Executive Assistance - Hamburg, Deutschland - BG Klinikum Hamburg gGmbH

Beschreibung

Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles und begleiten sie vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistance (m/w/d) des Vorsitzenden der Geschäftsführung - A087_24 in Vollzeit mit 38,5 Std/Woche, unbefristet. Ihre Aufgaben: Sie führen und organisieren das Büro des Vorsitzenden der Geschäftsführung inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement (in Präsenz) Sie kommunizieren mit allen Stakeholdern der Geschäftsführung inkl. deren Gesellschaftern und Vorsitzenden Sie organisieren interne und externe Besprechungen, Workshops und Gesellschafterversammlungen des Krankenhauses und dessen Betriebsgesellschaften Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und halten die Ergebnisumsetzung nach Sie unterstützen bei verantwortungsvollen Projekten aus der Geschäftsführung und übernehmen proaktiv die Koordination von Prozessen Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrungen aus vergleichbaren anspruchsvollen Positionen mit. Des Weiteren verfügen Sie über folgende Kompetenzen: - Loyalität sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen - Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und präzise Arbeitsweise - Ausgezeichnete Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität - Umfassende MS-Office-Kenntnisse Unser Angebot Sie arbeiten in unmittelbarer Umgebung zu den Boberger Dünen in einem dynamischen Krankenhaus der Spitzenmedizin. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen. Nebenbei erwartet Sie: - Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur - Vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung - Betriebseigene Kindertagesstätte, Kantine und eigener Wohnungsbestand - Weitere Nebenleistungen, u.a. eine attraktive Altersvorsorge der VBL, bezuschusstes Deutschlandticket, Rad im Dienst Angebot, etc. Weitere Informationen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins und unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Ihre persönliche Ansprechpartnerin Sylvia Albrecht Assistentin der Geschäftsführung BG Klinikum Hamburg Bewerben über hokify Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt in nur 3 Minuten mit hokify