Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) - Dresden, Deutschland - Sächsische Ärzteversorgung Einrichtung der Sächsischen Landesärztekammer K.d.ö.R.

Sächsische Ärzteversorgung Einrichtung der Sächsischen Landesärztekammer K.d.ö.R. Dresden, Deutschland

vor 4 Tagen

CDI

Beschreibung

Die Sächsische Ärzteversorgung ist eines der größten berufsständischen Versorgungswerke in den neuen Bundesländern und sichert die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung für die Angehörigen der Sächsischen Landesärzte- und Landestierärztekammer sowie deren Familienmitglieder.

Zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Geschäftsbereich Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)

Aufgaben

So sieht Ihr Arbeitstag bei uns aus

Bei der Gremienorganisation sind Sie unser Ass im Ärmel: Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer Gremiensitzungen. Dafür verwalten Sie alle Unterlagen, bereiten die technische Umsetzung vor und verantworten die Dokumentation im Nachgang.
Der erste Eindruck zählt: Sie nehmen Besucher, Geschäftspartner und Dienstleister in Empfang, haben ein offenes Ohr für Mieter und halten als effiziente Stütze für das gesamte Team allen Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei. Terminkoordination, Kassen- und Raumverwaltung sowie die liebevolle Pflege des Herzstücks des Hauses (unserer Kaffeemaschine) liegt in Ihren Händen.
Mit Ihnen fehlt es uns an nichts mehr: Nicht nur das Herz, auch Nieren und Lungen müssen gut versorgt sein. Sie stellen sicher, dass Gewerke und Dienstleister regelmäßige Wartungstermine wahrnehmen und koordinieren alle Einsätze, die in und am Haus stattfinden. Außerdem organisieren Sie Dienstreisen und führen strukturierte Recherchen durch.

Qualifikation

Das wünschen wir uns von Ihnen

Ausbildung im öffentlichen Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und fühlen sich im Büro wie zu Hause.
Kernkompetenzen: Sie überzeugen durch eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – darauf kann sich das Team verlassen. Zudem zeigen Sie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit.
Kommunikationsfähigkeit: Durch Ihre aktive, selbstsichere und freundliche Kommunikationsweise fällt es Ihnen leicht, auf interne / externe Ansprechpartner zuzugehen und im Team zusammenzuarbeiten. Sie kommunizieren stilsicher schriftlich und mündlich in deutscher (bestenfalls auch in englischer) Sprache.
Hervorragende Selbstorganisation: Sie sind ein Organisationstalent Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick, können priorisieren und spontan auf Anforderungen von anderen reagieren.
Sehr gute IT-Kenntnisse und Lust darauf, Digitalisierung mit uns voranzutreiben: Egal ob Word, Excel oder PowerPoint. Die Standard-Programme beherrschen Sie aus dem Effeff, aber auch neue IT-Anwendungen auszuprobieren bringt Sie nicht aus der Ruhe.
Arbeitszeiten: Bereitschaft zur Abdeckung der Zeitspanne zwischen 8 und 18 Uhr im Gleitzeitmodell sowie Sonderarbeitszeiten bei Gremiensitzungen und Veranstaltungen (i. d. R. mittwochs bis in die Abendstunden, ca. 1x/Monat)

Benefits

Unser Angebot an Sie

Arbeiten bei der SÄV heißt: Sie bekommen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Dresden mit hervorragender ÖPNV-Anbindung, eine Arbeitsausstattung auf höchstem technischem Niveau und einen Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre.
Leistungsgerechte Vergütung und Benefits: Bei unseren Arbeitsverträgen lehnen wir uns an den Tarifvertrag der Länder (TV-L) an (mit bspw. 30 Tagen Urlaub) und bieten darüber hinaus u.a. ein zu 100% finanziertes Jobticket (oder Stellplatz), eine sehr gute betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung an.
Gewissenhafte Einarbeitung und stabile Vertretung: Während der Einarbeitungsphase werden Sie intensiv von den Kolleginnen und Kollegen begleitet. Bei uns ist außerdem niemand Einzelkämpfer – mit einer zweiten zuverlässigen Teamassistenz bilden Sie ein starkes Tandem und vertreten sich gegenseitig vollumfänglich – damit die Rückkehr aus dem Urlaub genauso entspannt ist wie der Urlaub selbst.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bestehend aus:

Lebenslauf
Motivationsschreiben
Zeugnissen und Referenzen (sofern vorhanden)
Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und
Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins

bis 11. März 2024.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen, die alle oben genannten Bestandteile enthalten, im Auswahlprozess berücksichtigen können.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich bitte an Julia Gantschew, Fachteamleiterin Kommunikation, Geschäftsbereich Organisation, 0351 /

Sächsische Ärzteversorgung

Geschäftsführer, Herrn Ass. jur. Nico Appelt, MBA

Dr.-Külz-Ring 10, 01067 Dresden

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Teamassistenz Projektassistenz unbefristet Vollzeit

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Teamassistenz (m/w/d) Unbefristet - Vollzeit

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Willkommen bei Bosch. · Die Robert Bosch Semiconductor Manufacturing Dresden GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung · Anstellungsart: Unbefristet · Arbeitszeit: Vollzeit · Werden Sie Teil unseres Teams Als Technische Assistenz Diffusion/ Wet Chemistry unterstützen Sie die Prozessinge ...
Teamassistenz (M/w/d) in Teil- Oder Vollzeit

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Recruitment Base Dresden, Deutschland Ganztags

Für unseren Kunden · - IT-Spezialist aus Dresden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams eine Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festeinstellung - gern auch als Quereinsteiger/-in. · Aufgaben · - Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, P ...
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)

vor 3 Wochen

Sächsische Ärzteversorgung Einrichtung der Sächsischen Landesärztekammer Dresden, Deutschland Ganztags

Die Sächsische Ärzteversorgung ist eines der größten berufsständischen Versorgungswerke in den neuen Bundesländern und sichert die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung für die Angehörigen der Sächsischen Landesärzte- und Landestierärztekammer sowie deren Fam ...
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)

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Sächsische Ärzteversorgung Einrichtung der Sächsischen Landesärztekammer K.d.ö.R. Dresden, Deutschland Employee

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Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit

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