- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office und Outlook
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse notwendig
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Empfang und Bewirtung von internen und externen Gästen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufern sowie Postbearbeitung
- Organisation und Planung von internen Social Events
- Angebotseinholung bei verschiedenen Caterern für Besprechungen, Events etc.
- Bestellung von Bürobedarf inkl. Rechnungsverarbeitung der bestellten Ware
- Koordinierung von Gästebüros und entsprechende Vorbereitung der Büros für die Gäste
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.b. als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Office Administration
- Fahrtkostenzuschuss
- Sport- und Gesundheitsprogramm
- Corporate Benefits
- Familienservice
-
Mitarbeiter:in Office Administration
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 16 Stunden
Condat Berlin, DeutschlandStellennummer: CON-1368-COR · Condat AG, Alt-Moabit 91 d, 10559 Berlin · Teilzeit · zum nächstmöglichen Termin · Du willst mit Deiner Arbeit einen Unterschied machen und Dich in Projekten engagieren, die uns als Gesellschaft voranbringen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil der ...
-
Office manager empfang, officemanager
Gefunden in: Jooble DE O C2 - vor 4 Tagen
GFAD Gruppe Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Eine kollegiale Unternehmenskultur in einem etablierten und stabilen Unternehmen · Kaffeespezialitäten, Wasser und täglich frischer Obstkorb · Bedarfsgerechte Fortbildungen & Zertifizierungen · Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang · Du hast dein ...
-
Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (Empfang)
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 9 Stunden
Immobilien Zeitung Berlin, Deutschland GanztagsÜber unsWas du bei uns machst: Bedienung der Telefonzentrale Empfang und Betreuung von Besuchern Organisation und Betreuung der Meetingräume und Outlook-Kalender Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung Kontrolle von sicherheitstechnischen An ...
-
Operations / Administrations Manager:in | Back Office | Quereinsteiger willkommen (m/w/d)
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 4 Tagen
Enpal B.V. Berlin, Deutschland GanztagsStellenbeschreibung Vielfältige Backoffice Positionen im Operations- oder Administrations-Bereich – Schnittstelle zwischen Kunden und Stromnetzbetreibern, Navigation durch Anmeldeprozesse oder Antragsstellungen von Förderanträgen · Identifizierung von Problemen und Sicherstellung ...
-
Personnel Administration Officer with Italian
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Tag
BASF Services Europe GmbH Berlin, DeutschlandJOIN THE TEAM · At BASF Hub Berlin, we are passionate about creating high-quality HR services for the future. With deep expertise, we support our partners, offer consulting, and deliver service out of one hand: from Learning, Payroll, Personnel Administration, and Inquiry. Toda ...
-
Personnel Administration Officer with Italian
Gefunden in: beBee S2 DE - vor 1 Tag
BASF SE Berlin, DeutschlandJOIN THE TEAM · At BASF Hub Berlin, we are passionate about creating high-quality HR services for the future. With deep expertise, we support our partners, offer consulting, and deliver service out of one hand: from Learning, Payroll, Personnel Administration, and Inquiry. Today, ...
-
Mitarbeiter Administration
Gefunden in: Indeed DE C2 - vor 14 Stunden
Sodexo Services GmbH Berlin, Deutschland NebenberuflichAls Mitarbeiter Administration in Teilzeit bei Sodexo in 12099 Berlin bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. · Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du ei ...
-
Facharzt für Arbeitsmedizin
Gefunden in: Indeed DE C2 - vor 14 Stunden
ias Aktiengesellschaft Berlin, Deutschland GanztagsSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. · Facharzt für Arbeitsmedizin / Arzt in Weiterbildung / Betriebsmediziner (m/w/d) · ab sofort, unbef ...
-
Microsoft 365 Manager
Gefunden in: Indeed DE C2 - vor 14 Stunden
PŸUR Berlin, Deutschland GanztagsAuf der Stelle zur neuen Stelle. · Über die Tele Columbus AG · Die Tele Columbus AG ist einer der führenden Glasfasernetzbetreiber in Deutschland mit einer Reichweite von mehr als drei Millionen Haushalten. · Unter der Marke PŸUR bietet das Unternehmen Highspeed-Internet einschli ...
-
Rezeptionist (m/w/d)
Gefunden in: Workwise DE C2 - vor 3 Tagen
Workwise GmbH Berlin, DeutschlandWir befinden uns in der City West vis-à-vis dem KaDeWe und sind wie ein einzigartiges 5-Sterne-Hotel im Bereich Wohnen im Alter. Schon seit über 20 Jahren bieten wir unseren Bewohner/-innen ein modernes und urbanes Zuhause inklusive verschiedene Serviceleistungen auf 5-Sterne-Niv ...
-
Empfangsmitarbeiter / Assistant Internal Operations (m/w/d) gesucht
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 6 Tagen
Walter de Gruyter GmbH Berlin, Deutschland NebenberuflichÜber unsEmpfangen, Anmelden und Bewirten von Besucher*innenVerwalten von Gäste- und Handwerkerausweisen unter Führung eines Gästebuchs einschließlich ZutrittskontrolleAusgabe und Verwaltung von Transpondern und SchlüsselnAnnahme und Weiterleitung von Anrufen auf Deutsch und Eng ...
-
Job in der Schweiz: Assistent:in Wealth Management 80-100%
Gefunden in: Hokify D DE C2 - vor 1 Tag
Moor & Bachmann AG Berlin, Deutschland GanztagsJob in Basel: · Ihre Aufgaben · * Unterstützung des Geschäftsführers und der Kundenberater im Tagesgeschäft · * Administrative Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Bearbeitung von Korrespondenz, Organisation sowie Verwaltung von Dokumenten usw.) · * Zuvorkommen ...
-
Assistenz im Vorstandsbüro
Gefunden in: Jobware DE C2 - vor 3 Tagen
Wohnungsbaugenossenschaft DPF eG Berlin, Deutschland GanztagsWir sind eine traditionsbewusste Wohnungsbaugenossenschaft mit über 4.000 Wohnungen in sieben Berliner Bezirken. Wir versorgen unsere Mitglieder mit sicherem und bezahlbarem Wohnraum. Unser Team braucht Verstärkung, deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt fachkundige Unt ...
-
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für Physiotherapiepraxis - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Gefunden in: Hokify D DE C2 - vor 5 Tagen
ELYSIO GmbH Berlin, Deutschland NebenberuflichWir suchen für unsere Physiotherapiepraxis zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) - in Teilzeit für 15-35 h/Woche Sie sind für die Terminverwaltung den Empfang unserer Patienten sowie die Bedienung der Telefonanlage verantwortlich und übernehmen darüber ...
-
Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 4 Tagen
MIMCO Asset Management GmbH Berlin, DeutschlandIHRE AUFGABEN * Unterstützung des Teams in der Büroorganisation * Sekretariatsaufgaben wie Posteingang, Scannen und Ablage * Empfang von Besuchern und Annahme von Anrufen * Materialbestellungen * Eigenverantwortliche Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Zahlungseingangskontrolle ...
-
IT-System Administrator E-Health
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 10 Stunden
Doc Cirrus Berlin, DeutschlandDas macht Deine Position besonders · Sei Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen IT-Angelegenheiten. · Du übernimmst das die Einrichtung der Laptops (Macbooks mit MacOS, Thinkpads mit Windows/Linux) und die Administration der Linux Server (RHEL Derivate, Container). · U ...
-
Junior – Systemadministrator
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 16 Stunden
netzorange IT-Dienstleistungen Berlin, DeutschlandDu willst Verantwortung übernehmen und eine neue Herausforderung kennenlernen? Dann ist das hier deine Chance Bewirb dich jetzt Als Junior – Systemadministrator / Fachinformatiker (m/w/d) · Deine Aufgaben · Betreuung unserer Kunden im 1st Level vor Ort und Remote · Sicherstellung ...
-
Werkstudent für Facility Management
Gefunden in: Workwise DE C2 - vor 4 Tagen
Workwise GmbH Berlin, DeutschlandWas erwartet dich? · Unterstützung der Kolleg:innen im Tagesgeschäft, z.B. durch · Pflege der Datenbanken · Vorbereiten von Ausschreibungen · Erstellung von Projektbudgets · Unterstützung bei Kalkulation und Vertrieb · alle Tätigkeiten rund um die Budgetierung, Ausschreibung und ...
-
Assistenz der Geschäftsführung
Gefunden in: Workwise DE C2 - vor 5 Tagen
Workwise GmbH Berlin, DeutschlandWas erwartet dich? · Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen · Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung · Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung · Koordination von Mee ...
-
Deputy Head of Business and Talent Attraction
Gefunden in: Jobware DE C2 - vor 5 Tagen
Hong Kong Economic and Trade Office Berlin, Deutschland GanztagsThe Hong Kong Economic and Trade Office (HKETO) in Berlin is the official representative of the Hong Kong Special Administrative Region Government in commercial relations and other economic and trade matters in Germany, Austria, the Czech Republic, Hungary, Poland, the Slovak Rep ...
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Office Administration - Berlin, Deutschland - aventa Personalmanagement GmbH
Beschreibung
Über den Job
Im Rahmen der Direktvermittlung haben Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Office Administration die Möglichkeit in Vollzeit in einer internationalen Wirtschaftskanzlei durchzustarten. Werden Sie mit über 2.000 Mitarbeitern (m/w/d) an 18 Standorten in Europa, Asien-Pazifik und den USA ein Teil von etwas ganz Großem. Es bringt Ihnen Freude, Ihren Arbeitsalltag sowohl in Deutsch, als auch in Englisch zu gestalten? Worauf warten Sie dann noch – melden Sie sich noch heute bei uns.
Anforderungsprofil
Aufgabenbereich
Benefits des Kunden
Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Damit es rund läuft, muss man sich kennen
Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.
Passt doch, oder?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit; Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz; Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) interessieren.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6772 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
Ansprechpartner
Team Talent Attraction
T:
E: -
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
