- Projektunterstützung: Organisatorische und administrative Unterstützung bei Regelaufgaben und bei Projekten
- Eventmanagement: Planung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Community-Sitzungen, Roadshows, Vorstandssitzungen/Mitgliederversammlungen, Stiftungssitzungen)
- Terminmanagement: Koordination von externen und internen Terminen (inkl. Reiseplanung und Abrechnung)
- PMO: Unterstützung bei der Steuerung von strategischen Projekten inkl. Projekt-Controlling
- Netzwerk: Mitgliederbetreuung sowie Kontakte- und Verteilerpflege (u.a. Pflege CRM- und weiterer IT-Systeme)
- Budgetplanung: Unterstützung des Geschäftsführers bei der Budgetplanung und im Kosten-/Projektcontrolling (inkl. Abrechnungsprüfung) sowie Unterstützung im Vertragshandling
- Key Account: Zentrale Ansprechperson für die Abteilungen Finanzen/Controlling sowie Recht
- Impress: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- New Work & Young Talents: Betreuung von Werkstudenten & Praktikanten
- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbarer Funktion - Knowhow bei Stiftungen sind von Vorteil
- Nachgewiesene praktische Erfahrungen im Projektmanagement (inkl. agiler Methoden) gepaart mit Freude an organisatorischen Themen
- Eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, die kreativem und offenem Handeln nicht entgegensteht
- Sicherer und souveräner Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen, insbesondere C-Level, gepaart mit Empathie und Loyalität
- Reisebereitschaft (National)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Office Management
vor 2 Tagen
maincubes one GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Neues Team-Mitglied gesucht** · Du bist ein dynamischer Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz? Du zeichnest dich durch dein unternehmerisches Denken sowie Handeln in der Steuerung und Erfüllung von Unternehmenszielen aus? Dann erwartet dich eine herausvordernde Aufgabe in ein ...
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Office Management
vor 11 Stunden
maincubes one GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandDu bist ein dynamischer Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz? Du zeichnest Dich durch Dein unternehmerisches Denken sowie Handeln in der Steuerung und Erfüllung von Unternehmenszielen aus? Dann erwartet Dich eine spannende Aufgabe in einem international agierenden Unternehmen ...
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Office Management
vor 2 Tagen
Marini Systems GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Nebenberuflich**Werde Teil unseres Teams im Office Management - Starte sofort** · **Dein neues Aufgabenfeld** · - **Direkte Unterstützung**: Sei die rechte Hand der Geschäftsführung und unseres Teams, indem du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben tatkräftig unterstützt. · - **Buc ...
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Office Management
vor 1 Tag
Turner & Townsend Frankfurt am Main, Deutschland NebenberuflichUnternehmensbeschreibung · Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement · - und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 118 Büros und über 8481 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der S ...
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Office Management Assistant
vor 2 Tagen
Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Frankfurt am Main, DeutschlandEin Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes · Starten Sie jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt als Office Management Assistant (m/w/x). · Das sind Ihre Aufgaben · - Sie sind eine zuverlässige Unterstützung unseres Office Mana ...
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Mitarbeiter Office Management
vor 2 Tagen
Dörr Group Frankfurt am Main, DeutschlandFür unseren Standort in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: · **Mitarbeiter Office Management (m/w/d)** · **Aufgaben**: · - Zentrales Bestellmanagement · - Telefonannahme, Weiterleitung und Erstellung von Rückrufnotizen · - Unterstützung des Verkaufs · - und Servi ...
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Mitarbeiter/in Office Management
vor 1 Tag
Höflich Ingenieur Consult GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandWir interessieren uns für eine Zusammenarbeit mit DIR Die Höflich Ingenieur Consult GmbH steuert und berät in technischen, wirtschaftlichen und prozessualen Fragestellungen in Projekten der Industrie, Verkehrsinfrastruktur, Energie, dem Ingenieur · - sowie Hoch und Tiefbau als au ...
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Mitarbeiter Im Office Management
vor 1 Tag
Simplify Group Empfangsdienstleistungen GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandIhre Aufgaben: · Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden · Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache · Bearbeiten der Ein · - und Ausgangspost sowie Kuriersendungen · Terminüberwachung und Koordination von Konf ...
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Project Management Office
vor 11 Stunden
BioSpring Gesellschaft für Biotechnologie mbH Frankfurt am Main, DeutschlandBioSpring ist ein weltweit führender Hersteller von synthetischen Nukleinsäuren für den Einsatz in den Bereichen Therapie, Diagnostik sowie Forschung und Entwicklung. · Wir sind ein mittelständisches und inhabergeführtes Biotechnologieunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Mai ...
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Werkstudent / Werkstudentin Office Management
vor 11 Stunden
MaibornWolff Frankfurt am Main, DeutschlandDu bist ein Organisationstalent und lässt Dich durch nichts aus der Ruhe bringen? Du empfängst Kollegen, Kundinnen und Bewerber mit einem offenen Lächeln? Dann sollten wir uns kennenlernen · Als mittelständischer IT-Dienstleister achten wir darauf, dass sich unsere Mitarbeitenden ...
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Mitarbeiter Für Den Bereich Office Management
vor 3 Tagen
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags**Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir einen neuen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)** · **Arbeitszeiten**: · montags bis freitags · in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr · **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: · - ...
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Kaufmännische Fachkraft Office Management
vor 2 Tagen
zeb consulting Frankfurt am Main, DeutschlandFinde mit deinem Format als Professional auf dich zugeschnittene Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in der innovativen Umgebung einer Unternehmensberatung. · **Deine Aufgaben**: · - Als erste Ansprechperson heißt du unsere Besucher:innen am Empfang herzlich willkommen. · - Dab ...
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Referent Service Management Office
vor 3 Tagen
operational services Frankfurt am Main, DeutschlandYoung Professionals**Referent Service Management Office (m/w/d)**: · - Kennziffer: YO · - Frankfurt am Main**WER SIND WIR?**: · - Operational services mit Hauptsitz am Frankfurter Flughafen ist mit über 1.000 Mitarbeitenden an neun Standorten vertreten · - Joint Venture zwischen ...
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Projekt-assistenz & Project Management Office
vor 11 Stunden
VDMA e. V. Frankfurt am Main, Deutschland**Zukunft** · **gemeinsam gestalten** · **Der VDMA vertritt mehr als 3600 deutsche und europäische Unternehmen des Maschinen · - und Anlagenbaus. Die Industrie steht für Innovation, Exportorientierung und Mittelstand. Die Unternehmen beschäftigen insgesamt rund 3 Millionen Mensch ...
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Mitarbeiter Empfang Und Office Management
vor 11 Stunden
Technogym Neu Isenburg, Deutschland**Mitarbeiter Empfang und Office Management (m/w/d)** · Wir sind international führender Anbieter hochwertiger Fitness · - und Wellnessgeräte, die auf der Basis neuester medizinischer Forschung, unter Einsatz modernster Technologien und mit anspruchsvollem Design entwickelt wurde ...
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Arup Deutschland GmbH Frankfurt am Main, Deutschland NebenberuflichArup ist ein international tätiges, unabhängiges Planungs · - und Beratungsbüro und die kreative Kraft hinter vielen der weltweit bedeutendsten Projekte im Bauwesen. Unsere Mitarbeitenden in 33 Ländern liefern maßgeschneiderte Lösungen zu allen Anforderungen - von der Fachplanung ...
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Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 2 Tagen
REINMÜLLER GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Assistenz (m/w/d) Office Management** · Stellen-ID: 1907 · Standort: Frankfurt am Main · Anstellungsart(en): Vollzeit · Arbeitszeit: Stunden pro Woche · - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig_ · REINMÜ ...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Office Management
vor 2 Tagen
Karl Heck GmbH Frankfurt Am Main, DeutschlandAls Hersteller und Händler sind wir seit über 20 Jahren ein etablierter Ansprechpartner für Krankenhäuser und Arztpraxen im Bereich der medizinischen Gasversorgung. · Verstärke ab sofort unser Team in Rüdesheim am Rhein als · ** im Office Management (m/w/d)** · Teilzeit 20 Std. ( ...
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Teamassistenz - Office Management (M/w/d)
vor 11 Stunden
Wedding & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH Frankfurt am Main, DeutschlandFamilie oder Beruf? Arbeit oder Spaß? Warum oder? Bei uns bekommst Du alles · **Teamassistenz - Office Management (m/w/d) in Frankfurt am Main**: · Unser Ziel ist, unser Wachstum noch stärker voranzutreiben und für unsere Mitarbeiter und Mandanten ein gesundes, freundliches und e ...
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Werkstudent Office Management
vor 2 Tagen
MAINGAU Energie GmbH Obertshausen, Deutschland**Deine Aufgaben**: · - Du unterstützt Dein Team in allgemeinen, kaufmännischen Tätigkeiten im Office wie beispielsweise bei Terminvereinbarungen, dem Schriftverkehr mit Behörden, Angebotserstellung sowie dem Vorbereiten von Unterlagen/Dokumenten. · - Hierfür arbeitest Du selbsts ...
Projekt-Assistenz & Project Management Office (m/w/d) - Frankfurt, Deutschland - VDMA
Beschreibung
Standort: Frankfurt am Main
Die Fachverbände Druck- und Papiertechnik sowie Sicherheitssysteme vertreten als Sprachrohr die Interessen von rund Mitgliedern aus Deutschland und Europa, insbesondere mittelständische Familienunternehmen aus dem Bereich der herstellenden Industrie. Die Fachverbände stärken somit die Wettbewerbsfähigkeit der deutschen Industrie und setzen sich für "Made in Germany" als internationales Qualitätsmerkmal ein.