Projektassistent Telekommunikation - Rüsselsheim, Deutschland - IP Systems GmbH

Beschreibung

IP Systems wurde 1999 als eine Ingenieurs- und Beratungsfirma mit Fokus auf Telekommunikation und IT gegründet. Zu den Kunden gehören mittlerweile führende Unternehmen der Branchen Telekommunikation, Medien & Rundfunk, Transport & Logistik sowie der öffentliche Sektor.

Im Bereich von Telekommunikation und IT bietet IP Systems umsetzungsorientierte Produkt- und Technologieberatung mit dem Ziel, komplexe Projekte in hoher Qualität umzusetzen. Wir unterstützen unsere Kunden mit unserem Beratungsknowhow aus Fach- und Führungserfahrung sowohl im Rahmen von Professional Services als auch als Programm- oder Projekt-Manager mit klassischen, agilen oder hybriden Methoden.

Unsere multidisziplinären Beraterteams bestehen aus praxiserfahrenen Ingenieuren, Informatikern, Wirtschaftsingenieuren und Betriebswirten. Wir stehen für pragmatische Vorgehensweise und nachhaltiges Bereitstellen von Lösungen von der Konzeption und Einführung über Implementierung neuer Produkte und Technologien bis in den Betrieb auch als Managed Service. Unsere über 20 jährige Expertise in der Umsetzung verbunden mit nachhaltigen Lösungen sind entscheidend für den Erfolg unserer Kunden.

Aufgaben

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Projekten
• Terminübersicht, Meilensteine und Deadline in MS-Project pflegen und überblicken
• Protokolle bei Besprechungen schreiben und ablegen
• Mithilfe bei der Erstellung, Abnahme und Übergabe an ALV (Übergabeprotokolle, Technische Plätze, Fertigstellungsmeldung)
• Mängelmeldung nachverfolgen und anmahnen
• Angebotsprüfung/Rechnungsprüfung
• Du arbeitest vorrangig im Homeoffice

Qualifikation

Das solltest Du mitbringen:

• Ein abgeschlossenes Studium der Informationstechnik, Elektrotechnik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare qualifizierte Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einem technischen Umfeld gepaart mit einer Funktion z.B. Projektmanagement oder PMO wäre ideal
• Erfahrung in der Unterstützung beim Aufsetzen kritischer Prozessabläufe im Projekt (Prozessoptimierung und Prozessautomatisierung)
• Erfahrung bei der Unterstützung von strukturierter Kommunikation in größeren Projekten
• Kommunikationsstärke und Lösungskompetenz
• Kundenorientiertes, verbindliches und überzeugendes Auftreten sowie starke Präsentationsfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und MS Project
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschland
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Das bieten wir Dir:

• Abwechslungsreiche Projektarbeit in unserem hochtechnologischen Kundenumfeld
• Individuelle Förderung in Form von fachspezifischen und individuellen Weiterbildungen und Zertifizierungen (wie Workshops, Schulungen und Trainings) sowie die Persönlichkeit fördernde Fortbildung
• Einfache Kommunikationswege auf verschiedenen Verantwortungsebenen – unkompliziert
• Flache Hierarchien: freundliche, offene und wertschätzende Team Atmosphäre
• Hybrides und eigenverantwortliches Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Flexibler und moderner Arbeitsplatz: Homeoffice mit individueller technische Arbeitsausstattung
• Zugang zu unserer Corporate Benefits-Plattform, quartalsweise Firmenveranstaltungen
• Individuelle Förderung in Form von fachspezifischen Weiterbildungen und Zertifizierungen
• Jobrad
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 plus 2 Tage Urlaub

Fühlst Du Dich angesprochen und findest Dich in der Beschreibung wieder?

Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.