- Grundsätzliche Betreuung und praktische Auswertung der im Referat 70 eingesetzten Buchungssoftware (aktuell SAP/R3) inkl. Regelpflege und Abstimmen von Prozessen
- Steuerung der Abwicklung von Projekten nationaler Mittelgeber
- Budgetierung Dritt- und Sondermittel inkl. Steuerung (Überwachung und Abstimmung) der gesamten Drittmitteleinnahmen und -ausgaben für die Forschung
- Sachbearbeitung schwieriger Vorgänge/ Sonderaufgaben
- Einen Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) vorzugsweise in Public Administration oder in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung
oder - die Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 Fachrichtung "Allgemeine Dienste" bzw. der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirteprüfung bzw. des Angestelltenlehrganges II nachgewiesen durch einschlägige, hauptberufliche Berufserfahrung - Langjährige Berufserfahrung im Bereich Haushalt, Finanzen und Drittmittel, möglichst an einer öffentlichen Einrichtung
- Gute Kenntnisse in der Kaufmännischen Buchführung und in der Mittelbewirtschaftung
- Sichere Anwendung von Standardsoftware (Office-Paket), insbesondere in Tabellenkalkulationen
- Sehr gute Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (CEF-Level C1) und englischen Sprache (CEF-Level B1) in Wort und Schrift
- Sehr gutes Verständnis für Zahlen, Zusammenhänge und Strukturen
- Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
- Selbstständiges und engagiertes Arbeiten
- Verbindlichen und zugewandten, der jeweiligen Situation angepasster Kommunikationsstil
- ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit
Herausgehobene Sachbearbeiterin/ herausgehobener Sachbearbeiter - Bremen, Deutschland - University of Bremen
Beschreibung
Stellenbeschreibung
Wir suchen zur Unterstützung unseres Referates eine zuverlässige, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit, die in einer Schnittstellenfunktion für das Referat Dritt- und Sondermittel Arbeitsabläufe und Prozesse – insbesondere für Projekte nationaler Mittelgeber und die Mittelbewirtschaftung in SAP koordiniert und weiterentwickelt.
Aufgaben :
Voraussetzungen
Sie bringen mit:
Darüber hinaus erwarten wir:
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets kann sich wegen des Wandels und der Dynamik der Aufgabenstellungen im Dezernat ergeben.