Administrativ Assistant Pharma - Haar, Deutschland - HIT Personaldienstleistungen GmbH - NL München

    HIT Personaldienstleistungen GmbH - NL München
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    Beschreibung
    Administrativ Assistant Pharma (m/w/d)


    Standort: Haar bei München


    Jobs mit HIT-Potential

    H I T



    Anders als Andere - und besser



    Freu Dich auf:
    • Deine persönlichen Ansprechpartner, die wertschätzende Mitarbeiterkultur leben

    • Eine gute und faire Bezahlung

    • Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Prämiensystem

    • Ticketerstattung oder Kilometergeld nach Deinen Bedürfnissen

    • Selbstverständlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag

    • Exklusive Rabatte bei Top Marken (Apple, Siemens, upway, Acer, ESN, Swarovski, und vielen mehr)

    • Deinen Gesundheitsbonus und weitere Zusatzleistung ganz auf Dich zugeschnitten

    • "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Belohnung für Deinen Geldbeutel



    Du kümmerst Dich um:

    Du arbeitest in der Einkaufsabteilungabteilung mit zahlreichen Schnittstellen zur Finanzabteilung und dem Lieferantenmanagement. Insbesondere gehört zu Deinen Aufgaben:

    • Erstellung von Einkaufsaufträgen in ARIBA

    • Rechnungsprüfun

    • Lieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung

    • Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP-Stammdatenpflege (z.B. Materialstamm, Preise), auch in SAP angegliederte Systeme

    • Unterstützung von Qualitätssicherungsprozessen (Change Control und Prozessabweichungen / Reklamationen bei Schlüssellieferanten)

    • Enge Zusammenarbeit mit Finanzabteilung bei eigenständiger Lösung von Sonderfällen

    • Interaktionen mit globalen Teams, Mitgestaltung von Lösungen zur Vereinfachung von Prozessen

    • Einhaltung / Umsetzung von neuen Richtlinien in bestehende Abläufe



    Das wünschen wir uns von Dir:

    Am besten bringst Du schon Erfahrung in einem internationalen Unternehmen mit und hast Spaß und Interesse an abwechslungsreicher Arbeit:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss

    • Erfahrung in der Arbeit mit ARIBA und SAP von Vorteil

    • Gute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen Standardsoftware, vor allem Excel

    • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch)

    • Gute Kenntnisse in Wort und Schrift (Englisch)

    • Sehr gutes Verständnis für Systeme und Prozesse

    • Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise



    Das bringst Du ebenfalls mit:
    • Freude am Arbeiten im Team

    • Lust darauf, jeden Tag Dein Bestes zu geben

    • Neugier darauf, Neues zu erlernen

    • Du arbeitest pragmatisch und lösungsorientiert



    Weitere Jobs mit HIT-Potential:

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