- Kern deines Arbeitsalltags ist die Unterstützung der Regionalleitung bei der frist- und qualitätsgerechten Erfüllung ihrer Aufgaben
- Du verantwortest die Abstimmungsprozesse und Abfragen mit und im Regionalbereich
- Du stellst sicher, dass Anfragen und Aufträge durch die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte frist- und qualitätsgerecht bearbeitet werden und konsolidierst die Rückmeldungen
- Du übernimmst die Terminkoordination sowie die Sichtung der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails, informierst alle betroffenen Stellen in geeigneter Weise über Entscheidungen des Vorgesetzten und stellst den qualitativ hochwertigen Rücklauf sicher
- Du stellst eine transparente und reibungslose Kommunikation sicher, mit dem Ziel einer erfolgreichen Zusammenarbeit, dein Aufgabenprofil wird durch die Unterstützung beim Bearbeiten der SAP-Banfen abgerundet
- Du bereitest Sitzungen und bereichsinterne Veranstaltungen vor, kontrollierst die Umsetzung der Vorbereitung und koordinierst die daraus resultierenden Aufgaben und Termine
- Die Organisation von Dienstreisen liegt in deiner Verantwortung – von der Vorbereitung, Nachbehandlung und Abrechnung Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann/-frau bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder Studium und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
- Du bist ein:e absolute:r Teamplayer:in und arbeitest gerne circa 2 Tage in Präsenz im Büro
- Im administrativen Umfeld arbeitest du gerne und bist motiviert, die Regionalleitung und das erweiterte Leitungsteam mit deiner Expertise in der Koordination und Vor- sowie Nachbereitung von Themen und Terminen zu unterstützen
- Du besitzt ein ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent und bist versiert in der Arbeit im digitalen Arbeitsumfeld
- Du bist geschickt bei der Kommunikation und im Umgang mit externen und internen Stakeholdern
- Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute MS Office-Kenntnisse
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Assistent Der Regionalleitung
vor 3 Tagen
Industriegewerkschaft Bauen Agrar Umwelt Frankfurt am Main, Deutschland**Assistent der Regionalleitung (m/w/d)**: · **Arbeit. Leben. Gerechtigkeit.**: · Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nat ...
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Assistent in Der
vor 4 Tagen
Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Frankfurt am Main, Deutschland**Arbeit. Leben. Gerechtigkeit. · Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation · zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer · Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mit ...
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Assistent Der Objektleitung
vor 1 Woche
ray facility management group Frankfurt am Main, DeutschlandDie **ray facility management group** ist ein Familienunternehmen und gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich des Facility Managements in Deutschland. Wir beschäftigen knapp 3.400 Mitarbeiter*innen und bieten ein angenehmes Arbeitsklima, persönliche Betreuung und kontinuie ...
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Assistent der Objektleitung
vor 4 Wochen
ray Facility-Management Group Nils Bogdol GmbH Frankfurt, DeutschlandDie ray facility management group ist ein Familienunternehmen und gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich des Facility Managements in Deutschland Wir beschäftigen knapp 3.400 Mitarbeiter*innen und bieten ein angenehmes Arbeitsklima, persönliche Betreuung und kontinuierli ...
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Assistent der Objektleitung
vor 3 Wochen
ray Facility-Management Group Nils Bogdol GmbH Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsDie ray facility management group ist ein Familienunternehmen und gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich des Facility Managements in Deutschland Wir beschäftigen knapp 3.400 Mitarbeiter*innen und bieten ein angenehmes Arbeitsklima, persönliche Betreuung und kontinuierlich ...
Assistent:in Regionalleitung - Eschborn, Deutschland - DB Kommunikationstechnik GmbH
Beschreibung
Stellenbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in Regionalleitung (w/m/d) für die DB Kommunikationstechnik GmbH am Standort Eschborn / Frankfurt. Deine Aufgaben:
