Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Intellectual Property - Munich, Deutschland - Pinsent Masons

Beschreibung

Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf, Frankfurt und München. Unser Fokus auf Innovation und unsere konsequente Ausrichtung auf unsere globalen Sektoren unterscheiden uns von anderen Kanzleien.

Wir möchten hochmotivierte, kreative und empathische Menschen zusammenbringen. Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten weltweit standortübergreifend zusammen und leben den persönlichen Austausch. In unserer Kanzleikultur ist ein kollegiales und offenes Miteinander fest verankert. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist die Grundlage echter Zufriedenheit, die hervorragende Leistungen erst ermöglicht. Deshalb ist smartes und flexibles Arbeiten für uns selbstverständlich.

Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Wir suchen für unser Team in München in Voll- oder Teilzeit (min. 20 Wochenstunden, an 4 Arbeitstagen) einen Team Administrator (m/w/d) im Bereich Intellectual Property.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung der allgemeinen Ein- und Ausgangspost
• Termin- und Reiseplanung
• Verwalten des Akten- und Ablagesystems
• Formatierung von Schriftsätzen und Präsentationen
• Dokumentenmanagement, analoge und digitale Archivierung
• monatliche Rechnungsstellung
• Reisekostenabrechnungen
• Entgegennehmen von Telefonaten
• Pflege der Mandantenkontakte in den Datenbanken

Dein Profil

Wir suchen einen Teamplayer mit

• abgeschlossener Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), einem kaufmännischen Beruf, einem Dienstleistungsberuf oder ähnliches
• sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• professionellem Umgang mit allen MS-Office Produkten
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung

Unser Angebot

Wir bieten Dir

• eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld
• eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur (z.B. Duz- und Feedback-Kultur)
• die Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne Fortbildungen oder unserem Legal English Kurs
• ein offenes Umfeld, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
• Teamgeist und Wertschätzung
• ein modernes und zentral gelegenes Büro in München
• als frisch gebackene Eltern: Unterstützung durch unsere globale Family Leave Policy
• Kanzlei- und Teamevents, wie unsere Weihnachtsfeier, Fasching, Wiesnbesuch, Lunch-Lottery, Sportevents oder Purpose-Drinks
• Überstundenausgleich
• 1:1 Betreuung durch Deinen Buddy
• Angebote wie z.B. Fahrtkostenerstattung, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt

Sende Deine Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben inkl. Deiner Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichen Eintrittsdatum sowie gewünschter Arbeitsumfang, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) gerne per E-Mail an:

Miriam Weisser, Recruitment Advisor, Germany

T:

E:

Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB

Ottostraße 21, 80333 München