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    Sachbearbeiterin (m/w/d) im Sachgebiet "Internationale Studierende" - Bielefeld, Deutschland - Universität Bielefeld

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    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Ihre Aufgaben

    • schriftliche, telefonische und persönliche
      Erstberatung internationaler
      Studieninteressent*innen hinsichtlich der
      Studienmöglichkeiten, der Zugangs- und
      Zulassungs­voraus­set­zun­gen und der
      unterschiedlichen Bewerbungs­verfahren
      (grundständige Studiengänge, Master,
      Pro­mo­tion u. a.) auf Deutsch und Englisch (60 %)
    • Einsatz im Infopunkt des Studierendensekretariats (20 %)
    • Beratung und Administration von internationalen Studie­ren­den in grundständigen Studiengängen (Zulassung, Einschreibung, Beurlaubung, Umschreibung, Rück­mel­dung, Exmatrikulation u. a.) (20 %)

    Unser Angebot

    • Vergütung je nach Aufgabenübertragung bis zu E9a TV-L
    • befristet zunächst für die Dauer des Mutterschutzes der Stelleninhaberin, längstens bis zum ggf. mit sich anschließender Elternzeit) (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG )
    • Teilzeit 50 %
    • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
    • Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventions­angeboten
    • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    • fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
    • flexible Arbeitszeiten
    • FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
    • Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
    • gute Verkehrsanbindung
    • betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
    • kollegiale Zusammenarbeit
    • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

    Ihr Profil

    Das erwarten wir
    • abgeschlossene Berufsausbildung in einem
      geeigneten verwaltungsbezogenen oder
      kaufmännischen Beruf (z. B.
      Verwaltungsfachangestellte*r bzw.
      Angestelltenlehrgang I, Kaufmann*frau für
      Büromanagement, Industrie­kauf­mann*­frau)
    • alternativ: andere geeignete abgeschlossene Ausbildung (insb. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fremd­sprachen­korrespondent*in, Fremd­sprachen­kauf­mann*­frau u. ä.) mit einschlägiger praktischer Erfahrung
    • alternativ: abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) im verwaltungswissenschaftlichen, rechts­wissen­schaft­lichen, betriebswirtschaftlichen oder kultur­wissenschaftlichen Bereich
    • sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
    • sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
    • interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen
    • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
    • Einsatzfreude und Serviceorientierung
    Das wünschen wir uns
    • Erfahrungen in der Hochschulverwaltung,
      vorzugsweise in einer ähnlichen Position
    • praktische Erfahrung in der Anwendung von Rechts­vor­schriften
    • gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
    In der Dezernat Studium und Lehre ist die folgende Position zu besetzen:

    Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachgebiet "Internationale Studierende"

    Kennziffer: Tech24277

    • Start: nächstmöglich
    • Teilzeit 50 %
    • Vergütung nach E9a TV-L
    • befristet

    An der Universität Bielefeld studieren ca Menschen an den 14 Fakultäten, die ein differenziertes Fächerspektrum in den Geistes-, Natur-, Sozial und Technikwissenschaften abdecken. Darüber hinaus verfügt die Universität über eine Medizinische Fakultät. Das Dezernat Studium und Lehre berät und betreut Studieninteressierte, Studierende und Lehrende zu allen Themen rund um das Studium. Der Fokus im Studierendensekretariat liegt auf der administrativen Verwaltung der Studierenden, insbesondere der Organisation und Durchführung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren, der Ein­schrei­bung, der Rück­mel­dung, der Beurlaubung und der Exmatrikulation. Hierbei ist der internationale Bereich als klas­sische Sachbearbeitung (Back Office) für die Abwicklung zeitintensiverer Fragen nebst Aktenführung zuständig.

    Ihre Aufgaben

    • schriftliche, telefonische und persönliche
      Erstberatung internationaler
      Studieninteressent*innen hinsichtlich der
      Studienmöglichkeiten, der Zugangs- und
      Zulassungs­voraus­set­zun­gen und der
      unterschiedlichen Bewerbungs­verfahren
      (grundständige Studiengänge, Master,
      Pro­mo­tion u. a.) auf Deutsch und Englisch (60 %)
    • Einsatz im Infopunkt des Studierendensekretariats (20 %)
    • Beratung und Administration von internationalen Studie­ren­den in grundständigen Studiengängen (Zulassung, Einschreibung, Beurlaubung, Umschreibung, Rück­mel­dung, Exmatrikulation u. a.) (20 %)

    Unser Angebot

    • Vergütung je nach Aufgabenübertragung bis zu E9a TV-L
    • befristet zunächst für die Dauer des Mutterschutzes der Stelleninhaberin, längstens bis zum ggf. mit sich anschließender Elternzeit) (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG )
    • Teilzeit 50 %
    • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
    • Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventions­angeboten
    • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    • fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
    • flexible Arbeitszeiten
    • FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
    • Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
    • gute Verkehrsanbindung
    • betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
    • kollegiale Zusammenarbeit
    • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

    Ihr Profil

    Das erwarten wir
    • abgeschlossene Berufsausbildung in einem
      geeigneten verwaltungsbezogenen oder
      kaufmännischen Beruf (z. B.
      Verwaltungsfachangestellte*r bzw.
      Angestelltenlehrgang I, Kaufmann*frau für
      Büromanagement, Industrie­kauf­mann*­frau)
    • alternativ: andere geeignete abgeschlossene Ausbildung (insb. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fremd­sprachen­korrespondent*in, Fremd­sprachen­kauf­mann*­frau u. ä.) mit einschlägiger praktischer Erfahrung
    • alternativ: abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) im verwaltungswissenschaftlichen, rechts­wissen­schaft­lichen, betriebswirtschaftlichen oder kultur­wissenschaftlichen Bereich
    • sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
    • sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
    • interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen
    • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
    • Einsatzfreude und Serviceorientierung
    Das wünschen wir uns
    • Erfahrungen in der Hochschulverwaltung,
      vorzugsweise in einer ähnlichen Position
    • praktische Erfahrung in der Anwendung von Rechts­vor­schriften
    • gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache

    Interessiert?

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    Kontakt
    Christian Haupt

    Anschrift
    Universität Bielefeld
    Dezernat Personal und Organisation
    Laura Lee Deland
    Postfach
    33501 Bielefeld

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  • Dr. Oetker / Cameo Bielefeld, Deutschland

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  • Dr. Oetker / Cameo Bielefeld, Deutschland

    DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH · Als Schülerpraktikant (m/w/d) im Berufsbild Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) binden wir dich in aktuelle Projekte und das Tagesgeschäft in der IT Abteilung ein. · Während des Praktikums erhältst du spannende Einblicke in die IT eines ...


  • Dr. Oetker / Cameo Bielefeld, Deutschland

    DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH · Als Schülerpraktikant (m/w/d) in dem Berufsbild "Elektroniker für Betriebstechnik (m/w/d)" erhältst du in der Betriebstechnik Bielefeld oder Oerlinghausen Einblicke in ein produzierendes Industrieunternehmen · Du lernst verschiedene elektronische u ...


  • Dr. Oetker / Cameo Bielefeld, Deutschland

    DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH · Als Schülerpraktikant (m/w/d) im Berufsbild Fachkraft für Lebensmitteltechnik (m/w/d) kannst du die Berufswelt in der Produktion an unseren Standorten Bielefeld oder Oerlinghausen erkunden. · Während des Praktikums erhältst du Einblicke in verschie ...


  • Dr. Oetker / Cameo Bielefeld, Deutschland

    DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH · Als Schülerpraktikant (m/w/d) im Berufsbild Industriemechaniker (m/w/d) gibt es die Möglichkeit in der Betriebstechnik Bielefeld oder Oerlinghausen Einblicke in ein produzierendes Industrieunternehmen zu bekommen. · Während des Praktikums erhältst ...


  • Dr. Oetker / Cameo Bielefeld, Deutschland

    DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH · Als Schülerpraktikant (m/w/d) im Berufsbild Mechatroniker (m/w/d) gibt es die Möglichkeit in der Betriebstechnik Bielefeld oder Oerlinghausen Einblicke in ein produzierendes Industrieunternehmen zu bekommen. · Während des Praktikums erhältst du Ein ...


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  • Dr. Oetker / Cameo Bielefeld, Deutschland

    DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH · Als Schülerpraktikant (m/w/d) im Berufsbild Elektroniker für Betriebstechnik (m/w/d) gibt es die Möglichkeit in der Betriebstechnik Bielefeld oder Oerlinghausen Einblicke in ein produzierendes Industrieunternehmen zu bekommen. · Während des Praktik ...


  • Universität Bielefeld Bielefeld, Deutschland be­fris­tet

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  • Dr. Oetker / Cameo Bielefeld, Deutschland

    DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH · Als Schülerpraktikant (m/w/d) in dem Berufsbild "Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d)" binden wir dich in aktuelle Projekte und das Tagesgeschäft in unserer IT-Abteilung ein · Du erhältst spannende Einblicke in die IT eines Industrieunte ...


  • KPMG Bielefeld, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich, Referendariat

    Rechtsreferendar (w/m/d) · Job-ID: 10906 · Standorte: Bielefeld · Karrierelevel: Studierende · Anstellungsart: Referendariat · Erweitere Deine juristische Expertise in einem innovativen Arbeitsumfeld und unterstütze Dein Team aus erfahrenen Rechtsanwält:innen bei den zukünftigen ...


  • KPMG Bielefeld, Deutschland Nebenberuflich, Werkstudententätigkeit

    Werkstudent im Bereich Tax / Steuerberatung (w/m/d) · Job-Nr: 315 · Standorte: Bielefeld · Karrierelevel: Studierende · Anstellungsart: Werkstudententätigkeit · Gewinne als Werkstudent (w/m/d) im Bereich Tax / Steuerberatung tiefgreifende Einblicke in das vielseitigen Aufgabenspe ...