Anbindung** (Bus & Bahn) und schneller Weg auf die **Autobahn** · - Flexibles **Homeoffice **an 2-3 Tagen pro Woche wird geboten · - Es erwartet Sie ein** eingespieltes und familiäres Team** in Wohlfühlatmosphäre · - Sie arbeiten mit **modernen ...
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung

vor 2 Wochen

C. Gielisch GmbH Duesseldorf, Deutschland

Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 · Niederlassungen kümmern sich mehr als 90 Sachverständige und insgesamt 170 Mitarbeiter um ein ganzheitliches Schadenmanage ...
Sachbearbeiter (M/w/d)allgemeine Verwaltung Und

vor 1 Woche

Jobactive GmbH Bochum, Deutschland

Wir suchen für unseren Kunden einen renommierten Finanzdienstleister in Köln, im Rahmen einer direkten Personalvermittlung, einen · **Sachbearbeiter (m/w/d) **Allgemeine Verwaltung** in Teilzeit** · **Ihre Aufgaben**: · - Erstellung von Auswertungen/Statistiken (i.d.R. Excel basi ...
Sachbearbeiter:in Allgemeine Verwaltung

vor 4 Tagen

Vattenfall Recklinghausen, Deutschland

**Unternehmensbeschreibung** · Die Drämer Gebäudetechnik GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik mit einem Fokus auf innovativen Lösungen für Elektro-, Sanitär-, und Heizungstechnik. Mit jahrelanger Erfahrung bietet das Unternehmen maßgeschneiderte, effiz ...
Mitarbeit Allgemeine Verwaltung

vor 1 Woche

Landeshauptstadt Düsseldorf Duesseldorf, Deutschland

**Mitarbeit allgemeine Verwaltung**: · BesGr A 8 LBesO oder EG 8 TVöD · **für das Amt für Statistik und Wahlen** · Die Abteilung Verwaltung, Zählungen und Wahlen im Amt für Statistik und Wahlen ist für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung aller politischen Wahlen und ...
Mitarbeit Allgemeine Verwaltung

vor 1 Woche

Landeshauptstadt Düsseldorf Duesseldorf, Deutschland

Mitarbeit allgemeine Verwaltung · BesGr A 8 LBesO oder EG 8 TVöD · für das Amt für Statistik und Wahlen · Die Abteilung Verwaltung, Zählungen und Wahlen im Amt für Statistik und Wahlen ist für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung aller politischen Wahlen und demokrati ...
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung

vor 1 Woche

timeframe Essen, Deutschland

Bei uns zählt der Mensch und deshalb ist unser Ziel, die besten Talente weltweit einzustellen und zu fördern. Wir bieten Ihnen Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Als Spezialisten für Customer Care setzen wir auf neuste Techn ...
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung

vor 2 Wochen

C. Gielisch GmbH Duesseldorf, Deutschland

**C. Gielisch GmbH - Zentrale**: · C. Gielisch GmbH - Zentrale, 40221 Düsseldorf · Stellenangebot, Vollzeit · Startdatum: ab sofort · **Über uns**: · BSeit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen ...
Sachbearbeiter in Allgemeine Verwaltung

vor 2 Wochen

Stadt Münster Duesseldorf, Deutschland

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund · Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Sch ...
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung

vor 4 Tagen

timeframe Essen, Deutschland

Bei uns zählt der Mensch und deshalb ist unser Ziel, die besten Talente weltweit einzustellen und zu fördern. Wir bieten Ihnen Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Als Spezialisten für Customer Care setzen wir auf neuste Techn ...
Mitarbeitenden Für Die Allgemeine Verwaltung

vor 2 Tagen

Lebenshilfe Wohnverbund NRW gGmbH Wuppertal, Deutschland

**Hier wird Ihre Arbeit geschätzt** · Die Lebenshilfe Wohnverbund NRW gGmbH bietet Menschen mit geistiger Behinderung Hilfestellung, Assistenz und Begleitung auf dem Weg zu einem selbst bestimmten Leben.. · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt · **einen Mitarbeitenden (m/w/d) ...
Teamleiter in Allgemeine Verwaltung, Haushalt

vor 3 Wochen

Stadt Mönchengladbach Duesseldorf, Deutschland

Mönchengladbach ist mit rund Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist ...
Mitarbeiter in Allgemeine Verwaltung

vor 1 Woche

TÜV Rheinland Group Wuppertal, Deutschland

**Allgemeine Informationen**: · - Standort · - Wuppertal · - Vertragsart · - Befristet · Vollzeit · - Berufsfeld · - Business & Administration · - Job-ID · - 9745 · **Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**: · - Sie bearbeiten die Prüfaufträge und bereiten die praktischen Prüfungen ...
Teamleitung Im Bereich Der Allgemeinen Verwaltung

vor 2 Wochen

Stadt Mönchengladbach Duesseldorf, Deutschland

Mönchengladbach ist mit rund Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist ...
Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

vor 3 Wochen

Der Paritätische NRW e.V. Mettmann, Deutschland

Wir suchen zum eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Paritätischen in Mettmann. · Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er v ...