Project Management Officer - Giessen, Deutschland - ekom21 KGRZ Hessen

    ekom21 KGRZ Hessen
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    Ganztags
    Beschreibung

    Für unseren Stab "Zentrales Projektmanagement" suchen wir einen

    Project Management Officer (m/w/d)

    Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen oder Kassel erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche grundsätzlich teilbar ist.

    Die ekom21

    Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie­unternehmen im Bereich IT-Komplett­lösungen für den öffent­lichen Dienst. Als das größte BSI-zertifi­zierte IT-Dienst­leistungs­unter­nehmen in Hessen, mit einem umfas­senden Produkt- und Dienstleis­tungs­port­folio, betreuen wir über 500 Kun­den mit Anwender*innen. Unsere über 720 Mit­arbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2022 einen Umsatz von 300 Millionen Euro erwirt­schaftet. Das Lösungs­portfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Software­lösungen bis hin zu maßgeschnei­derten Beratungs­leistungen.

    Ihre Aufgaben und Verantwort­lichkeiten

  • Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen
  • Sie übernehmen definierte Service-Leistungen laut Service­katalog und entwickeln diese weiter
  • Sie stellen die einheitliche und nachhaltige Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten des Unternehmens sicher
  • Das Verwalten und die Pflege von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
  • Ebenso das Verwalten von Projektideen, -anträgen, Projektänderungen und Abschluss­berichten
  • Zu Ihren Aufgaben zählt das Dokumentieren und Visualisieren von Prozess­übersichten, Prozessen und Prozess­schnittstellen für den Projekt­management­prozess
  • Sie pflegen die Projektstände des Projektportfolios im Projektmanagement-Tool sowie bereiten geeignete Maßnahmen / Entscheidungs­grundlagen für die Geschäftsführung im Rahmen des Projekt­portfolios auf
  • Sie organisieren das Projektcontrolling und stellen ein standardisiertes Berichtswesen, ein Änderungs­management und Projektdokumentationen sicher
  • Sie sind verantwortlich für die Weiter­entwicklung und Optimierung des Projekt­management-Standards und entsprechender Prozesse im Unternehmen
  • Sie erstellen die Dokumentation im Rahmen ISO 9001:2015 und ekom21-Projektmanagement-Standards
  • First-Level-Support für das Projektmanagement-Tool des Unternehmens
  • Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 10 TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer end­gültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.

    Ihre